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場地發票:付款時間表、按人頭計算的餐飲及損壞按金
場地發票應跟隨活動日期來安排:預訂費、中期付款,以及活動前數週的餘款,而餐飲費用則會在最終人數確定後更改。告訴 Mythex 你的場地如何收費,它便會建構包括付款時間表、按人頭計算項目、可退還按金及企業條款的發票應用程式。
適合邊個
在試算表中追蹤分期付款的婚禮及活動場地、人數改變時須手動重算餐飲總額的場地,以及付款前需要採購單編號的企業客戶。
你可以建造咩
- 根據活動日期產生的付款時間表
- 按人頭計算、會隨最終人數更新的餐飲及飲品項目
- 可退還的損壞或清潔按金
- 附採購單編號及條款的企業發票
- 每張發票均列明取消條款
- 未來 30 天內應收的餘款
按活動日期安排付款
只需設定一次你的標準時間表,例如固定的預訂費、六個月前收取 50%,以及活動前四週收取餘款。每宗預訂都會根據其日期產生發票,團隊也能看到所有活動中接下來應收的款項。
- 預訂費
- 中期付款
- 活動前收取餘款
餐飲隨最終人數調整
食品及飲品的按人頭項目會在提交最終人數後更新,而餘款發票亦會反映有關數字。婚禮前一星期,無須有人手動重新計算 132 位賓客、三道菜的費用。
重申條款
在合約中列明付款時間表及取消條款,並在每張發票上重複列出。有關損失按金的爭議,幾乎都來自從未細閱條款的客戶。
按金與收費分開處理
損壞或清潔按金應獨立記錄,並註明退還日期,以及活動後的任何扣除項目。若把它們與餘款混在一起,雙方都會感到混淆。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的活動場地建構一個發票應用程式。每宗預訂都根據活動日期設定付款時間表:簽約時收取預訂費,活動前六個月收取 50%,活動前四週收取餘款。餐飲及飲品按人頭計算,並在提交最終人數後更新。加入可退還的損壞按金、附採購單編號及 30 天付款期的企業發票、每張發票上的取消條款,以及未來 30 天內應收餘款的清單。
常見問題
我們可以分期為婚禮開立發票嗎?
可以。要求根據活動日期設定預定發票,例如預訂費、中期付款,以及活動前數週的餘款。
客戶可以線上付款嗎?
可以,透過你以自己帳戶連接的付款服務供應商,例如 Stripe。每張發票都可附上付款連結。
它可以匯出到我們的會計軟件嗎?
發票可以匯出為 CSV。若要直接連接,則取決於你的會計軟件是否提供可供連接的 API。
它可以發送付款提醒嗎?
它會列出應收及逾期的發票。發送提醒電郵則需要你自行連接電郵服務。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你在對話中描述收費方式,Mythex 便會建構應用程式。
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