Makerspace-Mitgliedschaft, Werkzeugeinweisung und Maschinenbuchung, selbst gebaut

Mythex verknüpft Mitglieder, Einweisungen, Maschinenbuchungen und Lagerfächer in einem Datensatz: Mitglieder können den Laserschneider erst buchen, wenn sie die Einweisung bestanden haben, die Sicherheitstheorie läuft online vor der praktischen Einweisung, und Material aus dem Regal wird auf die Monatsabrechnung gesetzt. Beschreiben Sie Ihren Makerspace im Chat, testen Sie ihn in der Live-Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

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Was eine ehrenamtlich geführte Werkstatt im Blick behalten muss

Ein Makerspace ist ein Raum voller gefährlicher, teurer Maschinen, die von Mitgliedern geteilt werden, die zu jeder Stunde kommen und gehen und oft von Ehrenamtlichen betreut werden. Die wichtigste Regel lautet, dass niemand Laser, Drehbank oder CNC-Fräse ohne Einweisung benutzt, doch Einweisungen werden meist auf einem Zettel verwaltet, der an der Maschine klebt. Buchungen laufen über den Chat-Server, Regalfächer füllen sich mit aufgegebenen Projekten, Mitglieder nehmen Sperrholz mit, ohne zu zahlen, und ausgetretene Mitglieder behalten monatelang ihren Türchip. Gremien streiten darüber, was als Nächstes angeschafft wird, ohne Daten. Ein Makerspace braucht einen Mitgliederdatensatz, der beantwortet, wer welches Werkzeug benutzen darf, wer was schuldet und wer noch Zugang haben sollte.

Maschinenbuchungen nur für Mitglieder, die an dieser Maschine eingewiesen sind
Einweisungen mit dem Ausbilder erfasst, der sie abgezeichnet hat
Lagerfächer mit Ablaufdatum
Blatt-Material und Filament auf das Konto des Mitglieds gebucht
Zugang an den Status der aktiven Mitgliedschaft gebunden
Maschinenstunden als Grundlage für Wartung und Anschaffungen

Maschinenbuchung nur für eingewiesene Mitglieder

Das Buchungssystem prüft die Einweisungen des Mitglieds, bevor es einen Slot anbietet. Die Slotlängen passen zur Maschine: kurz für den Laser, lang für den 3D-Drucker, mit einer Wochenobergrenze für stark genutzte Maschinen in Spitzenzeiten. Wartungsblöcke nehmen eine Maschine außer Betrieb, und Einweisungstermine können mit kleiner Obergrenze je Ausbilder gebucht werden.

Baue ein Maschinenbuchungssystem für meinen Makerspace. Mitglieder können eine Maschine nur buchen, wenn sie deren Einweisung bestanden haben. Laserschneider-Slots sind 30 Minuten mit maximal 3 pro Mitglied und Woche am Abend, 3D-Drucker buchen in 2-Stunden-Blöcken, und die Wartung kann eine Maschine sperren. Einweisungstermine sind mit bis zu 4 Personen je Ausbilder buchbar.

Tarife mit eigenen Zugangszeiten und Lagerfächern

Tarife für nur Abende, Vollzugang und Gewerbe haben jeweils eigene Zeiten. Lagerfächer gibt es in einigen Tarifen dazu, in anderen auf der Warteliste. Ermäßigte Sätze haben ein Ablaufdatum, und die Liste der aktiven Mitglieder ist die, die Ihre Türanlage prüft.

Erstelle Mitgliedschaftstarife für meinen Makerspace: Abende und Wochenende, 24/7-Vollzugang mit Lagerfach, und Gewerbe. Mitglieder können bis zu 3 Monate pausieren. Ermäßigte Sätze laufen zu einem Datum ab, das ich festlege. Führe eine Liste aktiver Mitglieder zum Abgleich mit unseren Türchips und markiere Chips ausgetretener Mitglieder.

Sicherheitstheorie online, praktisch vor Ort

Mitglieder sehen die Theorie der Einweisung und bestehen einen kurzen Sicherheitstest, bevor sie die praktische Einweisung buchen können. Wenn ein Ausbilder die Praxis abzeichnet, erscheint die Einweisung im Datensatz des Mitglieds und schaltet die Buchung für dieses Werkzeug frei.

Erstelle einen Online-Einweisungskurs für meinen Makerspace mit einem Modul pro Maschine (Laserschneider, CNC-Fräse, Drehbank, Bandsäge): kurze Videos, eine Liste erlaubter und verbotener Materialien und einen Sicherheitstest, der mit mindestens 80 % bestanden werden muss, bevor das Mitglied eine praktische Einheit buchen kann. Die Abzeichnung durch einen Ausbilder trägt die Einweisung im Mitgliedsdatensatz ein.

Ein Mitgliederportal, in dem eine Störung in 30 Sekunden gemeldet ist

Mitglieder sehen ihre Einweisungen, ihr Lagerfach und dessen Ablaufdatum sowie eine Liste der Beiträge, Kurse und Materialien. Eine Störung meldet man mit einem Foto und einem Satz, und die Maschine wird für die nächste Person als außer Betrieb angezeigt.

Baue ein Mitgliederportal für meinen Makerspace. Mitglieder sehen bestandene Einweisungen und die Werkzeuge, die sie nutzen dürfen, ihr Lagerfach mit Ablaufdatum und den Zahlungsverlauf für Beiträge, Kurse und Materialien. Ein großer Button „Störung melden“ nimmt ein Foto und eine Beschreibung auf und markiert die Maschine als außer Betrieb.

Materialien auf der Monatsrechnung

Beiträge werden nach Tarif abgerechnet, mit Pausen für abwesende Mitglieder. Sperrholz, Acryl und Filament, die am Regal erfasst werden, kommen auf die Monatsabrechnung des Mitglieds. Nichtmitglieder zahlen Kursgebühren separat, und Unternehmen zahlen ihren eigenen Satz.

Erstelle eine Rechnungs-App für meinen Makerspace. Monatsbeiträge nach Tarif mit Pausen, Materialien, die Mitglieder am Regal erfassen (Sperrholzplatten, Acryl, Filament nach Gramm), werden auf ihre Monatsrechnung gesetzt, separate Rechnungen für Kursgebühren von Nichtmitgliedern und ein Gewerbesatz für Unternehmen, die im Space prototypen.

Offene Abende und Repair-Cafés mit gebuchten Plätzen

Offene Abende und Bauabende sind auf die Raumkapazität begrenzt, Workshop-Tickets enthalten eine Materialgebühr, und Besucher des Repair-Cafés buchen einen Slot für den Gegenstand, den sie reparieren lassen möchten.

Erstelle eine Veranstaltungsbuchung für meinen Makerspace: kostenlose monatliche offene Abende mit maximal 30 Plätzen, bezahlte Workshops mit Materialgebühr und ein Repair-Café, bei dem Besucher einen 20-minütigen Slot buchen und den Gegenstand beschreiben, der repariert werden soll.

Die Einweisungszettel ins Netz bringen

Sammeln Sie jeden Einweisungszettel von jeder Maschine und erfassen Sie sie bei den Mitgliedern mit Ausbilder und Datum. Ist ein Zettel unleserlich, lassen Sie das Mitglied die Einweisung mit einem Ausbilder bestätigen. Schalten Sie dann die Maschinenbuchung zuerst für den Laser ein, denn er ist meist am stärksten genutzt und am riskantesten. Die übrigen Maschinen folgen im nächsten Monat.

Alle Zettel mit Ausbilder und Datum erfasst
Laserbuchung zuerst aktiviert
Übrige Maschinen im folgenden Monat

Minderjährige, Sicherheit und Haftung

Nutzen Personen unter 18 Jahren den Space, erfassen Sie ihr Alter, einen Kontakt zu Eltern oder Erziehungsberechtigten und eine Aufsichtsregel, und halten Sie sie von Maschinen fern, die Ihre Richtlinie ausschließt. Unterschriebene Haftungsverzichte legen Sie im Mitgliedsdatensatz ab. Mythex baut die Datensätze und die Prüfungen, die Sie beschreiben; Ihre Versicherungsanforderungen und Sicherheitsregeln legen Sie selbst fest.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Makerspace. Mitglieder haben einen Tarif, bestandene Einweisungen (mit Ausbilder und Datum) und ein Lagerfach mit Ablaufdatum. Sie können eine Maschine erst buchen, wenn sie an ihr eingewiesen sind, und Theorie und Sicherheitstest laufen online vor der praktischen Einweisung. Mitglieder erfassen Materialien aus dem Regal, die auf ihre Monatsrechnung gesetzt werden, und können Maschinenstörungen mit einem Foto melden.

Fragen

Kann es verhindern, dass nicht eingewiesene Mitglieder Maschinen buchen?

Ja. Jede Maschine verlangt ihre Einweisung, und Mitglieder ohne sie sehen keine buchbaren Slots. Ausbilder tragen die Einweisung ein, wenn sie die Praxis abzeichnen.

Kann es unsere Türzugänge steuern?

Es führt die Liste, wer aktiv sein sollte. Eine direkte Anbindung an Ihre Türanlage hängt davon ab, dass dieses System eine API bietet, die Sie selbst anbinden.

Können Ehrenamtliche das ohne technische Kenntnisse verwalten?

Ja. Mythex baut es aus einfachen Beschreibungen, und Änderungen nehmen Sie vor, indem Sie im Chat darum bitten. Geben Sie Ehrenamtlichen Admin-Rollen, die auf das beschränkt sind, was sie betreuen.

Können Mitglieder Beiträge per Karte zahlen?

Ja, wenn Sie einen Zahlungsanbieter wie Stripe mit Ihrem eigenen Konto anbinden. Wiederkehrende Beiträge und Materialkosten können darüber laufen.

Gibt es eine kostenlose Option?

Ja. Der Free-Plan braucht keine Karte und bietet tägliche Guthaben zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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