Logiciel d'adhésion, d'initiation aux outils et de réservation de machines à construire soi-même

Mythex permet à un fablab de relier les membres, les initiations, les réservations de machines et les casiers dans un seul dossier : les membres ne peuvent réserver la découpeuse laser qu'une fois l'initiation réussie, la théorie de sécurité se fait en ligne avant la pratique, et les matériaux pris dans le casier se retrouvent sur la facture mensuelle. Décrivez votre espace dans le clavardage, testez-le dans l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qu'un atelier géré par des bénévoles doit suivre

Un fablab est une salle remplie de machines dangereuses et coûteuses, partagées par des membres qui vont et viennent à toute heure, souvent gérée par des bénévoles. La règle la plus importante est que personne n'utilise la découpeuse laser, le tour ou la fraiseuse CNC sans initiation, pourtant les initiations sont habituellement suivies sur une feuille collée sur la machine. Les réservations se font dans le canal de clavardage, les étagères se remplissent de projets abandonnés, des membres repartent avec du contreplaqué sans payer, et les membres dont l'adhésion a expiré gardent leur badge d'accès pendant des mois. Le comité discute de ce qu'il faut acheter ensuite sans données. Un espace a besoin d'un seul dossier d'adhésion qui répond à la question : qui peut utiliser quel outil, qui doit quoi, et qui devrait encore avoir accès.

Réservations de machines limitées aux membres initiés à cette machine
Initiations consignées avec l'animateur qui les a validées
Casiers avec une date d'expiration
Feuilles de matériau et filament facturés au compte du membre
Accès lié à l'adhésion active
Heures d'utilisation des machines pour guider l'entretien et les achats

Réservation de machines réservée aux membres initiés

Le système de réservation vérifie les initiations du membre avant de proposer une plage. Les durées de plage correspondent à la machine : courtes pour la découpeuse laser et longues pour l'impression 3D, avec un plafond hebdomadaire sur les machines très demandées aux heures de pointe. Les blocs d'entretien retirent une machine du service, et les séances d'initiation se réservent avec un petit plafond par animateur.

Crée un système de réservation de machines pour mon fablab. Les membres ne peuvent réserver une machine que s'ils ont réussi son initiation. Les plages de la découpeuse laser durent 30 minutes avec une limite de 3 par membre par semaine en soirée, les imprimantes 3D se réservent en blocs de 2 heures, et l'entretien peut bloquer une machine. Les séances d'initiation se réservent pour jusqu'à 4 personnes par animateur.

Des niveaux avec leurs propres heures d'accès et leurs casiers

Les niveaux soirs seulement, accès complet et entreprise ont chacun leurs heures. Les casiers sont inclus dans certains niveaux et sur liste d'attente dans d'autres, les tarifs réduits ont une date d'expiration, et la liste des membres actifs est celle que votre système de porte vérifie.

Crée des niveaux d'adhésion pour mon fablab : soirs et fins de semaine, accès complet 24 h sur 24 avec un casier, et entreprise. Les membres peuvent suspendre leur adhésion jusqu'à 3 mois. Les tarifs réduits expirent à une date que je fixe. Garde une liste des membres actifs pour la vérification de nos badges d'accès, et signale les badges des membres dont l'adhésion a expiré.

La théorie de sécurité en ligne, la pratique sur place

Les membres regardent la théorie d'initiation et réussissent un court questionnaire de sécurité avant de pouvoir réserver la pratique. Lorsqu'un animateur valide la pratique, l'initiation apparaît dans le dossier du membre et débloque la réservation de cet outil.

Crée un cours d'initiation en ligne pour mon fablab, avec un module par machine (découpeuse laser, fraiseuse CNC, tour, scie à ruban) : de courtes vidéos, une liste de matériaux permis et interdits, et un questionnaire de sécurité qui doit atteindre 80 % avant que le membre puisse réserver une séance pratique. La validation d'un animateur ajoute l'initiation au dossier du membre.

Un portail membre où signaler une panne prend 30 secondes

Les membres voient leurs initiations, leur casier et son expiration, ainsi qu'une seule liste des cotisations, des cours et des matériaux. Signaler une panne de machine demande une photo et une phrase, et la machine apparaît hors service pour la personne suivante.

Crée un portail membre pour mon fablab. Les membres voient les initiations réussies et les outils qu'ils peuvent utiliser, leur casier et sa date d'expiration, et l'historique des paiements pour les cotisations, les cours et les matériaux. Un grand bouton « signaler une panne » prend une photo et une description, et marque la machine hors service.

Les matériaux sur la facture mensuelle

Les cotisations sont facturées selon le niveau, avec des suspensions pour les membres absents. Le contreplaqué, l'acrylique et le filament notés au casier sont ajoutés au relevé mensuel du membre, les non-membres paient leurs cours séparément, et les entreprises paient leur propre tarif.

Crée une application de facturation pour mon fablab. Cotisations mensuelles selon le niveau avec suspensions, matériaux notés par les membres au casier (feuilles de contreplaqué, acrylique, filament au gramme) ajoutés à leur facture mensuelle, factures distinctes pour les frais de cours des non-membres, et un tarif entreprise pour les entreprises qui prototypent dans l'espace.

Soirées portes ouvertes et cafés de réparation avec places réservées

Les soirées portes ouvertes et les soirées de fabrication sont limitées à la capacité de la salle, les billets d'atelier incluent des frais de matériaux, et les visiteurs du café de réparation réservent une plage pour l'objet qu'ils veulent faire réparer.

Crée une réservation d'événements pour mon fablab : soirées portes ouvertes mensuelles gratuites limitées à 30 personnes, ateliers payants avec frais de matériaux, et un café de réparation où les visiteurs réservent une plage de 20 minutes et décrivent l'objet à réparer.

Mettre les feuilles d'initiation en ligne

Récupérez chaque feuille d'initiation de chaque machine et saisissez-les dans le dossier des membres avec l'animateur et la date. Lorsqu'une feuille est illisible, demandez au membre de confirmer auprès d'un animateur. Activez ensuite la réservation de machines pour la découpeuse laser en premier, car elle est généralement la plus achalandée et la plus risquée. Transférez les autres machines au cours du mois suivant.

Toutes les feuilles collées saisies avec l'animateur et la date
Réservation de la découpeuse laser activée en premier
Autres machines au cours du mois suivant

Mineurs, sécurité et responsabilité

Si des personnes de moins de 18 ans utilisent l'espace, consignez leur âge, un contact de parent ou de tuteur et toute règle de supervision, et tenez-les à l'écart des machines que votre politique exclut. Conservez les décharges signées dans le dossier du membre. Mythex construit les dossiers et les vérifications que vous décrivez; vos exigences d'assurance et vos règles de sécurité vous appartiennent et c'est à vous de les fixer.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon fablab. Les membres ont un niveau, des initiations réussies (avec l'animateur et la date) et un casier avec une date d'expiration. Ils ne peuvent réserver une machine qu'une fois initiés à celle-ci, et la théorie d'initiation et le questionnaire de sécurité sont en ligne avant la séance pratique. Les membres consignent les matériaux pris au casier, qui s'ajoutent à leur facture mensuelle, et peuvent signaler des pannes de machine avec une photo.

Questions

Peut-il empêcher les membres non initiés de réserver des machines?

Oui. Chaque machine exige son initiation, et les membres qui ne l'ont pas ne voient pas de plages réservables. Les animateurs ajoutent l'initiation lorsqu'ils valident la pratique.

Peut-il contrôler l'accès à nos portes?

Il tient la liste de ceux qui devraient être actifs. Le lier directement à votre système de porte dépend de ce système, qui doit offrir une API que vous connectez vous-même.

Des bénévoles peuvent-ils le gérer sans compétences techniques?

Oui. Mythex le construit à partir de descriptions simples, et les modifications se font en le demandant dans le clavardage. Donnez aux bénévoles des rôles d'administrateur limités à ce qu'ils gèrent.

Les membres peuvent-ils payer leurs cotisations par carte?

Oui, si vous connectez un fournisseur de paiement comme Stripe avec votre propre compte. Les cotisations récurrentes et les frais de matériaux peuvent passer par lui.

Y a-t-il une option gratuite?

Oui. Le forfait gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ US par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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