Software de makerspace: associados, formação em máquinas e reservas de equipamento, criado por si

O Mythex permite a um makerspace ligar associados, formações, reservas de máquinas e armazenamento num só registo: os membros só podem reservar o cortador laser depois de terem passado a formação, a teoria de segurança é feita online antes da parte prática e os materiais retirados do armazém entram na fatura mensal. Descreva o seu espaço no chat, teste-o na pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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O que um workshop gerido por voluntários tem de controlar

Um makerspace é uma sala cheia de máquinas perigosas e caras, partilhadas por associados que entram e saem a qualquer hora, muitas vezes geridos por voluntários. A regra mais importante é que ninguém usa o laser, o torno ou a fresadora CNC sem formação, mas as formações costumam ser registadas numa folha presa à máquina. As reservas acontecem no servidor de chat, as prateleiras do armazém enchem-se de projetos abandonados, há associados que levam contraplacado sem pagar e os antigos membros mantêm os cartões de acesso durante meses. As direções discutem o que comprar a seguir sem dados. Um espaço precisa de um único registo de associados que responda a quem pode usar que ferramenta, quem deve o quê e quem ainda deve ter acesso.

Reservas de máquinas limitadas aos associados formados nessa máquina
Formações registadas com o responsável que as validou
Armários com data de validade
Folhas de material e filamento faturados na conta do associado
Estado de acesso ligado à quota ativa
Horas de máquina para orientar a manutenção e as compras

Reserva de máquinas apenas para associados formados

O sistema de reservas verifica as formações do associado antes de oferecer um horário. As durações dos turnos adequam-se a cada máquina, curtas para o laser e longas para a impressão 3D, com um limite semanal nas máquinas muito procuradas nas horas de pico. Os bloqueios de manutenção retiram uma máquina de serviço, e as sessões de formação podem ser reservadas com um pequeno limite por responsável.

Crie um sistema de reserva de máquinas para o meu makerspace. Os associados só podem reservar uma máquina se tiverem passado a formação dessa máquina. Os turnos do cortador laser são de 30 minutos, com um limite de 3 por associado por semana às noites; as impressoras 3D reservam em blocos de 2 horas, e a manutenção pode bloquear uma máquina. As sessões de formação podem ser reservadas com até 4 pessoas por responsável.

Escalões com horários e armazenamento próprios

Os escalões só de noite, acesso total e empresarial têm cada um os seus horários. Os armários vêm incluídos em alguns escalões e ficam em lista de espera noutros, as tarifas com desconto têm data de validade, e a lista de associados ativos é a que o seu sistema de porta consulta.

Crie escalões de quota para o meu makerspace: noites e fins de semana, acesso total 24/7 com um armário, e empresarial. Os associados podem pausar a quota até 3 meses. As tarifas com desconto expiram numa data que defino. Mantenha uma lista de associados ativos para confrontar com os nossos cartões de acesso e assinale os cartões de antigos associados.

Teoria de segurança online, prática no espaço

Os associados veem a teoria da formação e passam um breve teste de segurança antes de poderem reservar a parte prática. Quando um responsável valida a prática, a formação aparece no registo do associado e desbloqueia a reserva dessa máquina.

Crie um curso de formação online para o meu makerspace com um módulo por máquina (cortador laser, fresadora CNC, torno, serra de fita): vídeos curtos, uma lista de materiais permitidos e proibidos, e um teste de segurança que exige 80% antes de o associado poder reservar uma sessão prática. A validação de um responsável acrescenta a formação ao registo do associado.

Um portal de associados em que reportar uma avaria demora 30 segundos

Os associados veem as formações que concluíram, as máquinas que podem usar, o seu armário e a respetiva validade, e uma única lista de quotas, aulas e materiais. Reportar uma avaria é uma fotografia e uma frase, e a máquina aparece como fora de serviço para a pessoa seguinte.

Crie um portal de associados para o meu makerspace. Os associados veem as formações concluídas e as máquinas que podem usar, o seu armário e a validade, e o histórico de pagamentos das quotas, aulas e materiais. Um grande botão 'reportar avaria' recebe uma fotografia e uma descrição e marca a máquina como fora de serviço.

Materiais na fatura mensal

As quotas são faturadas por escalão, com pausas para os associados ausentes. O contraplacado, o acrílico e o filamento registados no armazém são acrescentados ao extrato mensal do associado, os não associados pagam as aulas em separado e as empresas pagam a sua própria tarifa.

Crie uma aplicação de faturação para o meu makerspace. Quotas mensais por escalão com pausas, materiais registados pelos associados no armazém (folhas de contraplacado, acrílico, filamento por grama) acrescentados à fatura mensal, faturas separadas para as taxas de aulas de não associados e uma tarifa empresarial para empresas que fazem protótipos no espaço.

Noites abertas e cafés de reparação com lugares marcados

As noites abertas e as noites de construção têm lotação limitada à capacidade da sala, os workshops pagos incluem uma taxa de materiais, e os visitantes do café de reparação reservam um horário para o objeto que querem reparar.

Crie uma gestão de eventos para o meu makerspace: noites abertas mensais gratuitas limitadas a 30 pessoas, workshops pagos com uma taxa de materiais, e um café de reparação onde os visitantes reservam um horário de 20 minutos e descrevem o objeto a reparar.

Passar as folhas de formação para o online

Recolha todas as folhas de formação de todas as máquinas e registe-as nos associados, com o responsável e a data. Quando uma folha não for legível, peça ao associado que confirme com um responsável. Depois, ative a reserva de máquinas começando pelo laser, pois costuma ser o mais procurado e o mais arriscado. Passe as restantes máquinas nas semanas seguintes.

Todas as folhas registadas com responsável e data
Reserva do laser ativada primeiro
As outras máquinas no mês seguinte

Menores, segurança e responsabilidade

Se menores de 18 anos usarem o espaço, registe a idade, um contacto de pai, mãe ou encarregado de educação e qualquer regra de supervisão, e mantenha-os afastados das máquinas que a sua política exclui. Guarde os termos de responsabilidade assinados no registo do associado. O Mythex cria os registos e as verificações que descreve; os requisitos do seu seguro e as regras de segurança são da sua responsabilidade.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu makerspace. Os associados têm um escalão, formações concluídas (com responsável e data) e um armário com validade. Só podem reservar uma máquina depois de formados nessa máquina, e a teoria da formação e o teste de segurança são feitos online antes da sessão prática. Os associados registam os materiais retirados do armazém, que são acrescentados à fatura mensal, e podem reportar avarias das máquinas com uma fotografia.

Perguntas

Pode impedir que associados não formados reservem máquinas?

Sim. Cada máquina exige a sua formação, e os associados sem ela não veem horários reserváveis. Os responsáveis registam a formação quando validam a parte prática.

Pode controlar o acesso à nossa porta?

Mantém a lista de quem deve estar ativo. Ligá-la diretamente ao seu sistema de porta depende de esse sistema oferecer uma API que possa ligar com a sua própria conta.

Os voluntários conseguem gerir isto sem conhecimentos técnicos?

Sim. O Mythex constrói a partir de descrições simples, e as alterações fazem-se pedindo no chat. Dê aos voluntários funções de administração limitadas ao que gerem.

Os membros podem pagar as quotas com cartão?

Sim, se ligar um fornecedor de pagamentos, como a Stripe, com a sua própria conta. As quotas recorrentes e os encargos de materiais podem passar por ele.

Há uma opção gratuita?

Sim. O plano Free não exige cartão e tem créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/month para domínio próprio, edição de código e exportação.

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