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Fatturazione per location: piani di pagamento, catering a persona e depositi per danni

La fatturazione di una location segue la data dell'evento: una caparra per la prenotazione, pagamenti intermedi e un saldo alcune settimane prima del giorno, con un catering che cambia quando arrivano i numeri definitivi. Spiega a Mythex come addebiti e Mythex crea una fatturazione con piani di pagamento, righe a persona, depositi rimborsabili e condizioni aziendali.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Location per matrimoni ed eventi che seguono i pagamenti a stadi in un foglio di calcolo, location i cui totali del catering vengono ricalcolati a mano quando cambiano i numeri, e aziende clienti che hanno bisogno dei numeri d'ordine prima di pagare.

Cosa puoi creare

Un piano di pagamento generato dalla data dell'evento
Righe di catering e bevande a persona che seguono i numeri definitivi
Depositi rimborsabili per danni o pulizia
Fatture aziendali con numeri d'ordine e condizioni
Condizioni di annullamento su ogni fattura
Saldi da incassare nei prossimi 30 giorni

Programma i pagamenti dalla data dell'evento

Imposta il tuo piano standard una volta sola, per esempio una caparra fissa, il 50% sei mesi prima e il saldo quattro settimane prima. Ogni prenotazione genera le sue fatture a partire dalla sua data, e il team vede cosa è in scadenza per primo tra tutti gli eventi.

Caparra di prenotazione
Pagamento intermedio
Saldo prima del giorno

Il catering segue i numeri definitivi

Le righe a persona per cibo e bevande si aggiornano quando vengono inviati i numeri definitivi, e la fattura di saldo ne tiene conto. Nessuno ricalcola a mano 132 ospiti con tre portate la settimana del matrimonio.

Ripeti le condizioni

Scrivi il piano di pagamento e le condizioni di annullamento nel contratto e ripetili su ogni fattura. Le contestazioni sulle caparre perse nascono quasi sempre da un cliente che non ha letto le condizioni.

Depositi separati dagli addebiti

Registra i depositi per danni o pulizia separatamente, con la data di rimborso e le eventuali trattenute dopo l'evento. Mescolarli con il saldo confonde entrambe le parti.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per la mia location per eventi. Ogni prenotazione riceve un piano di pagamento dalla data dell'evento: caparra alla firma del contratto, 50% sei mesi prima e saldo quattro settimane prima. Catering e bevande sono a persona e si aggiornano quando vengono inviati i numeri definitivi. Aggiungi un deposito per danni rimborsabile, fatture aziendali con numeri d'ordine e condizioni a 30 giorni, condizioni di annullamento su ogni fattura, e un elenco dei saldi da incassare nei prossimi 30 giorni.

Domande

Possiamo fatturare i matrimoni a stadi?

Sì. Chiedi fatture programmate in base alla data dell'evento, come una caparra di prenotazione, un pagamento intermedio e un saldo qualche settimana prima.

I clienti possono pagare online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account, come Stripe. Ogni fattura può avere un link di pagamento.

Può esportare verso il nostro software di contabilità?

Le fatture possono essere esportate in CSV. Un collegamento diretto dipende dal fatto che il tuo software di contabilità offra un'API che puoi collegare.

Può inviare solleciti di pagamento?

Elenca le fatture in scadenza e scadute. Inviare email di sollecito richiede un servizio email che colleghi tu stesso.

Devo saper programmare?

No. Descrivi in chat come addebiti e Mythex costruisce l'app.

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