Software para makerspaces: membresía, formación en seguridad y reserva de máquinas que construyes tú

Mythex permite a un makerspace unir socios, formaciones, reservas de máquinas y taquillas en un solo registro: los socios solo pueden reservar la cortadora láser cuando han superado su formación, la teoría de seguridad se hace online antes de la práctica, y los materiales retirados del almacén van a la factura mensual. Describe tu espacio en el chat, pruébalo en la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Lo que necesita llevar un taller gestionado por voluntarios

Un makerspace es una sala llena de máquinas peligrosas y caras compartidas por socios que van y vienen a todas horas, a menudo dirigido por voluntarios. La norma más importante es que nadie use la láser, el torno o la fresadora CNC sin formación, pero las formaciones suelen registrarse en una hoja pegada a la máquina. Las reservas se hacen en el chat del servidor, las estanterías se llenan de proyectos abandonados, algunos socios se llevan tablero sin pagar y los socios que ya no pagan conservan su llave durante meses. Los comités discuten qué comprar a continuación sin datos. Un espacio necesita un único registro de socios que responda quién puede usar qué herramienta, quién debe qué y quién debería seguir teniendo acceso.

Reservas de máquinas limitadas a socios formados en esa máquina
Formaciones registradas con el responsable que las validó
Taquillas con fecha de caducidad
Planchas de material y filamento facturados a la cuenta del socio
Acceso vinculado a la membresía activa
Horas de máquina para guiar el mantenimiento y las compras

Reserva de máquinas solo para socios formados

El sistema de reservas comprueba las formaciones del socio antes de ofrecer un turno. La duración de los turnos se ajusta a la máquina: corta para la láser y larga para la impresión 3D, con un límite semanal en las máquinas muy demandadas en horas punta. Los bloqueos de mantenimiento sacan una máquina de servicio, y las sesiones de formación se pueden reservar con un cupo pequeño por responsable.

Crea un sistema de reserva de máquinas para mi makerspace. Los socios solo pueden reservar una máquina si han superado su formación. Los turnos de la cortadora láser son de 30 minutos con un límite de 3 por socio y semana por la tarde, las impresoras 3D se reservan en bloques de 2 horas, y el mantenimiento puede bloquear una máquina. Las sesiones de formación se reservan con hasta 4 personas por responsable.

Tarifas con sus propios horarios de acceso y de taquilla

Las tarifas solo de tardes, de acceso completo y de empresa tienen cada una sus propios horarios. Las taquillas se incluyen en algunas tarifas y en otras entran en lista de espera, las tarifas reducidas tienen fecha de caducidad, y la lista de socios activos es la que comprueba tu sistema de accesos.

Crea tarifas de membresía para mi makerspace: tardes y fines de semana, acceso completo 24/7 con una taquilla, y empresa. Los socios pueden pausar hasta 3 meses. Las tarifas reducidas caducan en una fecha que yo fije. Mantén una lista de socios activos para comprobarla con nuestras llaves de acceso, y marca las llaves de socios que ya no están al día.

Seguridad en teoría online, práctica en el espacio

Los socios ven la teoría de formación y superan un breve test de seguridad antes de poder reservar la práctica. Cuando un responsable valida la práctica, la formación aparece en el registro del socio y desbloquea la reserva de esa herramienta.

Crea un curso de formación online para mi makerspace con un módulo por máquina (cortadora láser, fresadora CNC, torno, sierra de cinta): vídeos cortos, una lista de materiales permitidos y prohibidos, y un test de seguridad que debe superarse con un 80% antes de que el socio pueda reservar una práctica. La validación del responsable añade la formación al registro del socio.

Un portal de socios donde avisar de una avería cuesta 30 segundos

Los socios ven sus formaciones, su taquilla y su fecha de caducidad, y una sola lista de cuotas, clases y materiales. Avisar de una avería son una foto y una frase, y la máquina aparece como fuera de servicio para la siguiente persona.

Crea un portal de socios para mi makerspace. Los socios ven las formaciones superadas y las herramientas que pueden usar, su taquilla y su fecha de caducidad, y el historial de pagos de cuotas, clases y materiales. Un botón grande de «avisar de una avería» admite una foto y una descripción y marca la máquina como fuera de servicio.

Materiales en la factura mensual

Las cuotas se facturan según la tarifa, con pausas para los socios que están fuera. El material retirado del almacén (tablero de madera, metacrilato y filamento) se añade al extracto mensual del socio, los no socios pagan las clases por separado y las empresas pagan su propia tarifa.

Crea una aplicación de facturación para mi makerspace. Cuotas mensuales según tarifa con pausas, materiales retirados por los socios del almacén (planchas de madera, metacrilato, filamento por gramo) añadidos a su factura mensual, facturas separadas para las tasas de clases de no socios y una tarifa de empresa para compañías que prototipan en el espacio.

Noches abiertas y cafés de reparación con plazas reservadas

Las noches abiertas y las noches de construcción tienen un aforo limitado por la capacidad de la sala, los talleres de pago incluyen una tasa de materiales, y los visitantes del café de reparación reservan un turno para el objeto que quieren arreglar.

Crea reservas de eventos para mi makerspace: noches abiertas mensuales gratuitas con un aforo de 30, talleres de pago con una tasa de materiales, y un café de reparación donde los visitantes reservan un turno de 20 minutos y describen el objeto que quieren arreglar.

Pasar las hojas de formación a internet

Recoge todas las hojas de formación de todas las máquinas e introdúcelas en el registro de cada socio con el responsable y la fecha. Si una hoja no se lee bien, pide al socio que lo confirme con un responsable. Después activa la reserva de máquinas empezando por la láser, que suele ser la más usada y la más arriesgada. Pasa las demás máquinas durante el mes siguiente.

Todas las hojas pegadas introducidas con responsable y fecha
Reserva de la láser activada primero
Las demás máquinas en el mes siguiente

Menores, seguridad y responsabilidad

Si usan el espacio personas menores de 18 años, registra su edad, un contacto de padre, madre o tutor y cualquier norma de supervisión, y manténlas alejadas de las máquinas que tu política excluya. Guarda las exenciones de responsabilidad firmadas en el registro del socio. Mythex construye los registros y las comprobaciones que describas; tus requisitos de seguro y las normas de seguridad los defines tú.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi makerspace. Los socios tienen una tarifa, formaciones superadas (con responsable y fecha) y una taquilla con fecha de caducidad. Solo pueden reservar una máquina cuando están formados en ella, y la teoría y el test de seguridad se hacen online antes de la práctica. Los socios registran los materiales retirados del almacén, que se añaden a su factura mensual, y pueden avisar de averías con una foto.

Preguntas

¿Puede impedir que socios sin formación reserven máquinas?

Sí. Cada máquina requiere su formación, y los socios sin ella no ven turnos reservables. Los responsables añaden la formación cuando validan la práctica.

¿Puede controlar el acceso a la puerta?

Mantiene la lista de quién debe estar activo. Conectarlo directamente a tu sistema de puertas depende de que ese sistema ofrezca una API que conectes tú mismo.

¿Pueden gestionarlo los voluntarios sin conocimientos técnicos?

Sí. Mythex lo construye a partir de descripciones sencillas, y los cambios se hacen pidiéndolo en el chat. Da a los voluntarios funciones de administrador limitadas a lo que gestionan.

¿Pueden los socios pagar las cuotas con tarjeta?

Sí, si conectas un proveedor de pagos como Stripe con tu propia cuenta. Las cuotas recurrentes y los cargos de materiales pueden pasar por él.

¿Hay una opción gratuita?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta y tiene créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes para dominio propio, edición de código y exportación.

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