হোটেল ওয়েবসাইট, সরাসরি বুকিং ও চ্যাটে বর্ণনা করা ব্যাক-অফিস অ্যাপ
Mythex দিয়ে একটি স্বতন্ত্র হোটেল নিজস্ব বুকিং ইঞ্জিন সহ ওয়েবসাইট বানাতে পারে, যেখানে সরাসরি বুক করার স্পষ্ট কারণ থাকে। আগমনের আগের একটি পাতা আপগ্রেড বিক্রি করে, ফোলিও রুম ও অতিরিক্ত খরচ পেয়ারদের মধ্যে ভাগ করে, আর দখল, ADR ও পিকআপের ড্যাশবোর্ড দেখায়। চ্যাটে সম্পত্তির বর্ণনা দিন, লাইভ প্রিভিউয়ে সব দেখুন এবং প্রকাশ করুন।
হোটেলের সিস্টেম কোথায় টাকা হারায়
কনফারেন্স, স্কুলের ছুটি, বিয়ে আর এমন স্থানীয় উৎসব যার কথা কেউ আপনাকে বলেনি, সেগুলোর সঙ্গে দখল ও গড় দর ওঠানামা করে। অনলাইন ট্র্যাভেল এজেন্সি রুম ভরে, কিন্তু প্রতি রাতে কমিশন কাটে, তাই যে প্রতিটি অতিথিকে আপনি সরাসরি বুকিংয়ে আনেন তা গুরুত্বপূর্ণ। রিসেপশনের পেছনে থাকে একটি প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, একটি চ্যানেল ম্যানেজার, গ্রুপ ব্লকের একটি স্প্রেডশিট, বিয়ের দম্পতির সঙ্গে ইমেইল থ্রেড এবং কাগজের হাউসকিপিং শিট। ফাঁকগুলো পরিচিত: একজন অতিথি আপনার সাইট একটি প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে তুলনা করে সেখানেই বুক করেছেন, একটি কোম্পানি মিনিবারের বিল মানেনি, চাদর চুপচাপ হারিয়ে গেছে, আর একটি ব্যস্ত তারিখ শেষ মুহূর্তে চোখে পড়েছে যখন দর বাড়ানোর সময় পেরিয়ে গেছে। সফটওয়্যার তখনই সাহায্য করে যখন এই ফাঁকগুলো একে একে বন্ধ করে।
- তারিখ, থাকার দৈর্ঘ্য ও রুমের ধরন অনুযায়ী রেট প্ল্যান
- দৃশ্যমান সরাসরি বুকিংয়ের সুবিধা
- কোম্পানি ও অতিথির মধ্যে আলাদা বিলিং
- পরের নব্বই দিনের পিকআপ
- প্রস্থানের তালিকা থেকে তৈরি হাউসকিপিং ঘণ্টা
- প্রতি তলার চাদর ও লিনেনের সর্বনিম্ন মজুদ ও লন্ড্রি গণনা
নিজস্ব বুকিং ইঞ্জিন সহ একটি সাইট
প্রতিটি রুমের ধরন আকার, বিছানার ব্যবস্থা, ভিউ ও অ্যাক্সেসিবিলিটির সুবিধা সহ দেখানো হয়, এবং আপনার নিজের ইঞ্জিনে বুক করা যায় নমনীয় ও ফেরতযোগ্য নয় এমন রেট প্ল্যান সহ। ব্যস্ত সপ্তাহান্তে ন্যূনতম থাকার সময় থাকে এবং পার্কিং বা শিশুর খাট-এর মতো অতিরিক্ত সুবিধা থাকে। সরাসরি বুকিংয়ের সুবিধা স্পষ্টভাবে বলা থাকে, আর পার্কিং, পোষা প্রাণী ও চেক-ইনের সময়ের উত্তর কেউ ইমেইল করার আগেই পাওয়া যায়।
আমাদের ৪০-রুমের হোটেলের জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে প্রতিটি রুমের ধরন (আকার, বিছানা, ভিউ, অ্যাক্সেসিবিলিটি) থাকবে, নমনীয় ও ১০% সস্তা ফেরতযোগ্য নয় এমন রেটসহ একটি বুকিং ইঞ্জিন থাকবে, শনিবারে দুই রাতের ন্যূনতম থাকা থাকবে, ব্রেকফাস্ট ও পার্কিংয়ের অতিরিক্ত সুবিধা থাকবে, সরাসরি বুকিংয়ের সুবিধা হিসেবে বিনামূল্যে ব্রেকফাস্ট দেখানো হবে, এবং পার্কিং, পোষা প্রাণী ও চেক-ইনের সময়ের উত্তর থাকবে।
আগমনের আগের পাতা যেখানে আপগ্রেড বিক্রি হয়
অতিথিরা তাঁদের রিজার্ভেশন দেখেন, আগমনের সময়, খাদ্যাভ্যাস ও বিশেষ উপলক্ষ জানান, এবং ব্রেকফাস্ট, পার্কিং বা রুম আপগ্রেড যোগ করেন। কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীরা তাঁদের নিজেদের বুকিং আলোচিত দরে দেখেন, আর ইভেন্টের আয়োজকরা রুম ব্লকের পিকআপ দেখেন।
আমার হোটেলের জন্য একটি অতিথি পোর্টাল বানান। অতিথিরা তাঁদের রিজার্ভেশন খুলে আগমনের সময়, খাদ্যাভ্যাস ও বিশেষ উপলক্ষ পূরণ করবেন, এবং ব্রেকফাস্ট, পার্কিং বা আপগ্রেড যোগ করবেন। কর্পোরেট ক্লায়েন্টরা লগ ইন করে আলোচিত দরে তাঁদের বুকিং দেখবেন।
অতিথির পছন্দ ও ইভেন্টের লিড এক জায়গায়
অতিথি প্রোফাইলে থাকে থাকার ইতিহাস, উঁচু তলার রুম, পালক-ছাড়া বালিশ ও বার্ষিকীর তারিখ। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট, ট্র্যাভেল এজেন্ট ও বিয়ের দম্পতিরা নিজস্ব পাইপলাইনে থাকেন, আর বিয়ের লিড ওঠে জিজ্ঞাসা থেকে সাইট ভিজিট, প্রস্তাব ও চুক্তিতে।
আমার হোটেলের জন্য একটি CRM বানান, যেখানে অতিথি প্রোফাইলে থাকবে থাকার ইতিহাস, রুমের পছন্দ ও বিশেষ তারিখ, এবং কর্পোরেট ও ট্র্যাভেল এজেন্ট অ্যাকাউন্ট থাকবে, সঙ্গে একটি বিয়ের পাইপলাইন থাকবে: জিজ্ঞাসা, সাইট ভিজিট, প্রস্তাব, ডিপোজিট ও চুক্তি।
ফোলিও, যেখানে বিল কে দেবেন তা বুকিংয়ের সময় ঠিক হয়
রুমের রাত, খাবার, বার ও অতিরিক্ত খরচ তারিখ অনুযায়ী তালিকাভুক্ত থাকে, এবং প্রতিটি খরচ কোম্পানি বা অতিথির নামে বরাদ্দ হয়, তাই একটি থাকা থেকে দুটি ইনভয়েস তৈরি হয়। ইভেন্টের ইনভয়েসে থাকে ডিপোজিট, চূড়ান্ত অতিথি সংখ্যা ও বাকি পরিশোধের তারিখ, আর শহরের ট্যাক্স আলাদা লাইনে থাকে।
হোটেল ইনভয়েসিং বানান, যেখানে ফোলিওতে তারিখ অনুযায়ী রুমের রাত, রেস্তোরাঁ, বার ও অতিরিক্ত খরচ থাকবে। প্রতিটি খরচ কোম্পানি বা অতিথির নামে যাবে, যাতে একটি থাকা থেকে দুটি ইনভয়েস হয়। প্রতি অতিথি প্রতি রাতে শহরের ট্যাক্স যোগ করুন এবং ইভেন্টের ইনভয়েসে ডিপোজিট ও বাকি টাকা রাখুন।
প্রতি সকালে দখল, ADR, RevPAR ও পিকআপ
প্রতিদিনের দখল, গড় দৈনিক দর এবং প্রতি উপলব্ধ রুম থেকে আয়, গত সপ্তাহের তুলনায় ভবিষ্যতের তারিখের জন্য গত সপ্তাহে নেওয়া রুমের পিকআপ, সরাসরি বনাম OTA-এর অংশ, আর রুমের পাশে খাবার, পানীয় ও ইভেন্টের আয়।
দৈনিক CSV এক্সপোর্ট থেকে একটি হোটেল ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে দিন অনুযায়ী দখল, ADR ও RevPAR থাকবে, গত সপ্তাহের তুলনায় পরের ৯০ দিনের পিকআপ, সরাসরি বনাম OTA আয়ের অংশ, এবং F&B ও ইভেন্টের আয়।
পূর্বাভাস থেকে হাউসকিপিংয়ের ঘণ্টা
প্রস্থান ও থেকে যাওয়া অতিথির সংখ্যা অনুযায়ী হাউসকিপিং রোটা সাজানো হয়, রিসেপশন, নাইট অডিট, রান্নাঘর ও ব্যাঙ্কুয়েটিং আলাদা রাখা হয়, বিয়ের জন্য অস্থায়ী কর্মীর তালিকা থাকে, আর প্রতি শিফটে প্রাথমিক চিকিৎসা বা অ্যালকোহল পরিবেশনের সার্টিফিকেট দেখা হয়।
আমার হোটেলের জন্য কর্মীদের রোটা বানান, যেখানে রিসেপশন, নাইট অডিট, হাউসকিপিং, রান্নাঘর ও ব্যাঙ্কুয়েটিং দল থাকবে। দৈনিক প্রস্থান ও থেকে যাওয়া অতিথির সংখ্যা থেকে হাউসকিপিংয়ের ঘণ্টা প্রস্তাব করুন, এবং বিয়ের জন্য অস্থায়ী কর্মীর তালিকা রাখুন।
চাদর ও লিনেনের সর্বনিম্ন মজুদ ও লন্ড্রি গণনা
প্রতি তলার চাদর ও তোয়ালের সর্বনিম্ন মজুদ, লন্ড্রিতে পাঠানো ও ফেরত আসা গণনা, প্রতি রুমের মিনিবার ও প্রসাধনী মজুদ যা হাউসকিপিং ফোন থেকে লিখে রাখে, বার ও রান্নাঘরের সরবরাহ এবং পুনরায় অর্ডারের সীমা, আর কারণসহ ক্ষতির হিসাব।
আমার হোটেলের জন্য একটি ইনভেন্টরি অ্যাপ বানান, যেখানে প্রতি তলার চাদরের সর্বনিম্ন মজুদ, লন্ড্রিতে পাঠানো ও ফেরত গণনা থাকবে, প্রতি রুমের মিনিবার মজুদ যা হাউসকিপিং ফোন থেকে লিখবে, এবং বার ও রান্নাঘরের পুনরায় অর্ডারের সীমা থাকবে।
আপনার PMS ও চ্যানেল ম্যানেজার
Mythex আপনার নিজের ডেটার ওপর অ্যাপ বানায়। প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা চ্যানেল ম্যানেজার থেকে সরাসরি প্রাপ্যতা বা রিজার্ভেশন আনা নির্ভর করে আপনার সিস্টেম কোনো এক্সপোর্ট বা API দেয় কি না তার ওপর, যা আপনি নিজে যুক্ত করবেন। অনেক হোটেল শুরু করে প্রতিদিনের একটি এক্সপোর্ট ড্যাশবোর্ডে এনে, আর আগে বানায় অতিথির মুখোমুখি অংশ, যেমন আগমনের আগের পাতা ও ভাউচার শপ।
দ্রুত লাভ দেয় এমন ছোট সুবিধা
ক্রিসমাস ও মাদার্স ডের আগে উপহার ভাউচার, ছাড়যুক্ত রুমের সঙ্গে একটি ওয়াইন ডিনার, এবং প্রতিটি রুমে QR কোডের স্থানীয় গাইড: এগুলো প্রতিটি একটি ছোট অ্যাপ যা এক বিকেলে বানানো যায় এবং একই দিনে প্রকাশ করা যায়।
- অনন্য কোড সহ ভাউচার শপ
- খাদ্যাভ্যাসের তথ্য সহ ইভেন্ট টিকিট
- রুমে স্থানীয় গাইড
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার স্বতন্ত্র হোটেলের জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে প্রতিটি রুমের ধরন থাকবে, নমনীয় ও ফেরতযোগ্য নয় এমন রেট সহ একটি সরাসরি বুকিং ইঞ্জিন থাকবে, এবং সরাসরি বুকিংয়ের স্পষ্ট সুবিধা থাকবে। বুকিংয়ের পর অতিথিরা আগমনের আগের একটি পাতা পাবেন যেখানে ব্রেকফাস্ট, পার্কিং বা আপগ্রেড যোগ করা যাবে। কর্মীদের জন্য দখল, ADR ও পরের ৯০ দিনের পিকআপের একটি ড্যাশবোর্ড দিন।
প্রশ্নোত্তর
আমার হোটেলের ওয়েবসাইট কি অতিথিদের প্ল্যাটফর্মে না পাঠিয়ে সরাসরি বুকিং নিতে পারবে?
হ্যাঁ। এতে নিজস্ব প্রাপ্যতা সহ একটি বুকিং ইঞ্জিন যুক্ত করা যায়। কার্ড পেমেন্টের জন্য আপনার যুক্ত করা একটি পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট লাগে, এবং আপনার PMS বা চ্যানেল ম্যানেজারের সঙ্গে মেলানো নির্ভর করে তাদের ইন্টিগ্রেশনের ওপর।
OTA-এর সঙ্গে কি ডাবল বুকিং আটকানো যাবে?
শুধু তখনই, যখন প্রাপ্যতা সবসময় মেলানো থাকে, যা সাধারণত আপনার নিজের যুক্ত করা একটি চ্যানেল ম্যানেজারের মাধ্যমে হয়। সেটা না থাকলে প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে আলাদাভাবে রুম বন্ধ করুন।
অনলাইনে কি উপহার ভাউচার বিক্রি করা যাবে?
হ্যাঁ। প্রতিটি ভাউচারে একটি অনন্য কোড ও মেয়াদ থাকে, এবং রিসেপশন ভাউচারটি ব্যবহৃত হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে। পেমেন্ট যায় আপনার যুক্ত করা একটি প্রদানকারীর মাধ্যমে।
কর্মীদের কি প্রশিক্ষণ বা কোড জানা লাগবে?
কোড লাগে না; চ্যাট করেই বানানো যায়। কর্মীরা প্রকাশিত অ্যাপ সাধারণ ব্রাউজারে ব্যবহার করেন, ফোনেও।
খরচ কত?
Free প্ল্যানে কার্ড ছাড়াই বানিয়ে প্রকাশ করা যায়। Pro মাসে $25, এতে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট এবং বেশি ক্রেডিট থাকে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English