Construir com IA / Sistema de Marcações para Cuidados ao Domicílio: Avaliações e Visitas de Cuidados Recorrentes
Sistema de Marcações para Cuidados ao Domicílio: Avaliações e Visitas de Cuidados Recorrentes
Um sistema de marcações para apoio domiciliário gere duas coisas: a primeira visita de avaliação, que deve acontecer um ou dois dias depois do contacto, e as visitas de cuidados recorrentes que se seguem, às mesmas horas todas as semanas. O Mythex constrói um a partir da sua descrição, com formulários de encaminhamento, vagas de avaliação, padrões de visitas recorrentes e uma vista para o escritório, e publica-o com uma base de dados real.
Para quem é
Agências de apoio domiciliário que recebem encaminhamentos por telefone e email, marcam avaliações numa agenda e montam as visitas recorrentes numa folha de cálculo de escalas, e que querem que famílias e encaminhadores possam pedir cuidados online.
O que pode construir
- Um formulário de pedido de avaliação para famílias, hospitais e assistentes sociais
- Vagas de avaliação oferecidas nos próximos dois dias úteis
- Visitas recorrentes: quatro chamadas por dia, sete dias por semana, em horas fixas
- Visitas prioritárias assinaladas, como apoio à medicação
- Blocos de descanso (respiro) marcados por um número fixo de dias
- Uma lista do escritório com os novos pedidos e o tempo desde a receção
Marque a avaliação primeiro, e depressa
As famílias costumam contactar várias agências depois de um internamento, e a que visita primeiro normalmente fica com o trabalho. O formulário de pedido deve perguntar quem é a pessoa, onde vive, de que apoio precisa, a data de início pretendida e quem faz o encaminhamento. O escritório vê cada pedido com o tempo desde que chegou, e as vagas de avaliação são oferecidas no prazo de dois dias úteis.
- Tipo e contacto do encaminhador
- Necessidades de cuidados e data de início
- Código postal verificado face à sua área
- Tempo desde o pedido, sempre visível
Visitas recorrentes, e não vagas isoladas
Depois da avaliação, o cuidado é um padrão: por exemplo, às 8:00 durante 45 minutos, às 12:30 durante 30, às 17:00 durante 30 e às 21:00 durante 30, todos os dias. Configure uma vez e as visitas são geradas todas as semanas. Assinale as visitas que nunca podem falhar, como o apoio à medicação ou uma transferência com duas pessoas, para que sejam cobertas primeiro quando a escala mudar.
Erros a evitar
Não deixe o formulário online prometer uma data de início que não consegue assegurar; diga que vai confirmar após a avaliação. Não recolha um historial clínico detalhado num formulário público; recolha-o na avaliação. E verifique o código postal logo no início, para que as pessoas fora da sua área sejam informadas com delicadeza e cedo.
O que configurar primeiro
Publique o formulário de pedido de avaliação e a lista do escritório, defina a disponibilidade dos avaliadores e registe os padrões de visitas dos clientes atuais. Ligue os padrões à escala dos cuidadores no mesmo projeto quando estiver pronto, e acrescente mais tarde um portal para as famílias.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um sistema de marcações para a minha agência de apoio domiciliário. Famílias, hospitais e assistentes sociais pedem uma avaliação com o nome da pessoa, código postal, necessidades de cuidados, data de início pretendida e dados do encaminhador; códigos postais fora da nossa área recebem uma mensagem educada. O escritório vê os pedidos com o tempo desde a receção e marca uma vaga de avaliação no prazo de 2 dias úteis. Depois da avaliação, defina um padrão de visitas recorrentes com horas e durações, e assinale as visitas que nunca podem falhar.
Perguntas
Hospitais e assistentes sociais podem enviar encaminhamentos online?
Sim. O formulário de pedido pode ter um tipo de encaminhador, e o escritório vê cada encaminhamento com a sua origem e há quanto tempo está à espera.
Posso configurar visitas que se repetem todos os dias?
Sim. Descreva o padrão, por exemplo quatro chamadas por dia em horas fixas, e as visitas são criadas todas as semanas.
É seguro para informação de saúde?
Guarde o historial clínico detalhado para a avaliação, atrás de acessos da equipa. O Mythex não declara certificações de saúde, por isso confirme as regras da sua entidade reguladora.
As famílias podem marcar cuidados por si próprias?
Podem pedir uma avaliação ou visitas extra, que o escritório confirma. A maioria das agências confirma em vez de deixar as famílias marcar diretamente os cuidadores.
Preciso de saber programar?
Não. Descreve como a sua agência recebe encaminhamentos e altera-o no chat. Há um plano gratuito para começar, e o Pro custa 25 $ por mês.
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