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飯店帳務應用程式:主帳、分帳、活動與住宿稅
飯店帳務最容易在分帳時出錯:公司同意支付房費與早餐,但並不包括酒吧消費。告訴 Mythex 你的飯店如何收費,它就會建立帳務應用程式,包含主帳、將費用歸給正確付款人、活動訂金,以及已付款與逾期清單。
適合誰
退房後才在文件中重新製作公司帳單、靠電子郵件追討活動尾款,並常與會計部門為從未同意的額外消費爭執的飯店。
你可以建置什麼
- 依日期列出房晚、餐廳、酒吧與其他消費的住客主帳
- 訂房時即指定費用由公司或住客負擔
- 當付款人不同時,同一次住宿開出兩張帳單
- 活動帳單,含訂金、最終金額與尾款日期
- 城市稅或觀光稅獨立列示一行
- 供會計使用的已付款、未付款與逾期清單
訂房時就決定誰付款,而不是退房時
在訂房時記錄付款安排:公司支付房費與早餐,住客支付其他一切費用。並把它列在訂房確認信上。費用入帳時會自動歸給正確的付款人,客人在櫃台也不會感到意外。
分階段開立活動帳單
婚禮與會議是分階段收費:確認時付訂金,中間付一次款項,人數確定後再開立最終帳單。每場活動都有附到期日的付款排程,最終帳單以確認的人數計算,而非最初的估計。
- 合約簽訂時收取訂金
- 中期付款日期
- 依確認人數開立最終帳單
稅務與帳務
在適用的地方,城市稅或觀光稅依每位住客每晚計算,並獨立列示一行。稅率與規定因地區而異,請在當地確認。有信用額度的企業帳戶,會收到每月對帳單與逾期提醒。
需要避免的錯誤
不要直接修改已開立的帳單,應開立折讓單。不要在報表中把活動訂金與客房收入混在一起。信用卡資料請留在你的付款服務商,絕不要放在帳務應用程式中。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的飯店製作帳務應用程式。每筆住宿都有一份主帳,依日期列出房晚、餐廳、酒吧與其他消費。每筆費用都指定由公司或住客負擔,並分別開立帳單。加入每位住客每晚的城市稅、活動帳單(含訂金、中期付款與最終付款)、企業帳戶的每月對帳單,以及逾期清單。
常見問題
一次住宿可以分給兩位不同的付款人嗎?
可以。費用可以指定由公司或住客負擔,同一次住宿就會開出兩張帳單。
帳單可以寄成 PDF 嗎?
可以。請要求提供 PDF 下載。若要自動寄送電子郵件,需要連接你自己帳戶的郵件服務。
住客可以線上付款嗎?
可以,透過你自行連接的付款服務商提供的付款連結,例如 Stripe。
我需要會寫程式嗎?
不需要。描述你的收費方式,之後也能透過聊天調整。
可以免費試用嗎?
可以,免費方案不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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