Software para makerspaces: membresías, formación en máquinas y reservas que construyes tú mismo

Mythex te permite unir socios, formaciones, reservas de máquinas y taquillas en un único registro: los socios solo pueden reservar la cortadora láser cuando han superado su formación, la teoría de seguridad se hace online antes de la práctica, y los materiales que se cogen del estante se cargan en la factura mensual. Describe tu espacio en el chat, pruébalo en la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Lo que debe controlar un taller gestionado por voluntarios

Un makerspace es una sala llena de máquinas peligrosas y caras, compartidas por socios que van y vienen a todas horas, a menudo gestionadas por voluntarios. La regla más importante es que nadie use la láser, el torno o la fresadora CNC sin formación, pero las formaciones suelen anotarse en una hoja pegada a la máquina. Las reservas se hacen en el chat del grupo, las estanterías se llenan de proyectos abandonados, algunos socios se llevan contrachapado sin pagar, y los socios que ya no pagan conservan sus llaveros de acceso durante meses. Los comités discuten qué comprar a continuación sin datos. Un espacio necesita un único registro de socios que responda quién puede usar qué herramienta, quién debe qué y quién debería seguir teniendo acceso.

Reservas de máquinas limitadas a socios formados en esa máquina
Formaciones registradas con el responsable que las validó
Taquillas con fecha de caducidad
Planchas y filamento facturados a la cuenta del socio
Estado de acceso ligado a la membresía activa
Horas de máquina para guiar el mantenimiento y las compras

Reserva de máquinas solo para socios formados

El sistema de reservas comprueba las formaciones del socio antes de ofrecer un hueco. La duración de cada reserva se adapta a la máquina: corta para la láser y larga para la impresión 3D, con un límite semanal en las horas punta de las máquinas más demandadas. Los bloqueos de mantenimiento sacan una máquina de servicio, y las sesiones de formación se pueden reservar con un cupo reducido por responsable.

Crea un sistema de reservas de máquinas para mi makerspace. Los socios solo pueden reservar una máquina si han superado su formación. Los huecos de la cortadora láser son de 30 minutos con un límite de 3 por socio a la semana en horario de tarde; las impresoras 3D se reservan en bloques de 2 horas, y el mantenimiento puede bloquear una máquina. Las sesiones de formación se pueden reservar para hasta 4 personas por responsable.

Tarifas con sus propios horarios de acceso y almacenamiento

Las tarifas solo de tardes, de acceso completo y empresarial tienen cada una sus horarios. Las taquillas van incluidas en algunas tarifas y tienen lista de espera en otras, las tarifas reducidas tienen fecha de caducidad, y la lista de socios activos es la que consulta tu sistema de puertas.

Crea tarifas de membresía para mi makerspace: tardes y fines de semana, acceso completo 24/7 con una taquilla, y empresarial. Los socios pueden pausar hasta 3 meses. Las tarifas reducidas caducan en una fecha que yo fijo. Mantén una lista de socios activos para comprobarla con nuestros llaveros de acceso, y marca los llaveros de socios que ya no están al día.

Teoría de seguridad online, práctica en el espacio

Los socios ven la teoría de la formación y superan un breve test de seguridad antes de poder reservar la práctica. Cuando un responsable valida la práctica, la formación aparece en el registro del socio y desbloquea la reserva de esa herramienta.

Crea un curso de formación online para mi makerspace con un módulo por máquina (cortadora láser, fresadora CNC, torno, sierra de cinta): vídeos cortos, una lista de materiales permitidos y prohibidos, y un test de seguridad con una nota mínima del 80% antes de que el socio pueda reservar una sesión práctica. La validación del responsable añade la formación al registro del socio.

Un portal de socios donde avisar de una avería lleva 30 segundos

Los socios ven sus formaciones, su taquilla y su fecha de caducidad, y una sola lista de cuotas, clases y materiales. Avisar de una avería es una foto y una frase, y la máquina aparece como fuera de servicio para la siguiente persona.

Crea un portal de socios para mi makerspace. Los socios ven las formaciones superadas y las herramientas que pueden usar, su taquilla y la fecha de caducidad, y el historial de pagos de cuotas, clases y materiales. Un botón grande de «avisar de una avería» toma una foto y una descripción y marca la máquina como fuera de servicio.

Materiales en la factura mensual

Las cuotas se facturan por tarifa, con pausas para los socios que están fuera. Las planchas, el metacrilato y el filamento anotados en el estante se añaden al extracto mensual del socio, los no socios pagan las clases por separado, y las empresas que hacen prototipos en el espacio pagan su propia tarifa.

Crea una aplicación de facturación para mi makerspace. Cuotas mensuales por tarifa con pausas, materiales anotados por los socios en el estante (planchas de contrachapado, metacrilato, filamento por gramo) añadidos a su factura mensual, facturas separadas para las tasas de clases de no socios, y una tarifa empresarial para empresas que prototipan en el espacio.

Noches abiertas y cafés de reparación con plazas reservadas

Las noches abiertas y las noches de taller tienen como límite el aforo de la sala, las entradas de los talleres incluyen una cuota de materiales, y los visitantes del café de reparación reservan un hueco para el objeto que quieren arreglar.

Crea una reserva de eventos para mi makerspace: noches abiertas mensuales gratuitas con un máximo de 30 personas, talleres de pago con cuota de materiales, y un café de reparación donde los visitantes reservan un hueco de 20 minutos y describen el objeto a arreglar.

Pasar las hojas de formación a lo digital

Recoge todas las hojas de formación de cada máquina e introdúcelas en los socios con el responsable y la fecha. Si una hoja no se lee bien, pide al socio que lo confirme con un responsable. Después activa la reserva de máquinas primero en la láser, ya que suele ser la más demandada y la de más riesgo. Pasa el resto de máquinas durante el mes siguiente.

Todas las hojas pegadas, introducidas con responsable y fecha
Reserva de la láser activada primero
Resto de máquinas en el mes siguiente

Menores, seguridad y responsabilidad

Si usan el espacio menores de 18 años, registra su edad, un contacto de padre, madre o tutor y cualquier norma de supervisión, y mantenlos alejados de las máquinas que excluya tu política. Guarda las exenciones de responsabilidad firmadas en el registro del socio. Mythex construye los registros y las comprobaciones que describas; tus requisitos de seguro y tus normas de seguridad los defines tú.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi makerspace. Los socios tienen una tarifa, formaciones superadas (con responsable y fecha) y una taquilla con fecha de caducidad. Solo pueden reservar una máquina cuando están formados en ella, y la teoría de la formación y el test de seguridad son online antes de la sesión práctica. Los socios anotan los materiales que cogen del estante, que se añaden a su factura mensual, y pueden avisar de averías de máquinas con una foto.

Preguntas

¿Puede impedir que socios sin formación reserven máquinas?

Sí. Cada máquina requiere su formación, y los socios sin ella no ven huecos reservables. Los responsables añaden la formación cuando validan la práctica.

¿Puede controlar el acceso a nuestra puerta?

Mantiene la lista de quién debe estar activo. Conectarlo directamente con tu sistema de puertas depende de que ese sistema ofrezca una API que tú conectes.

¿Pueden gestionarlo voluntarios sin conocimientos técnicos?

Sí. Mythex lo construye a partir de descripciones sencillas, y los cambios se hacen pidiéndolo en el chat. Da a los voluntarios roles de administración limitados a lo que gestionan.

¿Pueden los socios pagar la cuota con tarjeta?

Sí, si conectas un proveedor de pagos como Stripe con tu propia cuenta. Las cuotas recurrentes y los cargos de materiales pueden pasar por él.

¿Hay una opción gratuita?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta y tiene créditos diarios para construir y publicar. Pro cuesta $25/mes para dominio propio, edición de código y exportación.

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