Mit KI bauen / Buchungssystem für die Pflege: Erstgespräche und wiederkehrende Pflegebesuche
Buchungssystem für die Pflege: Erstgespräche und wiederkehrende Pflegebesuche
Ein Buchungssystem für die häusliche Pflege plant zwei Dinge: den ersten Hausbesuch zur Einschätzung, der ein bis zwei Tage nach dem Anruf stattfinden sollte, und die wiederkehrenden Pflegeeinsätze, die danach zu denselben Zeiten jede Woche folgen. Mythex baut eines aus Ihrer Beschreibung, mit Überweisungsformular, Terminen für die Einschätzung, wiederkehrenden Einsatzmustern und einer Büroansicht, und veröffentlicht es mit einer echten Datenbank.
Für wen es gedacht ist
Pflegedienste, die Überweisungen telefonisch und per E-Mail annehmen, Einschätzungstermine in einem Kalender buchen und wiederkehrende Einsätze in einer Dienstplan-Tabelle festlegen, und die Familien sowie Zuweiser die Pflege online anfragen lassen möchten.
Was du bauen kannst
- Ein Anfrageformular für Familien, Kliniken und Sozialarbeiter
- Termine für die Einschätzung, die innerhalb der nächsten zwei Werktage angeboten werden
- Wiederkehrende Einsätze: vier Besuche am Tag, sieben Tage die Woche, zu festen Zeiten
- Als unbedingt einzuhalten markierte Einsätze, etwa Medikamentengabe
- Verhinderungspflege für eine festgelegte Anzahl von Tagen
- Eine Büroliste neuer Anfragen mit der Zeit seit Eingang
Erst die Einschätzung buchen, und zwar schnell
Familien rufen nach einem Krankenhausaufenthalt oft mehrere Dienste an, und wer zuerst vorbeikommt, bekommt meist den Auftrag. Das Anfrageformular sollte fragen, um wen es geht, wo die Person wohnt, welche Hilfe sie braucht, wann die Pflege beginnen soll und wer überweist. Das Büro sieht jede Anfrage mit der Zeit seit ihrem Eingang, und Termine für die Einschätzung werden innerhalb von zwei Werktagen angeboten.
- Art und Kontakt des Zuweisers
- Pflegebedarf und gewünschter Beginn
- Postleitzahl gegen Ihr Gebiet geprüft
- Zeit seit der Anfrage sichtbar
Wiederkehrende Einsätze statt Einzeltermine
Nach der Einschätzung ist Pflege ein Muster: zum Beispiel täglich um 8:00 Uhr für 45 Minuten, 12:30 Uhr für 30, 17:00 Uhr für 30 und 21:00 Uhr für 30 Minuten. Einmal festgelegt, werden die Einsätze jede Woche erzeugt. Markieren Sie Einsätze, die niemals ausfallen dürfen, etwa Medikamentengabe oder einen Transfer mit zwei Pflegekräften, damit sie bei Änderungen im Dienstplan zuerst abgedeckt werden.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
Lassen Sie das Online-Formular keinen Starttermin versprechen, den Sie nicht besetzen können; sagen Sie, dass Sie nach der Einschätzung bestätigen. Erfassen Sie keine ausführliche Krankengeschichte in einem öffentlichen Formular; holen Sie sie bei der Einschätzung ein. Und prüfen Sie die Postleitzahl gleich zu Beginn, damit Menschen außerhalb Ihres Gebiets freundlich und früh Bescheid bekommen.
Was Sie zuerst einrichten sollten
Veröffentlichen Sie das Anfrageformular und die Büroliste, legen Sie die Verfügbarkeit der Einschätzenden fest und erfassen Sie die Einsatzmuster der aktuellen Klientinnen und Klienten. Verbinden Sie die Muster bei Bedarf später mit Ihrem Dienstplan im selben Projekt und ergänzen Sie ein Familienportal.
So funktioniert es
- Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
- Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
- Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
- Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.
Ein Prompt als Ausgangspunkt
Baue ein Buchungssystem für meinen Pflegedienst. Familien, Kliniken und Sozialarbeiter beantragen eine Einschätzung mit Name, Postleitzahl, Pflegebedarf, gewünschtem Starttermin und Angaben zum Zuweiser; Postleitzahlen außerhalb unseres Gebiets erhalten eine höfliche Nachricht. Das Büro sieht Anfragen mit der Zeit seit Eingang und bucht innerhalb von 2 Werktagen einen Einschätzungstermin. Nach der Einschätzung lege ein wiederkehrendes Einsatzmuster mit Uhrzeiten und Dauer fest und markiere Einsätze, die nicht ausfallen dürfen.
Fragen
Können Kliniken und Sozialarbeiter Überweisungen online senden?
Ja. Das Anfrageformular kann die Art des Zuweisers abfragen, und das Büro sieht jede Überweisung mit ihrer Herkunft und der bisherigen Wartezeit.
Kann ich Einsätze einrichten, die sich täglich wiederholen?
Ja. Beschreiben Sie das Muster, etwa vier Besuche am Tag zu festen Zeiten, und die Einsätze werden jede Woche erzeugt.
Ist es sicher für Gesundheitsdaten?
Bewahren Sie ausführliche Gesundheitsangaben für die Einschätzung auf, hinter Logins für Mitarbeitende. Mythex behauptet keine gesundheitsbezogenen Zertifizierungen, prüfen Sie daher die Vorgaben Ihrer Aufsichtsbehörde.
Können Familien Pflege selbst buchen?
Sie können eine Einschätzung oder zusätzliche Besuche anfragen, die das Büro bestätigt. Die meisten Dienste bestätigen, statt Familien direkt Pflegekräfte buchen zu lassen.
Muss ich programmieren können?
Nein. Sie beschreiben, wie Ihr Dienst Überweisungen annimmt, und ändern es im Chat. Zum Start gibt es einen kostenlosen Tarif, Pro kostet 25 $ monatlich.
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