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Faturamento para Espaços de Eventos: Cronograma de Pagamentos, Buffet por Convidado e Caução

O faturamento de um espaço segue a data do evento: taxa de reserva, pagamentos intermediários e um saldo algumas semanas antes, com o buffet mudando quando o número final de convidados chega. Diga ao Mythex como o seu espaço cobra e ele cria o faturamento com cronogramas de pagamento, linhas por convidado, caução reembolsável e condições para empresas.

Comece a criar grátis

Para quem é

Espaços para casamentos e eventos que controlam pagamentos em etapas numa planilha, espaços que recalculam à mão os totais do buffet quando o número de convidados muda, e empresas que precisam do número de PO antes de pagar.

O que você pode criar

Cronograma de pagamentos gerado a partir da data do evento
Linhas de buffet e bebidas por convidado que acompanham o número final
Caução reembolsável para danos ou limpeza
Faturas corporativas com número de PO e condições
Condições de cancelamento em cada fatura
Saldos a vencer nos próximos 30 dias

Programe os pagamentos a partir da data do evento

Defina seu cronograma padrão uma vez, por exemplo uma taxa fixa de reserva, 50% seis meses antes e o saldo quatro semanas antes. Cada reserva gera suas faturas a partir da data, e a equipe vê o que vence em seguida em todos os eventos.

Taxa de reserva
Pagamento intermediário
Saldo antes do dia

Buffet que acompanha o número final

As linhas de comida e bebida por convidado se atualizam quando o número final é enviado, e a fatura de saldo reflete isso. Ninguém recalcula 132 convidados com três pratos à mão na semana do casamento.

Repita as condições

Informe o cronograma de pagamento e as condições de cancelamento no contrato e repita-os em cada fatura. As disputas sobre sinais perdidos quase sempre vêm de um cliente que nunca leu as condições.

Caução separada das cobranças

Registre as cauções por danos ou limpeza separadamente, com a data de devolução e eventuais descontos após o evento. Misturá-las com o saldo confunde os dois lados.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de faturamento para o meu espaço de eventos. Cada reserva recebe um cronograma de pagamento a partir da data do evento: taxa de reserva na contratação, 50% seis meses antes e o saldo quatro semanas antes. Buffet e bebidas são cobrados por convidado e se atualizam quando o número final é enviado. Adicione uma caução de danos reembolsável, faturas corporativas com número de PO e condições de 30 dias, condições de cancelamento em cada fatura e uma lista de saldos a vencer nos próximos 30 dias.

Perguntas

Podemos faturar casamentos em etapas?

Sim. Peça faturas programadas a partir da data do evento, como uma taxa de reserva, um pagamento intermediário e um saldo algumas semanas antes.

Os clientes podem pagar online?

Sim, por meio de um provedor de pagamento que você conecta com sua própria conta, como o Stripe. Cada fatura pode ter um link de pagamento.

Pode exportar para o nosso software de contabilidade?

As faturas podem ser exportadas em CSV. Uma conexão direta depende de o seu software de contabilidade oferecer uma API que você conecte.

Ele pode enviar lembretes de pagamento?

Ele lista as faturas a vencer e as vencidas. O envio de lembretes por e-mail exige um serviço de e-mail que você conecta por conta própria.

Preciso programar?

Não. Você descreve como cobra no chat e o Mythex cria o app.

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