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वेन्यू इनवॉइसिंग: भुगतान अनुसूची, प्रति व्यक्ति खानपान और क्षति जमा
वेन्यू इनवॉइसिंग इवेंट की तारीख के साथ चलती है: बुकिंग शुल्क, बीच के भुगतान और दिन से कुछ हफ़्ते पहले बाकी रकम, और अंतिम संख्या आने पर बदलने वाला खानपान। बताएं कि आपका वेन्यू कैसे चार्ज करता है और Mythex भुगतान अनुसूची, प्रति व्यक्ति लाइनें, वापसी योग्य जमा और कॉर्पोरेट शर्तों वाला इनवॉइसिंग बना देगा।
यह किनके लिए है
चरणों में भुगतान को स्प्रेडशीट में ट्रैक करने वाले शादी और इवेंट वेन्यू, वे वेन्यू जिनके खानपान के कुल आंकड़े संख्या बदलने पर हाथ से दोबारा निकाले जाते हैं, और वे इनवॉइसिंग कंपनियां जिन्हें भुगतान से पहले PO नंबर चाहिए।
आप क्या बना सकते हैं
- इवेंट की तारीख से बनी भुगतान अनुसूची
- प्रति व्यक्ति खानपान और पेय की लाइनें जो अंतिम संख्या के साथ बदलें
- वापसी योग्य क्षति या सफ़ाई जमा
- PO नंबर और शर्तों वाले कॉर्पोरेट इनवॉइस
- हर इनवॉइस पर रद्दीकरण की शर्तें
- अगले 30 दिनों में देय बाकी रकम
भुगतान की अनुसूची इवेंट की तारीख से तय करें
अपनी मानक अनुसूची एक बार सेट करें, उदाहरण के लिए एक निश्चित बुकिंग शुल्क, छह महीने पहले 50% और चार हफ़्ते पहले बाकी रकम। हर बुकिंग अपने इनवॉइस उसकी तारीख से बनाती है, और टीम हर इवेंट में आगे क्या देय है, वह एक साथ देखती है।
- बुकिंग शुल्क
- बीच का भुगतान
- दिन से पहले बाकी रकम
अंतिम संख्या के साथ बदलने वाला खानपान
खाने और पेय की प्रति व्यक्ति लाइनें अंतिम संख्या जमा होने पर अपडेट होती हैं, और बाकी रकम का इनवॉइस उन्हें दर्शाता है। शादी के हफ़्ते में 132 मेहमानों के तीन कोर्स हाथ से कोई दोबारा नहीं निकालता।
शर्तें दोहराएं
भुगतान अनुसूची और रद्दीकरण की शर्तें अनुबंध में बताएं और हर इनवॉइस पर दोहराएं। खोई जमा राशि पर विवाद लगभग हमेशा उस क्लाइंट से आते हैं जिसने शर्तें पढ़ी ही नहीं।
जमा को शुल्क से अलग रखें
क्षति या सफ़ाई की जमा राशि को अलग दर्ज करें, जिसमें वापसी की तारीख और इवेंट के बाद की कोई कटौती हो। उन्हें बाकी रकम में मिलाने से दोनों पक्षों को उलझन होती है।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे इवेंट वेन्यू के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाएं। हर बुकिंग को उसकी इवेंट की तारीख से भुगतान अनुसूची मिले: अनुबंध पर बुकिंग शुल्क, छह महीने पहले 50% और चार हफ़्ते पहले बाकी रकम। खानपान और पेय प्रति व्यक्ति हों और अंतिम संख्या जमा होने पर अपडेट हों। वापसी योग्य क्षति जमा, PO नंबर और 30 दिन की शर्तों वाले कॉर्पोरेट इनवॉइस, हर इनवॉइस पर रद्दीकरण की शर्तें, और अगले 30 दिनों में देय बाकी रकम की सूची जोड़ें।
सवाल
क्या हम शादियों को चरणों में इनवॉइस कर सकते हैं?
हां। इवेंट की तारीख पर आधारित निर्धारित इनवॉइस मांगें, जैसे बुकिंग शुल्क, मध्य का भुगतान और कुछ हफ़्ते पहले बाकी रकम।
क्या क्लाइंट ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?
हां, Stripe जैसे भुगतान प्रदाता के ज़रिए, जिसे आप अपने खाते से जोड़ते हैं। हर इनवॉइस पर पे लिंक हो सकता है।
क्या यह हमारे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक्सपोर्ट कर सकता है?
इनवॉइस CSV में एक्सपोर्ट हो सकते हैं। सीधा कनेक्शन इस पर निर्भर है कि आपका अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर API देता है या नहीं, जिसे आप जोड़ सकें।
क्या यह भुगतान की याद दिला सकता है?
यह देय और बकाया इनवॉइस की सूची देता है। रिमाइंडर ईमेल भेजने के लिए एक ईमेल सेवा आपको खुद जोड़नी होगी।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?
नहीं। आप चैट में बताते हैं कि आप कैसे चार्ज करते हैं और Mythex ऐप बना देता है।
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