Créer avec l'IA / Application de facturation hôtelière : comptes clients, facturation partagée, événements et taxe de séjour

Application de facturation hôtelière : comptes clients, facturation partagée, événements et taxe de séjour

La facturation hôtelière dérape au moment de la répartition : l'entreprise a accepté de payer la chambre et le déjeuner, pas le bar. Dites à Mythex comment votre hôtel facture et il construit une application de facturation avec comptes clients, frais attribués au bon payeur, acomptes d'événements et une liste payé et en retard.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Hôtels qui refont les factures d'entreprise dans un document après le départ, qui relancent les soldes d'événements par courriel et qui se disputent avec les services comptables au sujet de suppléments qui n'ont jamais été convenus.

Ce que vous pouvez construire

Comptes clients listant les nuitées, le restaurant, le bar et les extras par date
Frais attribués à l'entreprise ou au client à la réservation
Deux factures pour un même séjour quand les payeurs diffèrent
Factures d'événements avec acompte, chiffres finaux et date du solde
Taxe de séjour ou touristique sur sa propre ligne
Listes payé, impayé et en retard pour la comptabilité

Décidez qui paie à la réservation, pas au départ

Consignez l'entente de facturation au moment de réserver la chambre : l'entreprise paie la chambre et le déjeuner, le client paie tout le reste. Indiquez-le sur la confirmation. Quand des frais sont portés au compte, ils vont automatiquement au bon payeur, et le client n'a pas de surprise à la réception.

Factures d'événements par étapes

Les mariages et les congrès se facturent en étapes : un acompte pour confirmer, un paiement intermédiaire, puis une facture finale une fois le nombre de personnes fixé. Donnez à chaque événement un calendrier de paiements avec dates d'échéance, et la facture finale utilise les chiffres confirmés, non l'estimation initiale.

Acompte à la signature du contrat
Date du paiement intermédiaire
Facture finale à partir des chiffres confirmés

Taxes et comptabilité

La taxe de séjour ou touristique apparaît sur sa propre ligne, par client et par nuit, là où elle s'applique. Les taux et les règles varient selon le lieu : confirmez-les localement. Les comptes corporatifs à crédit reçoivent des relevés mensuels et des rappels de retard.

Erreurs à éviter

Ne modifiez pas une facture émise; émettez une note de crédit. Ne mélangez pas les acomptes d'événements et les revenus de chambres dans les rapports. Et gardez les données de carte chez votre fournisseur de paiement, jamais dans l'application de facturation.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon hôtel. Chaque séjour a un compte client avec les nuitées, le restaurant, le bar et les extras par date. Chaque frais est attribué à l'entreprise ou au client, ce qui produit des factures distinctes. Ajoutez la taxe de séjour par client et par nuit, les factures d'événements avec paiements d'acompte, intermédiaire et final, des relevés mensuels pour les comptes corporatifs et une liste des retards.

Questions

Un même séjour peut-il être facturé à deux payeurs différents?

Oui. Les frais peuvent être attribués à l'entreprise ou au client, ce qui produit deux factures pour un même séjour.

Les factures peuvent-elles être envoyées en PDF?

Oui. Demandez un téléchargement en PDF. L'envoi automatique par courriel nécessite un service de courriel que vous connectez avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils payer une facture en ligne?

Oui, avec un lien de paiement d'un fournisseur comme Stripe que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre façon de facturer et vous l'ajustez en discutant.

Peut-on essayer gratuitement?

Oui, le forfait Free ne demande aucune carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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