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Facturación para locales: calendario de pagos, catering por persona y depósitos por daños
La facturación de un local sigue la fecha del evento: una señal de reserva, pagos intermedios y un saldo unas semanas antes del día, con un catering que cambia cuando llega el número final de invitados. Cuéntale a Mythex cómo cobra tu local y creará una facturación con calendarios de pago, líneas por persona, depósitos reembolsables y condiciones para empresas.
Para quién es
Locales de bodas y de eventos que controlan los pagos por fases en una hoja de cálculo, locales cuyos totales de catering se recalculan a mano cuando cambia el número de invitados, y empresas clientes que necesitan un número de orden de compra antes de pagar.
Qué puedes crear
- Calendario de pagos generado a partir de la fecha del evento
- Líneas de catering y bebidas por persona que siguen el número final
- Depósitos reembolsables por daños o limpieza
- Facturas corporativas con número de orden de compra y condiciones
- Condiciones de cancelación en cada factura
- Saldos pendientes en los próximos 30 días
Programa los pagos desde la fecha del evento
Define tu calendario estándar una vez, por ejemplo una señal fija al reservar, el 50 % seis meses antes y el saldo cuatro semanas antes. Cada reserva genera sus facturas a partir de su fecha, y el equipo ve qué vence a continuación en todos los eventos.
- Señal de reserva
- Pago intermedio
- Saldo antes del día
Catering que sigue al número final
Las líneas por persona de comida y bebida se actualizan cuando se envía el número final de invitados, y la factura del saldo lo refleja. Nadie recalcula a mano 132 invitados con tres platos la semana de la boda.
Repite las condiciones
Indica el calendario de pagos y las condiciones de cancelación en el contrato y repítelas en cada factura. Las disputas por depósitos perdidos casi siempre vienen de un cliente que nunca leyó las condiciones.
Depósitos aparte de los cargos
Registra los depósitos por daños o limpieza por separado, con la fecha de devolución y las deducciones posteriores al evento. Mezclarlos con el saldo confunde a ambas partes.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi local de eventos. Cada reserva tiene un calendario de pagos según su fecha: señal al firmar el contrato, 50 % seis meses antes y saldo cuatro semanas antes. El catering y las bebidas se cobran por persona y se actualizan cuando se envía el número final. Añade un depósito reembolsable por daños, facturas corporativas con número de orden de compra y condiciones a 30 días, condiciones de cancelación en cada factura y una lista de saldos pendientes en los próximos 30 días.
Preguntas
¿Podemos facturar las bodas por fases?
Sí. Pide facturas programadas según la fecha del evento, como una señal al reservar, un pago intermedio y un saldo unas semanas antes.
¿Los clientes pueden pagar en línea?
Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta, como Stripe. Cada factura puede incluir un enlace de pago.
¿Puede exportar a nuestro software de contabilidad?
Las facturas se pueden exportar en CSV. Una conexión directa depende de si tu software de contabilidad ofrece una API que puedas conectar.
¿Puede enviar recordatorios de pago?
Muestra las facturas pendientes y vencidas. Para enviar recordatorios por correo necesitas un servicio de correo que conectes tú.
¿Necesito saber programar?
No. Describes en el chat cómo cobras y Mythex crea la app.
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