Créer avec l'IA / Facturation de lieu : échéanciers de paiement, restauration par personne et cautions de dégâts

Facturation de lieu : échéanciers de paiement, restauration par personne et cautions de dégâts

La facturation d'un lieu suit la date de l'événement : un acompte de réservation, des paiements intermédiaires et un solde quelques semaines avant le jour J, avec une restauration qui change quand le nombre définitif d'invités arrive. Dites à Mythex comment votre lieu facture et l'application est créée avec des échéanciers de paiement, des lignes par personne, des cautions remboursables et les conditions des entreprises.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les lieux de mariage et d'événements qui suivent des paiements échelonnés dans un tableur, les lieux dont les totaux de restauration sont recalculés à la main quand le nombre change, et les entreprises clientes qui ont besoin d'un numéro de bon de commande avant de payer.

Ce que vous pouvez créer

Un échéancier de paiement généré à partir de la date de l'événement
Lignes de restauration et de boissons par personne qui suivent le nombre définitif
Cautions de dégâts ou de nettoyage remboursables
Factures d'entreprise avec numéros de bon de commande et conditions
Conditions d'annulation sur chaque facture
Soldes dus dans les 30 prochains jours

Échelonner les paiements à partir de la date de l'événement

Définissez votre échéancier standard une seule fois, par exemple des frais de réservation fixes, 50 % à six mois et le solde quatre semaines avant. Chaque réservation génère ses factures à partir de sa date, et l'équipe voit ce qui est dû en premier pour tous les événements.

Frais de réservation
Paiement intermédiaire
Solde avant le jour J

Une restauration qui suit le nombre définitif

Les lignes par personne pour la nourriture et les boissons se mettent à jour lorsque le nombre définitif est transmis, et la facture de solde en tient compte. Personne ne recalcule à la main 132 convives pour trois services la semaine du mariage.

Répéter les conditions

Indiquez l'échéancier de paiement et les conditions d'annulation dans le contrat, et répétez-les sur chaque facture. Les litiges sur les acomptes perdus viennent presque toujours d'un client qui n'a jamais lu les conditions.

Cautions distinctes des prestations

Enregistrez les cautions de dégâts ou de nettoyage séparément, avec la date de remboursement et les éventuelles retenues après l'événement. Les mélanger au solde embrouille les deux parties.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis une application de facturation pour mon lieu événementiel. Chaque réservation reçoit un échéancier de paiement à partir de sa date : frais de réservation à la signature du contrat, 50 % six mois avant et le solde quatre semaines avant. La restauration et les boissons sont facturées par personne et se mettent à jour quand le nombre définitif est transmis. Ajoute une caution de dégâts remboursable, des factures d'entreprise avec numéros de bon de commande et conditions à 30 jours, les conditions d'annulation sur chaque facture, et une liste des soldes dus dans les 30 prochains jours.

Questions

Peut-on facturer les mariages en plusieurs fois ?

Oui. Demandez des factures programmées à partir de la date de l'événement, comme des frais de réservation, un paiement intermédiaire et un solde quelques semaines avant.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Chaque facture peut porter un lien de paiement.

Peut-elle exporter vers notre logiciel de comptabilité ?

Les factures peuvent être exportées au format CSV. Une connexion directe dépend de la présence d'une interface de programmation (API) dans votre logiciel de comptabilité que vous pourrez connecter.

Peut-elle envoyer des relances de paiement ?

Elle liste les factures dues et en retard. L'envoi de relances par e-mail nécessite un service d'e-mail que vous connectez vous-même.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre mode de facturation dans le chat et Mythex construit l'application.

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