Gestion d'un fablab et d'un makerspace : adhésions, induction aux machines et réservations

Mythex permet à un makerspace de relier dans un seul dossier les membres, les inductions, les réservations de machines et les casiers : un membre ne peut réserver la découpeuse laser qu'après avoir réussi son induction, la théorie de sécurité se fait en ligne avant la pratique, et les matériaux pris dans le rack sont ajoutés à la facture mensuelle. Décrivez votre espace dans le chat, testez-le dans l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qu'un atelier tenu par des bénévoles doit suivre

Un makerspace est une salle remplie de machines dangereuses et coûteuses, partagées par des membres qui arrivent et partent à toute heure, et souvent gérées par des bénévoles. La règle la plus importante est que personne n'utilise la découpeuse laser, le tour ou la CNC sans induction, or les inductions sont généralement suivies sur une feuille scotchée sur la machine. Les réservations se font dans le serveur de discussion, les étagères se remplissent de projets abandonnés, des membres repartent avec du contreplaqué sans payer, et les anciens membres gardent leur badge d'accès pendant des mois. Le comité débat de ce qu'il faut acheter ensuite sans données. Un espace a besoin d'un dossier d'adhésion unique qui indique qui peut utiliser quel outil, qui doit de l'argent et qui doit encore avoir accès.

Réservations de machines limitées aux membres formés sur cette machine
Inductions enregistrées avec le responsable qui les a validées
Casiers avec une date d'expiration
Feuilles de découpe et filament facturés sur le compte du membre
Statut d'accès lié à l'adhésion en cours
Heures d'utilisation des machines pour guider la maintenance et les achats

Réservation de machine réservée aux membres formés

Le système de réservation vérifie les inductions du membre avant de proposer un créneau. Les durées de créneau sont adaptées à la machine : courtes pour la découpeuse laser et longues pour l'impression 3D, avec un plafond hebdomadaire sur les machines très demandées aux heures de pointe. Les blocs de maintenance sortent une machine du service, et les sessions d'induction se réservent avec un petit nombre de places par responsable.

Créez un système de réservation de machines pour mon makerspace. Les membres ne peuvent réserver une machine que s'ils ont réussi son induction. Les créneaux de la découpeuse laser durent 30 minutes avec une limite de 3 par membre et par semaine le soir, les imprimantes 3D se réservent par blocs de 2 heures, et la maintenance peut bloquer une machine. Les sessions d'induction se réservent pour jusqu'à 4 personnes par responsable.

Formules avec leurs propres horaires d'accès et leur stockage

Les formules du soir et du week-end, d'accès complet et professionnelle ont chacune leurs horaires. Les casiers sont inclus dans certaines formules et sur liste d'attente pour d'autres, les tarifs réduits ont une date d'expiration, et la liste des membres actifs est celle que votre système de badge vérifie.

Créez des formules d'adhésion pour mon makerspace : soirs et week-ends, accès complet 24 h/24 avec un casier, et professionnelle. Les membres peuvent suspendre leur adhésion jusqu'à 3 mois. Les tarifs réduits expirent à une date que je fixe. Tenez une liste des membres actifs à comparer avec nos badges d'accès, et signalez les badges des anciens membres.

Théorie de sécurité en ligne, pratique dans l'espace

Les membres suivent la théorie de l'induction et réussissent un court quiz de sécurité avant de pouvoir réserver la pratique. Quand un responsable valide la pratique, l'induction apparaît sur le dossier du membre et débloque la réservation de cet outil.

Créez une formation d'induction en ligne pour mon makerspace, avec un module par machine (découpeuse laser, fraiseuse CNC, tour, scie à ruban) : courtes vidéos, liste des matériaux autorisés et interdits, et un quiz de sécurité qui doit être réussi à 80 % avant que le membre puisse réserver une séance pratique. La validation par un responsable ajoute l'induction au dossier du membre.

Un espace membre où signaler une panne prend 30 secondes

Les membres voient leurs inductions, leur casier et sa date d'expiration, ainsi qu'une seule liste des cotisations, cours et matériaux. Signaler une panne se fait avec une photo et une phrase, et la machine apparaît hors service pour la personne suivante.

Créez un espace membre pour mon makerspace. Les membres voient les inductions réussies et les outils qu'ils peuvent utiliser, leur casier et sa date d'expiration, et l'historique des paiements pour les cotisations, les cours et les matériaux. Un grand bouton « signaler une panne » prend une photo et une description et marque la machine hors service.

Les matériaux sur la facture mensuelle

Les cotisations sont facturées selon la formule, avec des pauses pour les membres absents. Le contreplaqué, l'acrylique et le filament relevés au rack sont ajoutés au relevé mensuel du membre, les non-membres paient séparément les frais de cours, et les entreprises paient leur propre tarif.

Créez une application de facturation pour mon makerspace. Cotisations mensuelles par formule avec pauses, matériaux relevés par les membres au rack (feuilles de contreplaqué, acrylique, filament au gramme) ajoutés à leur facture mensuelle, factures séparées pour les frais de cours des non-membres, et un tarif professionnel pour les entreprises qui prototypent dans l'espace.

Soirées portes ouvertes et cafés de réparation avec places réservées

Les soirées portes ouvertes et les soirées de fabrication sont limitées à la capacité de la salle, les billets d'atelier incluent des frais de matériaux, et les visiteurs du café de réparation réservent un créneau pour l'objet qu'ils veulent faire réparer.

Créez une réservation d'événements pour mon makerspace : soirées portes ouvertes mensuelles gratuites limitées à 30 personnes, ateliers payants avec des frais de matériaux, et un café de réparation où les visiteurs réservent un créneau de 20 minutes et décrivent l'objet à réparer.

Mettre les feuilles d'induction en ligne

Récupérez toutes les feuilles d'induction de chaque machine et saisissez-les pour chaque membre avec le responsable et la date. Quand une feuille est illisible, demandez au membre de confirmer avec un responsable. Activez ensuite la réservation pour la découpeuse laser en premier, car c'est généralement la plus utilisée et la plus risquée. Passez les autres machines le mois suivant.

Toutes les feuilles scotchées saisies avec responsable et date
Réservation de la découpeuse laser activée en premier
Les autres machines le mois suivant

Mineurs, sécurité et responsabilité

Si des personnes de moins de 18 ans utilisent l'espace, notez leur âge, un contact parent ou tuteur et toute règle de surveillance, et tenez-les éloignées des machines que votre politique exclut. Conservez les décharges signées dans le dossier du membre. Mythex construit les dossiers et les contrôles que vous décrivez ; vos exigences d'assurance et vos règles de sécurité vous appartiennent.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon makerspace. Les membres ont une formule, des inductions réussies (avec responsable et date) et un casier avec une date d'expiration. Ils ne peuvent réserver une machine qu'une fois formés dessus, et la théorie d'induction et le quiz de sécurité sont en ligne avant la séance pratique. Les membres signalent les matériaux pris dans le rack, qui sont ajoutés à leur facture mensuelle, et peuvent signaler une panne de machine avec une photo.

Questions

Peut-il empêcher les membres non formés de réserver des machines ?

Oui. Chaque machine exige son induction, et les membres qui ne l'ont pas ne voient pas de créneaux réservables. Les responsables ajoutent l'induction quand ils valident la pratique.

Peut-il contrôler notre accès par badge ?

Il tient la liste de ceux qui doivent être actifs. Le relier directement à votre système de badge dépend de l'existence d'une API sur ce système, que vous connectez vous-même.

Les bénévoles peuvent-ils le gérer sans compétences techniques ?

Oui. Mythex le construit à partir de descriptions simples, et les modifications se font en demandant dans le chat. Donnez aux bénévoles des rôles d'administrateur limités à ce qu'ils gèrent.

Les membres peuvent-ils payer leur cotisation par carte ?

Oui, si vous connectez un prestataire de paiement comme Stripe avec votre propre compte. Les cotisations récurrentes et les frais de matériaux peuvent passer par lui.

Existe-t-il une option gratuite ?

Oui. L'offre Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. L'offre Pro est à 25 $/mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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