Makerspace-lidmaatschap, instructie voor gereedschap en machineboeking, zelf te bouwen software

Met Mythex koppelt een makerspace leden, instructies, machineboekingen en opslag in één registratie: leden kunnen de lasersnijder pas boeken als ze de instructie ervoor hebben gehaald, de veiligheidstheorie gebeurt online vóór de praktijk, en materialen die uit het rek worden genomen, komen op de maandrekening. Beschrijf je ruimte in de chat, test het in de live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat een werkplaats die door vrijwilligers wordt gerund, moet bijhouden

Een makerspace is een ruimte vol gevaarlijke, dure machines die worden gedeeld door leden die op elk uur komen en gaan, vaak gerund door vrijwilligers. De belangrijkste regel is dat niemand de laser, draaibank of CNC-frees gebruikt zonder instructie, maar instructies worden meestal bijgehouden op een vel papier dat op de machine is geplakt. Boekingen gebeuren in de chatserver, opslagplanken raken vol met verlaten projecten, leden nemen triplex mee zonder te betalen, en leden die niet meer betalen houden maanden hun toegangspas. Commissies discussiëren over wat ze hierna moeten kopen zonder gegevens. Een ruimte heeft één ledenregistratie nodig die antwoord geeft op wie welk gereedschap mag gebruiken, wie wat verschuldigd is en wie nog toegang moet hebben.

Machineboekingen beperkt tot leden die voor die machine zijn geïnstrueerd
Instructies geregistreerd met de begeleider die ze heeft afgetekend
Opslagvakken met een vervaldatum
Materiaal van vellen en filament gefactureerd op het account van het lid
Toegangsstatus gekoppeld aan actief lidmaatschap
Machine-uren om onderhoud en aankopen te sturen

Machineboeking alleen voor geïnstrueerde leden

Het boekingssysteem controleert de instructies van het lid voordat het een tijdslot aanbiedt. Slotlengtes passen bij de machine: kort voor de laser en lang voor 3D-printen, met een wekelijkse limiet voor drukke machines tijdens piekuren. Onderhoudsblokken halen een machine uit bedrijf, en instructiesessies zijn boekbaar met een klein maximum per begeleider.

Bouw een machineboekingssysteem voor mijn makerspace. Leden kunnen een machine alleen boeken als ze de instructie ervoor hebben gehaald. Lasersnijdersloten duren 30 minuten, met een limiet van 3 per lid per week in de avond; 3D-printers boeken in blokken van 2 uur, en onderhoud kan een machine blokkeren. Instructiesessies zijn boekbaar met maximaal 4 personen per begeleider.

Niveaus met eigen toegangstijden en opslag

Alleen-avonden-, volledige toegang- en zakelijke niveaus hebben elk eigen openingstijden. Opslagvakken horen bij sommige niveaus en staan op een wachtlijst bij andere, tarieven voor minima hebben een vervaldatum, en de lijst met actieve leden is wat je deursysteem controleert.

Maak lidmaatschapsniveaus voor mijn makerspace: avonden en weekenden, 24/7 volledige toegang met een opslagvak, en zakelijk. Leden kunnen tot 3 maanden pauzeren. Minimumtarieven verlopen op een datum die ik instel. Houd een lijst van actieve leden bij om tegen onze deurpassen te controleren, en markeer passen van leden die niet meer betalen.

Veiligheidstheorie online, praktijk in de ruimte

Leden bekijken de theorie van de instructie en halen een korte veiligheidsquiz voordat ze de praktijk kunnen boeken. Wanneer een begeleider de praktijk afrondt, verschijnt de instructie op het ledenrecord en wordt boeken voor dat gereedschap vrijgegeven.

Maak een online instructiecursus voor mijn makerspace met een module per machine (lasersnijder, CNC-frees, draaibank, lintzaag): korte video's, een lijst met toegestane en verboden materialen, en een veiligheidsquiz die 80% moet halen voordat het lid een praktijksessie kan boeken. De afronding door een begeleider voegt de instructie toe aan het ledenrecord.

Een ledenportaal waarin een storing melden 30 seconden kost

Leden zien hun instructies, hun opslagvak en de vervaldatum ervan, en één lijst met contributie, lessen en materialen. Een storing melden is één foto en één zin, en de machine staat voor de volgende persoon als buiten gebruik.

Bouw een ledenportaal voor mijn makerspace. Leden zien de behaalde instructies en de gereedschappen die ze mogen gebruiken, hun opslagvak en de vervaldatum ervan, en de betalingsgeschiedenis voor contributie, lessen en materialen. Een grote knop 'storing melden' neemt een foto en beschrijving op en markeert de machine als buiten gebruik.

Materialen op de maandrekening

Contributie wordt per niveau gefactureerd, met pauzes voor leden die weg zijn. Triplex, acrylaat en filament die bij het rek worden genoteerd, komen op het maandoverzicht van het lid, niet-leden betalen lesgeld apart, en bedrijven betalen hun eigen tarief.

Maak een factuurapp voor mijn makerspace. Maandcontributie per niveau met pauzes, materialen die leden bij het rek noteren (triplexplaten, acrylaat, filament per gram) worden op hun maandrekening gezet, aparte facturen voor lesgeld van niet-leden, en een zakelijk tarief voor bedrijven die in de ruimte prototypen.

Open avonden en repaircafés met gereserveerde plaatsen

Open avonden en bouwavonden zijn beperkt tot de capaciteit van de ruimte, workshoptickets bevatten een materiaalbijdrage, en bezoekers van het repaircafé boeken een tijdslot voor het voorwerp dat ze laten repareren.

Maak evenementenboekingen voor mijn makerspace: gratis maandelijkse open avonden met een maximum van 30, betaalde workshops met een materiaalbijdrage, en een repaircafé waar bezoekers een slot van 20 minuten boeken en het voorwerp beschrijven dat gerepareerd moet worden.

De instructieformulieren online zetten

Verzamel elk instructieformulier van elke machine en voer ze in tegen leden met de begeleider en de datum. Als een formulier onleesbaar is, vraag het lid dan de instructie te bevestigen bij een begeleider. Zet daarna het boeken van machines eerst aan voor de laser, want die is meestal het drukst en het riskantst. Zet de andere machines de maand erna over.

Alle geplakte formulieren ingevoerd met begeleider en datum
Laserboeking als eerste aangezet
Andere machines in de maand erna

Minderjarigen, veiligheid en aansprakelijkheid

Als er personen onder de 18 de ruimte gebruiken, registreer dan hun leeftijd, een contactpersoon voor ouder of voogd en eventuele toezichtregels, en houd hen weg van machines die je beleid uitsluit. Bewaar getekende verklaringen op het ledenrecord. Mythex bouwt de registraties en controles die je beschrijft; je verzekeringseisen en veiligheidsregels stel je zelf vast.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn makerspace. Leden hebben een niveau, behaalde instructies (met begeleider en datum) en een opslagvak met een vervaldatum. Ze kunnen een machine pas boeken als ze erop zijn geïnstrueerd, en de theorie en veiligheidsquiz van de instructie staan online vóór de praktijksessie. Leden registreren materialen die ze uit het rek nemen, die op hun maandrekening komen, en kunnen machinestoringen melden met een foto.

Veelgestelde vragen

Kan het voorkomen dat leden zonder instructie machines boeken?

Ja. Elke machine vereist de bijbehorende instructie, en leden zonder die instructie zien geen boekbare sloten. Begeleiders voegen de instructie toe wanneer ze de praktijk afronden.

Kan het onze deurtoegang beheren?

Het houdt bij wie actief moet zijn. Directe koppeling met je deursysteem hangt ervan af of dat systeem een API biedt die je zelf koppelt.

Kunnen vrijwilligers het beheren zonder technische vaardigheden?

Ja. Mythex bouwt het op basis van gewone beschrijvingen, en wijzigingen maak je door het in de chat te vragen. Geef vrijwilligers beheerrollen die beperkt zijn tot wat zij runnen.

Kunnen leden de contributie met een kaart betalen?

Ja, als je een betaalprovider zoals Stripe met je eigen account koppelt. Terugkerende contributie en materiaalkosten kunnen erlangs lopen.

Is er een gratis optie?

Ja. Het gratis abonnement vereist geen kaart en heeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand voor een eigen domein, codebewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English