Bouwen met AI / Hotelfactureringsapp: folio's, gesplitste facturen, evenementen en toeristenbelasting

Hotelfactureringsapp: folio's, gesplitste facturen, evenementen en toeristenbelasting

Hotelfacturatie gaat mis bij het splitsen: het bedrijf heeft afgesproken de kamer en het ontbijt te betalen, niet de bar. Vertel Mythex hoe je hotel factureert en het bouwt een facturatieapp met folio's, kosten die bij de juiste betaler terechtkomen, aanbetalingen voor evenementen en een lijst van betaald en te laat.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Hotels die na het uitchecken zakelijke facturen opnieuw in een document opbouwen, evenementensaldo's per e-mail najagen en ruzie krijgen met administraties over extra's die nooit waren afgesproken.

Wat je kunt bouwen

Folio's met kamernachten, restaurant, bar en extra's per datum
Kosten toegewezen aan het bedrijf of de gast bij de boeking
Twee facturen uit één verblijf wanneer de betalers verschillen
Evenementfacturen met aanbetaling, eindcijfers en vervaldatum van het saldo
Toeristenbelasting op een eigen regel
Lijsten van betaald, onbetaald en te laat voor de administratie

Bepaal bij de boeking wie betaalt, niet bij het uitchecken

Leg de factureringsafspraak vast wanneer de kamer wordt geboekt: het bedrijf betaalt kamer en ontbijt, de gast betaalt de rest. Zet het op de bevestiging. Wanneer kosten op het folio terechtkomen, gaan ze automatisch naar de juiste betaler, en wordt de gast niet verrast aan de balie.

Evenementfacturen in fasen

Bruiloften en congressen worden in stappen gefactureerd: een aanbetaling om te bevestigen, een tussentijdse betaling en een eindfactuur zodra het aantal personen vaststaat. Geef elk evenement een betalingsschema met vervaldata, en de eindfactuur gebruikt de bevestigde aantallen, niet de oorspronkelijke schatting.

Aanbetaling bij contract
Datum van de tussentijdse betaling
Eindfactuur op basis van bevestigde aantallen

Belasting en administratie

Toeristenbelasting komt op een eigen regel per gast per nacht waar die van toepassing is. Tarieven en regels verschillen per locatie, dus controleer ze lokaal. Zakelijke accounts op rekening krijgen maandelijkse overzichten en herinneringen voor achterstallige betalingen.

Fouten om te vermijden

Pas een verzonden factuur niet aan; geef een creditnota uit. Meng evenementaanbetalingen niet met kamerinkomsten in rapporten. En bewaar kaartgegevens bij je betaalprovider, nooit in de facturatieapp.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een facturatieapp voor mijn hotel. Elk verblijf heeft een folio met kamernachten, restaurant, bar en extra's per datum. Elke kost wordt toegewezen aan het bedrijf of de gast, wat aparte facturen oplevert. Voeg toeristenbelasting per gast per nacht toe, evenementfacturen met aanbetaling, tussentijdse en eindbetalingen, maandelijkse overzichten voor zakelijke accounts en een lijst van te laat betaalde facturen.

Veelgestelde vragen

Kan één verblijf aan twee verschillende betalers worden gefactureerd?

Ja. Kosten kunnen aan het bedrijf of de gast worden toegewezen, wat twee facturen uit één verblijf oplevert.

Kunnen facturen als pdf worden verstuurd?

Ja. Vraag om een pdf-download. Facturen automatisch per e-mail versturen vraagt om een e-mailservice die je met je eigen account koppelt.

Kunnen gasten online een factuur betalen?

Ja, met een betaallink van een betaalprovider zoals Stripe die je zelf koppelt.

Moet ik kunnen coderen?

Nee. Je beschrijft hoe je factureert en past het aan via de chat.

Kan ik het gratis proberen?

Ja, het Free-plan vereist geen creditcard. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English