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Facturación para salones: calendario de pagos, catering por persona y depósitos por daños
La facturación de un salón sigue la fecha del evento: un importe de reserva, pagos intermedios y un saldo unas semanas antes del día, con un catering que cambia cuando llegan los números definitivos. Cuéntale a Mythex cómo cobra tu salón y construye una facturación con calendario de pagos, líneas por persona, depósitos reembolsables y condiciones corporativas.
Para quién es
Salones de bodas y eventos que controlan pagos escalonados en una hoja de cálculo, salones que recalculan a mano los totales de catering cuando cambian los números, y empresas organizadoras que necesitan un número de orden de compra antes de pagar.
Qué puedes crear
- Calendario de pagos generado a partir de la fecha del evento
- Líneas de catering y bebidas por persona que siguen los números definitivos
- Depósitos reembolsables por daños o limpieza
- Facturas corporativas con número de orden de compra y condiciones
- Condiciones de cancelación en cada factura
- Saldos pendientes en los próximos 30 días
Programa los pagos desde la fecha del evento
Define tu calendario estándar una vez, por ejemplo un importe fijo de reserva, un 50% seis meses antes y el saldo cuatro semanas antes. Cada reserva genera sus facturas a partir de su fecha, y el equipo ve qué vence a continuación en todos los eventos.
- Importe de reserva
- Pago intermedio
- Saldo antes del día
Catering que sigue a los números definitivos
Las líneas por persona de comida y bebida se actualizan cuando se envían los números definitivos, y la factura del saldo los refleja. Nadie recalcula a mano 132 invitados con tres platos la semana de la boda.
Repite las condiciones
Indica el calendario de pagos y las condiciones de cancelación en el contrato y repítelas en cada factura. Las disputas por depósitos perdidos casi siempre vienen de un cliente que nunca leyó las condiciones.
Depósitos separados de los cargos
Registra los depósitos por daños o limpieza por separado, con la fecha de devolución y las deducciones posteriores al evento. Mezclarlos con el saldo confunde a ambas partes.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi salón de eventos. Cada reserva genera un calendario de pagos desde su fecha del evento: importe de reserva al firmar el contrato, 50% seis meses antes y el saldo cuatro semanas antes. El catering y las bebidas son por persona y se actualizan cuando se envían los números definitivos. Añade un depósito reembolsable por daños, facturas corporativas con número de orden de compra y condiciones a 30 días, condiciones de cancelación en cada factura y una lista de saldos pendientes en los próximos 30 días.
Preguntas
¿Podemos facturar las bodas por etapas?
Sí. Pide facturas programadas según la fecha del evento, como un importe de reserva, un pago intermedio y un saldo unas semanas antes.
¿Los clientes pueden pagar en línea?
Sí, a través de un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta, como Stripe. Cada factura puede incluir un enlace de pago.
¿Puede exportar a nuestro software de contabilidad?
Las facturas se pueden exportar como CSV. Una conexión directa depende de si tu software de contabilidad ofrece una API que puedas conectar.
¿Puede enviar recordatorios de pago?
Lista las facturas pendientes y vencidas. Enviar correos de recordatorio necesita un servicio de correo que conectes tú mismo.
¿Necesito programar?
No. Describes en el chat cómo cobras y Mythex construye la app.
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