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Application de facturation hôtel : folios, facturation partagée, événements et taxe de séjour

La facturation hôtelière dérape au moment de la répartition : l'entreprise a accepté de payer la chambre et le petit-déjeuner, pas le bar. Dites à Mythex comment votre hôtel facture : il construit une application de facturation avec folios, charges attribuées au bon payeur, acomptes d'événements et liste des factures payées et en retard.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les hôtels qui refont à la main les factures de sociétés dans un document après le départ, relancent par e-mail les soldes d'événements et se disputent avec les services comptables au sujet de dépenses jamais convenues.

Ce que vous pouvez créer

Folios listant nuitées, restaurant, bar et extras par date
Charges attribuées à la société ou au client à la réservation
Deux factures pour un même séjour lorsque les payeurs diffèrent
Factures d'événements avec acompte, chiffres définitifs et date du solde
Taxe de séjour ou taxe touristique sur sa propre ligne
Listes des factures payées, impayées et en retard pour la comptabilité

Décidez qui paie à la réservation, pas au départ

Enregistrez les modalités de facturation au moment de la réservation : la société paie la chambre et le petit-déjeuner, le client paie le reste. Indiquez-les sur la confirmation. Quand les charges arrivent sur le folio, elles vont automatiquement au bon payeur, et le client n'a aucune surprise à la réception.

Des factures d'événements par étapes

Les mariages et les congrès se facturent en plusieurs fois : un acompte pour confirmer, un paiement intermédiaire, puis une facture finale une fois les effectifs fixés. Donnez à chaque événement un échéancier avec dates d'exigibilité, et la facture finale reprend les chiffres confirmés, pas l'estimation initiale.

Acompte à la signature du contrat
Date du paiement intermédiaire
Facture finale à partir des chiffres confirmés

Taxes et comptabilité

La taxe de séjour ou taxe touristique apparaît sur sa propre ligne, par personne et par nuit, là où elle s'applique. Les taux et les règles varient selon les lieux : vérifiez-les localement. Les sociétés qui paient à terme reçoivent des relevés mensuels et des relances en cas de retard.

Erreurs à éviter

Ne modifiez pas une facture émise ; émettez un avoir. Ne mélangez pas les acomptes d'événements et le chiffre d'affaires des chambres dans les rapports. Et gardez les données de carte chez votre prestataire de paiement, jamais dans l'application de facturation.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon hôtel. Chaque séjour a un folio avec les nuitées, le restaurant, le bar et les extras par date. Chaque charge est attribuée à la société ou au client, ce qui produit des factures séparées. Ajoutez la taxe de séjour par personne et par nuit, des factures d'événements avec acompte, paiement intermédiaire et solde, des relevés mensuels pour les entreprises et une liste des factures en retard.

Questions

Un même séjour peut-il être facturé à deux payeurs différents ?

Oui. Les charges peuvent être attribuées à la société ou au client, ce qui produit deux factures pour un même séjour.

Les factures peuvent-elles être envoyées en PDF ?

Oui. Demandez un téléchargement PDF. L'envoi automatique par e-mail nécessite un service d'envoi que vous connectez avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils payer leur facture en ligne ?

Oui, avec un lien de paiement d'un prestataire comme Stripe que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre mode de facturation et vous l'ajustez en discutant.

Peut-on essayer gratuitement ?

Oui, le plan Free ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $ par mois, avec un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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