Construir com IA / App de Faturação para Hotéis: Folios, Faturação Repartida, Eventos e Taxa Municipal
App de Faturação para Hotéis: Folios, Faturação Repartida, Eventos e Taxa Municipal
A faturação de um hotel corre mal na repartição: a empresa aceitou pagar o quarto e o pequeno-almoço, não o bar. Diga à Mythex como o seu hotel cobra e ela cria uma app de faturação com folios, débitos atribuídos ao pagador certo, sinais de eventos e uma lista de faturas pagas e em atraso.
Para quem é
Hotéis que refazem em documento as faturas das empresas depois do check-out, cobram os saldos de eventos por email e discutem com os departamentos de contabilidade extras que nunca foram acordados.
O que pode construir
- Folios com as noites de quarto, restaurante, bar e extras por data
- Débitos atribuídos à empresa ou ao hóspede no momento da reserva
- Duas faturas da mesma estadia quando os pagadores são diferentes
- Faturas de eventos com sinal, valores finais e data do saldo
- Taxa municipal ou turística numa linha própria
- Listas de faturas pagas, por pagar e em atraso para a contabilidade
Decida quem paga na reserva, não no check-out
Registe o acordo de faturação quando o quarto é reservado: a empresa paga o quarto e o pequeno-almoço, o hóspede paga o resto. Indique-o na confirmação. Quando os débitos entram no folio, seguem automaticamente para o pagador certo, e o hóspede não tem surpresas na receção.
Faturas de eventos por etapas
Casamentos e congressos faturam em fases: um sinal para confirmar, um pagamento intermédio e uma fatura final quando o número de participantes estiver fixo. Dê a cada evento um calendário de pagamentos com datas de vencimento, e a fatura final usa os números confirmados, e não o orçamento inicial.
- Sinal na assinatura do contrato
- Data do pagamento intermédio
- Fatura final com os números confirmados
Impostos e contas
A taxa municipal ou turística vai numa linha própria, por hóspede e por noite, sempre que se aplique. As taxas e as regras variam de local para local, por isso confirme-as localmente. As contas empresariais a crédito recebem extratos mensais e lembretes de pagamentos em atraso.
Erros a evitar
Não altere uma fatura já emitida; emita uma nota de crédito. Não misture sinais de eventos com a receita de quartos nos relatórios. E mantenha os dados do cartão no seu fornecedor de pagamentos, nunca na app de faturação.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie uma app de faturação para o meu hotel. Cada estadia tem um folio com as noites de quarto, restaurante, bar e extras por data. Cada débito é atribuído à empresa ou ao hóspede, gerando faturas separadas. Acrescente a taxa municipal por hóspede e por noite, faturas de eventos com sinal, pagamentos intermédios e finais, extratos mensais para contas empresariais e uma lista de pagamentos em atraso.
Perguntas
Uma estadia pode ser faturada a dois pagadores diferentes?
Sim. Os débitos podem ser atribuídos à empresa ou ao hóspede, gerando duas faturas a partir da mesma estadia.
As faturas podem ser enviadas em PDF?
Sim. Peça um download em PDF. Enviar faturas por email automaticamente exige um serviço de email ligado à sua própria conta.
Os hóspedes podem pagar uma fatura online?
Sim, com uma ligação de pagamento de um fornecedor como a Stripe, que liga você mesmo.
Preciso de saber programar?
Não. Descreva a forma como cobra e ajuste-a pelo chat.
É possível experimentar gratuitamente?
Sim, o plano Free não exige cartão. O plano Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código, exportação e mais créditos.
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