Mit KI bauen / Rechnungen für Locations: Zahlungspläne, Catering pro Kopf und Schadenskautionen

Rechnungen für Locations: Zahlungspläne, Catering pro Kopf und Schadenskautionen

Die Rechnungsstellung einer Location folgt dem Eventdatum: eine Buchungsgebühr, Zwischenzahlungen und ein Restbetrag einige Wochen vor dem Tag, dazu Catering, das sich ändert, wenn die endgültigen Zahlen eintreffen. Sag Mythex, wie deine Location abrechnet, und es baut eine Rechnungs-App mit Zahlungsplänen, Positionen pro Kopf, rückzahlbaren Kautionen und Firmenbedingungen.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Hochzeits- und Eventlocations, die gestaffelte Zahlungen in einer Tabelle verfolgen, Locations, deren Cateringsummen bei Änderungen von Hand neu berechnet werden, und Firmen, die vor der Zahlung Bestellnummern brauchen.

Was du bauen kannst

Ein Zahlungsplan, der aus dem Eventdatum erzeugt wird
Positionen für Catering und Getränke pro Kopf, die den Endzahlen folgen
Rückzahlbare Schaden- oder Reinigungskautionen
Firmenrechnungen mit Bestellnummern und Zahlungszielen
Stornobedingungen auf jeder Rechnung
Restzahlungen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden

Zahlungen vom Eventdatum ableiten

Lege deinen Standardplan einmal fest, zum Beispiel eine feste Buchungsgebühr, 50 % sechs Monate vorher und den Rest vier Wochen vor dem Termin. Jede Buchung erzeugt ihre Rechnungen aus ihrem Datum, und das Team sieht, was als Nächstes fällig ist, über alle Events hinweg.

Buchungsgebühr
Zwischenzahlung
Restbetrag vor dem Termin

Catering, das den Endzahlen folgt

Positionen für Essen und Getränke pro Kopf werden aktualisiert, wenn die endgültigen Zahlen eingereicht werden, und die Restrechnung spiegelt sie wider. Niemand rechnet die Woche der Hochzeit 132 Gäste mit drei Gängen von Hand neu.

Die Bedingungen wiederholen

Nenne den Zahlungsplan und die Stornobedingungen im Vertrag und wiederhole sie auf jeder Rechnung. Streit um verlorene Anzahlungen entsteht fast immer, weil ein Kunde die Bedingungen nie gelesen hat.

Kautionen getrennt von Entgelten

Erfasse Schaden- oder Reinigungskautionen getrennt, mit Rückzahlungsdatum und etwaigen Abzügen nach dem Event. Wenn du sie mit dem Restbetrag vermischst, verwirrt das beide Seiten.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für meine Eventlocation. Jede Buchung erhält einen Zahlungsplan aus ihrem Eventdatum: Buchungsgebühr bei Vertragsabschluss, 50 % sechs Monate vorher und der Restbetrag vier Wochen vorher. Catering und Getränke werden pro Kopf abgerechnet und aktualisiert, wenn die endgültigen Zahlen eingereicht werden. Füge eine rückzahlbare Schadenskaution hinzu, Firmenrechnungen mit Bestellnummern und 30 Tagen Zahlungsziel, Stornobedingungen auf jeder Rechnung und eine Liste der Restzahlungen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden.

Fragen

Können wir Hochzeiten gestaffelt abrechnen?

Ja. Bitte um geplante Rechnungen nach Eventdatum, etwa eine Buchungsgebühr, eine Zwischenzahlung und einen Restbetrag einige Wochen vorher.

Können Kunden online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest, etwa Stripe. Jede Rechnung kann einen Zahlungslink tragen.

Kann es in unsere Buchhaltungssoftware exportieren?

Rechnungen können als CSV exportiert werden. Eine direkte Verbindung hängt davon ab, ob deine Buchhaltungssoftware eine API bietet, die du verbindest.

Kann es Zahlungserinnerungen senden?

Es listet fällige und überfällige Rechnungen auf. Das Versenden von Erinnerungs-E-Mails braucht einen E-Mail-Dienst, den du selbst verbindest.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst im Chat, wie du abrechnest, und Mythex baut die App.

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