Phần mềm quản lý makerspace: thành viên, đào tạo sử dụng máy và đặt máy, do bạn tự xây

Mythex giúp makerspace nối thành viên, các buổi hướng dẫn sử dụng máy, đặt máy và ngăn lưu trữ trong một hồ sơ: thành viên chỉ đặt được máy cắt laser khi đã qua buổi hướng dẫn, phần lý thuyết an toàn học trực tuyến trước khi thực hành, và vật liệu lấy từ kệ được tính vào hóa đơn tháng. Mô tả không gian trong chat, thử trên bản xem trước trực tiếp và xuất bản với cơ sở dữ liệu thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Một xưởng do tình nguyện viên điều hành cần theo dõi những gì

Makerspace là một căn phòng đầy máy nguy hiểm và đắt tiền, được dùng chung bởi các thành viên đến và đi bất cứ lúc nào, thường do tình nguyện viên điều hành. Quy tắc quan trọng nhất là không ai dùng máy cắt laser, máy tiện hay máy CNC router mà chưa qua hướng dẫn, nhưng hướng dẫn thường được ghi trên một tờ giấy dán vào máy. Việc đặt máy diễn ra trên máy chủ chat, kệ lưu trữ đầy các dự án bị bỏ, thành viên lấy ván ép đi mà không trả tiền, còn thành viên đã nghỉ vẫn giữ thẻ mở cửa nhiều tháng. Ban điều hành tranh luận về việc mua gì tiếp theo mà không có dữ liệu. Một không gian cần một hồ sơ thành viên duy nhất trả lời được ai được dùng máy nào, ai đang nợ gì và ai còn nên có quyền vào.

Đặt máy chỉ dành cho thành viên đã được hướng dẫn trên máy đó
Buổi hướng dẫn được ghi lại kèm người đã ký xác nhận
Ngăn lưu trữ có ngày hết hạn
Tấm giấy và sợi filament tính vào tài khoản thành viên
Quyền truy cập gắn với tư cách thành viên đang hoạt động
Số giờ máy để định hướng bảo trì và mua sắm

Đặt máy chỉ cho thành viên đã được hướng dẫn

Hệ thống đặt máy kiểm tra các buổi hướng dẫn của thành viên trước khi cho chọn khung giờ. Độ dài khung phù hợp với máy: ngắn cho laser và dài cho in 3D, kèm giới hạn hằng tuần với các máy đông vào giờ cao điểm. Khối bảo trì đưa máy ra khỏi hoạt động, và các buổi hướng dẫn có thể đặt với số chỗ nhỏ cho mỗi người hướng dẫn.

Xây hệ thống đặt máy cho makerspace của tôi. Thành viên chỉ được đặt máy nếu đã qua buổi hướng dẫn của máy đó. Khung máy cắt laser 30 phút, giới hạn 3 lần mỗi thành viên mỗi tuần vào buổi tối; máy in 3D đặt theo khối 2 giờ; bảo trì có thể chặn máy. Buổi hướng dẫn đặt được với tối đa 4 người cho mỗi người hướng dẫn.

Các gói với giờ truy cập và ngăn lưu trữ riêng

Gói chỉ buổi tối, gói truy cập đầy đủ và gói doanh nghiệp đều có giờ riêng. Ngăn lưu trữ đi kèm một số gói và được xếp hàng chờ ở các gói khác, giá ưu đãi có ngày hết hạn, và danh sách thành viên đang hoạt động là danh sách hệ thống cửa của bạn kiểm tra.

Tạo các gói thành viên cho makerspace của tôi: buổi tối và cuối tuần, truy cập đầy đủ 24/7 kèm một ngăn lưu trữ, và doanh nghiệp. Thành viên có thể tạm dừng tối đa 3 tháng. Giá ưu đãi hết hạn vào ngày tôi đặt. Giữ danh sách thành viên đang hoạt động để đối chiếu với thẻ mở cửa, và đánh dấu thẻ của thành viên đã nghỉ.

Lý thuyết an toàn trực tuyến, thực hành tại không gian

Thành viên xem phần lý thuyết hướng dẫn và làm một bài kiểm tra an toàn ngắn trước khi được đặt buổi thực hành. Khi người hướng dẫn xác nhận phần thực hành, buổi hướng dẫn xuất hiện trong hồ sơ thành viên và mở khóa việc đặt máy đó.

Tạo khóa đào tạo trực tuyến cho makerspace của tôi với một học phần cho mỗi máy (máy cắt laser, CNC router, máy tiện, máy cưa vòng): video ngắn, danh sách vật liệu được và không được dùng, và bài kiểm tra an toàn phải đạt 80% thì thành viên mới đặt được buổi thực hành. Xác nhận của người hướng dẫn thêm buổi hướng dẫn vào hồ sơ thành viên.

Cổng thành viên, báo lỗi máy chỉ mất 30 giây

Thành viên thấy các buổi hướng dẫn đã qua, ngăn lưu trữ và ngày hết hạn, cùng một danh sách phí hội viên, lớp học và vật liệu. Báo lỗi máy chỉ cần một ảnh và một câu, và máy hiển thị là hỏng cho người dùng tiếp theo.

Xây cổng thành viên cho makerspace của tôi. Thành viên thấy các buổi hướng dẫn đã qua và các máy họ được dùng, ngăn lưu trữ và ngày hết hạn, và lịch sử thanh toán cho phí hội viên, lớp học và vật liệu. Nút 'báo lỗi' to rõ nhận ảnh và mô tả rồi đánh dấu máy là hỏng.

Vật liệu trên hóa đơn hằng tháng

Phí hội viên được tính theo gói với các lần tạm dừng cho thành viên đi vắng. Ván ép, acrylic và filament được ghi tại kệ được cộng vào bảng kê hằng tháng của thành viên; người không phải thành viên trả phí lớp học riêng, còn doanh nghiệp trả mức giá riêng.

Tạo ứng dụng xuất hóa đơn cho makerspace của tôi. Phí hội viên hằng tháng theo gói có tạm dừng, vật liệu thành viên ghi tại kệ (tấm ván ép, acrylic, filament tính theo gram) được cộng vào hóa đơn hàng tháng, hóa đơn riêng cho phí lớp học của người không phải thành viên, và mức giá doanh nghiệp cho các công ty làm mẫu trong không gian.

Tối mở cửa và café sửa chữa có chỗ đặt trước

Tối mở cửa và tối làm việc được giới hạn theo sức chứa phòng; vé workshop có phí vật liệu, và khách của café sửa chữa đặt một khung để sửa món đồ họ muốn.

Tạo đặt chỗ sự kiện cho makerspace của tôi: tối mở cửa miễn phí hằng tháng giới hạn 30 người, workshop trả phí có phí vật liệu, và café sửa chữa nơi khách đặt khung 20 phút và mô tả món đồ cần sửa.

Chuyển các tờ hướng dẫn lên mạng

Thu thập mọi tờ hướng dẫn từ mọi máy và nhập vào hồ sơ thành viên cùng người hướng dẫn và ngày. Nếu tờ nào không đọc được, hãy yêu cầu thành viên xác nhận với người hướng dẫn. Sau đó bật đặt máy cho máy laser trước, vì nó thường bận nhất và rủi ro nhất. Chuyển các máy còn lại trong tháng tiếp theo.

Mọi tờ dán đã nhập kèm người hướng dẫn và ngày
Bật đặt máy laser trước
Các máy khác trong tháng tiếp theo

Vị thành niên, an toàn và trách nhiệm

Nếu người dưới 18 tuổi dùng không gian, hãy ghi tuổi, số liên hệ của phụ huynh hoặc người giám hộ và mọi quy định giám sát, rồi giữ họ khỏi các máy mà chính sách của bạn loại trừ. Lưu giấy miễn trách đã ký trong hồ sơ thành viên. Mythex xây các bản ghi và kiểm tra theo mô tả của bạn; yêu cầu bảo hiểm và quy tắc an toàn là do bạn đặt ra.

Prompt để bắt đầu

Xây app cho makerspace của tôi. Thành viên có gói, các buổi hướng dẫn đã qua (kèm người xác nhận và ngày) và một ngăn lưu trữ có ngày hết hạn. Họ chỉ đặt được máy khi đã được hướng dẫn trên máy đó, và lý thuyết hướng dẫn cùng bài kiểm tra an toàn có sẵn trực tuyến trước buổi thực hành. Thành viên ghi vật liệu lấy từ kệ, được cộng vào hóa đơn tháng, và có thể báo lỗi máy kèm ảnh.

Câu hỏi thường gặp

Có thể ngăn thành viên chưa được hướng dẫn đặt máy không?

Có. Mỗi máy yêu cầu buổi hướng dẫn của nó, và thành viên chưa có sẽ không thấy khung trống để đặt. Người hướng dẫn thêm buổi hướng dẫn khi xác nhận phần thực hành.

Có kiểm soát được quyền vào cửa không?

Nó giữ danh sách những ai nên còn hoạt động. Nối trực tiếp với hệ thống cửa phụ thuộc vào việc hệ thống đó có API mà bạn tự kết nối không.

Tình nguyện viên có quản lý được không nếu không có kỹ năng kỹ thuật?

Có. Mythex xây từ mô tả bằng lời thường, và thay đổi được thực hiện bằng cách nhắn trong chat. Cấp quyền quản trị cho tình nguyện viên giới hạn ở những gì họ điều hành.

Thành viên có thể đóng phí bằng thẻ không?

Có, nếu bạn kết nối nhà cung cấp thanh toán như Stripe bằng tài khoản riêng. Phí hội viên định kỳ và phí vật liệu có thể đi qua đó.

Có gói miễn phí không?

Có. Gói Miễn phí không cần thẻ và có credit hằng ngày để xây và xuất bản. Pro là 25 USD/tháng cho tên miền riêng, chỉnh sửa code và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English