メイカースペースの会員・講習・機材予約ソフトを自分で作る

Mythexなら、メイカースペースは会員、講習、機材の予約、保管棚を一つの記録にまとめられます。会員は講習に合格するまでレーザーカッターを予約できず、安全の座学はオンラインで実技の前に行われ、ラックから取った材料は月額の請求に加わります。スペースの内容をチャットで説明し、ライブプレビューで試してから、実際のデータベース付きで公開できます。

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ボランティアで運営する工房が把握すべきこと

メイカースペースは、危険で高価な機械が置かれた部屋で、時間を問わず出入りする会員が共同で使い、多くはボランティアが運営しています。最も重要なルールは、講習を受けずにレーザーカッター、旋盤、CNCルーターを使う人がいないことですが、講習の記録は機械に貼られた紙で管理されていることがほとんどです。予約はチャットのサーバーで行われ、保管棚には放置された作品が溜まり、会員はお金を払わずにベニヤ板を持ち帰り、退会した会員が何か月もドアのICカードを持ち続けます。委員会は、データがないまま次に何を買うかで議論します。スペースに必要なのは、誰がどの機材を使えるか、誰がいくら支払うべきか、誰がまだアクセスできるべきかに答えられる、一つの会員記録です。

その機材の講習を受けた会員に限定した機材予約
講習を承認した担当者を記録
有効期限のある保管棚
シート材料とフィラメントは会員の口座に請求
アクセスの状態を有効な会員資格に紐づけ
メンテナンスと購入の判断に使う機材の稼働時間

講習を受けた会員だけが予約できる機材予約

予約システムは、枠を提示する前に会員の講習の記録を確認します。枠の長さは機材に合わせ、レーザーは短く、3Dプリントは長くします。混雑する時間帯には、人気の機材に週ごとの上限を設けられます。メンテナンスのブロックで機材を運用から外すことができ、講習の枠は担当者ごとに少人数の上限をつけて予約できます。

メイカースペース用の機材予約システムを作ってください。会員は、その機材の講習に合格している場合のみ予約できるようにしてください。レーザーカッターの枠は30分で、夜間は会員1人につき週3回まで。3Dプリンターは2時間単位で予約します。メンテナンスで機材をブロックできるようにしてください。講習の枠は、担当者1人につき最大4人まで予約できるようにしてください。

利用時間と保管棚を、それぞれ備えた会員区分

夜間と週末のみ、24時間フルアクセス、ビジネスの各区分には、それぞれ利用時間があります。保管棚は一部の区分に含まれ、別の区分では順番待ちになります。割引料金には有効期限を設けられ、有効な会員の一覧は、ドアのシステムが照合する元データになります。

メイカースペース用の会員区分を作ってください。夜間と週末、保管棚つきの24時間フルアクセス、ビジネスの3つです。会員は最長3か月まで休会できるようにしてください。学生割引などの割引料金は、私が設定した日付で期限切れになるようにしてください。ドアのICカードと照合するための有効な会員一覧を作り、退会した会員のICカードは警告を表示してください。

安全の座学はオンラインで、実技はスペースで

会員は、講習の座学を視聴し、実技を予約する前に短い安全テストに合格します。担当者が実技を承認すると、その講習が会員の記録に追加され、その機材の予約が有効になります。

メイカースペース用のオンライン講習コースを作ってください。機材ごとのモジュール（レーザーカッター、CNCルーター、旋盤、バンドソー）があり、短い動画、使用できる材料と禁止の材料の一覧、会員が実技を予約する前に80%以上で合格しなければならない安全テストを入れてください。担当者の承認で、講習が会員の記録に追加されるようにしてください。

故障の報告が30秒で済む会員ポータル

会員は、受けた講習、保管棚とその有効期限、会費、教室、材料の支払い履歴を一つの一覧で確認できます。機械の故障の報告は、写真1枚と一文で済み、次に使う人が見たときには、その機械は故障中と表示されます。

メイカースペース用の会員ポータルを作ってください。会員は、受けた講習と使用できる機材、保管棚とその有効期限、会費・教室・材料の支払い履歴を確認できるようにしてください。大きな「故障を報告」ボタンを置き、写真と説明を添えると、機械が故障中になるようにしてください。

月額請求に含める材料

会費は区分ごとに請求し、不在の会員は休会にできます。ラックで記録されたベニヤ板、アクリル、フィラメントは、会員の月次明細に加わります。会員でない人の教室料は別に請求し、企業は専用の料金を支払います。

メイカースペース用の請求書アプリを作ってください。会費は区分ごとに月額で、休会に対応してください。会員がラックで記録した材料（ベニヤ板、アクリル、フィラメントはグラム単位）は、月次の請求に加えてください。会員でない人の教室料は別の請求書にし、スペースで試作する企業には、ビジネス向けの料金を設定してください。

予約制の定員がある、オープンナイトと修理カフェ

オープンナイトとものづくりの夜は、部屋の定員で上限を設けます。ワークショップのチケットには材料費を含め、修理カフェの来場者は、修理してほしい品物ごとに枠を予約します。

メイカースペース用のイベント予約を作ってください。毎月の無料オープンナイトは定員30人、材料費つきの有料ワークショップ、修理カフェでは来場者が20分の枠を予約し、修理する品物を説明できるようにしてください。

講習の記録をオンラインに移す

すべての機材から講習の記録用紙を集め、担当者と日付つきで会員ごとに入力します。読めない記録は、会員に担当者と確認してもらいましょう。そのうえで、最も混雑し、最も危険性が高いレーザーの予約から有効にします。ほかの機材は翌月以降に順次移します。

貼られていた記録用紙をすべて、担当者と日付つきで入力
まずレーザーの予約を有効化
次の月に他の機材を順次移行

未成年者、安全、責任

18歳未満の人がスペースを利用する場合は、年齢、保護者の連絡先、監督のルールを記録し、保険の方針で除外されている機械には使わせないようにしてください。署名された免責の同意書は、会員の記録に保存します。Mythexは記録とあなたが定めたチェックを作りますが、保険の条件と安全規則はあなたが決めるものです。

ここから始められるプロンプト

メイカースペース用のアプリを作ってください。会員には区分、合格した講習（担当者と日付つき）、期限つきの保管棚があります。その機材の講習を受けた後にだけ機材を予約でき、講習の座学と安全テストはオンラインで、実技の前に受けられるようにしてください。会員はラックから取った材料を記録し、それが月額の請求に加わるようにし、機械の故障は写真つきで報告できるようにしてください。

よくある質問

講習を受けていない会員が機材を予約するのを防げますか？

はい。機材ごとに講習が必要で、受けていない会員には予約できる枠が表示されません。担当者は実技を承認するときに講習を追加します。

ドアのアクセスを管理できますか？

誰が有効であるべきかの一覧を管理します。ドアのシステムと直接つなぐには、ご自身で接続できるAPIを提供しているシステムである必要があります。

ボランティアは技術的な知識がなくても管理できますか？

はい。平易な説明からMythexが作り、変更はチャットで頼むだけです。ボランティアには、担当する範囲だけに限定した管理者権限を与えてください。

会員はカードで会費を支払えますか？

はい。ご自身のアカウントでStripeなどの決済サービスを接続すれば可能です。定期的な会費や材料の請求も、そこを通して処理できます。

無料で始められますか？

はい。Freeプランはカード登録が不要で、作成と公開に使える日次クレジットがあります。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポートが使えます。

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