Software für Eventverleih, die jedes Festzelt gegen das Datum prüft

Mit Mythex kann ein Eventverleih einen Verleih-Shop bauen, der nur Artikel zeigt, die am Wunschtermin frei sind, Angebote mit kurzer Gültigkeit in der Hochsaison, Liefer- und Abholtouren und Bestände, die als komplette Zeltsätze gezählt werden. Beschreiben Sie Ihr Material und wie ein Wochenende abläuft, testen Sie es in der Live-Vorschau und veröffentlichen Sie.

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Warum Eventverleiher doppelt buchen

Verleihmaterial ist ein und dasselbe physische Teil, das für verschiedene Termine versprochen wird. Wenn die Verfügbarkeit in einer Tabelle liegt, steht das 6 mal 12 Meter große Festzelt am Ende an zwei Juni-Samstagen. Jeder Verleih braucht außerdem Zeit danach: Textilien gehen in die Wäscherei, Zelte müssen trocknen, Stühle werden geprüft. Kunden fragen über Social Media und E-Mail an, bitten um ein Angebot und warten dann, während jemand anderes denselben Termin will. Liefer-Teams brauchen Adressen, Uhrzeiten und Hinweise zum Veranstaltungsort; Abhol-Teams brauchen eine Checkliste, damit auch Heringe und Pflöcke zurückkommen. Und wenn ein Tisch rissig zurückkommt, braucht man ein Foto von der Rückgabe, um ihn in Rechnung zu stellen.

Verfügbarkeit je Artikel und Datum, mit Rüstzeiten
Festzelte als vollständige Sätze aus Einzelteilen gezählt
Angebote mit kurzer Gültigkeit in der Hochsaison
Liefer- und Abholtouren mit Hinweisen zum Veranstaltungsort
Anzahlungen und Schadensforderungen mit Fotos
Auslastung je Artikel nach jeder Saison

Ein Verleih-Shop, der zuerst nach dem Datum fragt

Kunden geben ihr Veranstaltungsdatum ein und sehen nur, was frei ist, von Festzelten und Stehtischen bis zu Lichterketten und Gläsern. Bei jedem Artikel steht, wie viele noch verfügbar sind. Die Kasse verlangt eine Anzahlung und die Lieferadresse.

Baue einen Online-Verleih-Shop für mein Eventverleih-Unternehmen. Kunden geben zuerst das Veranstaltungsdatum ein und sehen nur Artikel, die an diesem Tag verfügbar sind, mit der Anzahl, die noch frei ist. Artikel sind Festzelte, Tische, Stühle, Licht und Geschirr. Die Kasse verlangt eine Anzahlung und die Lieferadresse.

Bestand in Sätzen, mit Reinigungszeit nach jedem Verleih

Ein Festzelt besteht aus Gestänge, Heringen, Planen und Seitenwänden, und ein fehlendes Teil macht es unvermietbar. Speichern Sie jeden Satz mit seiner Teileliste, sperren Sie nach jedem Verleih einen Tag für Reinigung und Trocknung und nehmen Sie beschädigte Artikel aus dem Verkehr.

Erstelle ein Bestandssystem für Verleihmaterial. Festzelte sind Sätze mit einer Teilecheckliste. Jeder Artikel hat eine Menge und eine Rüstzeit von 1 Tag nach jedem Verleih. Artikel können als beschädigt oder in Reparatur markiert werden und sind dann nicht verfügbar.

Angebote, die ablaufen, bevor der Termin verloren geht

Erstellen Sie ein Hochzeitspaket mit Artikeln, Lieferung und Aufbau und setzen Sie in der Hochsaison eine Gültigkeit von wenigen Tagen. Der Termin wird erst reserviert, wenn die Anzahlung eingegangen ist.

Erstelle ein Angebotstool für Eventverleih mit Artikeln, Mengen, Liefer- und Aufbaukosten. Angebote laufen von Mai bis September nach 5 Tagen ab, sonst nach 14 Tagen. Der Kunde nimmt an und zahlt eine Anzahlung, um zu bestätigen.

Liefer- und Abholtouren

Die Lieferungen des Wochenendes und die Abholungen am Montag in zeitlicher Reihenfolge, mit Team, Transporter und der Checkliste, was hinausgeht und was zurückkommen muss.

Baue einen Lieferplan für Eventverleih. Jeder Auftrag hat Adresse, Liefer- und Abholzeit, Team, Transporter und eine Artikelcheckliste. Zeige die Samstagslieferungen sowie die Abholungen am Sonntag und Montag in zeitlicher Reihenfolge.

Kunden, Planer und Hinweise zum Veranstaltungsort

Halten Sie Eventplaner als Stammkunden und speichern Sie die Zufahrt, die Ladestelle und die Stromversorgung jedes Veranstaltungsorts für das nächste Team.

Erstelle ein CRM für ein Eventverleih-Unternehmen mit Kunden, Eventplanern und Veranstaltungsorten. Veranstaltungsorte haben Hinweise zur Zufahrt, Ladestelle, Parkmöglichkeiten und Stromanschluss. Zeige die früheren Verleihe jedes Kunden.

Eine Saisonseite mit Datumsprüfung oben

Für die Hochzeitssaison oder Abschlusswochenenden gibt es eine Seite mit einem Angebot, deren erste Zeile nach dem Datum fragt und sofort sagt, ob das Paket frei ist. Pakete, echte Fotos vom Aufbau und ein kurzes Anfrageformular stehen darunter.

Erstelle eine Landingpage für unseren Festzeltverleih zur Hochzeit. Setze oben eine Datumsprüfung, die sagt, ob ein Festzelt an diesem Tag frei ist. Zeige drei Zeltgrößen mit Gästezahl, einem Ab-Preis und echten Fotos sowie ein Anfrageformular mit Datum, Gästen, Veranstaltungsort und einem Foto der Fläche.

Nennen Sie den Kunden die ganze Standfläche des Zelts

Kunden messen das Zelt, nicht das Zelt plus Abspannseile und Heringe. Geben Sie auf jeder Festzeltseite und in jedem Angebot die gesamte Bodenfläche an und fragen Sie im Buchungsformular nach der Größe des Gartens. Am Morgen festzustellen, dass es nicht passt, ist das teuerste Problem im Geschäft.

Zeltgröße und gesamte Standfläche getrennt angegeben
Untergrund und Zufahrt im Formular abgefragt
Foto der Fläche bei großen Zelten angefordert

Von der Tabelle zur App vor der Hochsaison

Importieren Sie Ihre Artikelliste mit Mengen und danach die bestätigten Buchungen für den Rest der Saison. Prüfen Sie fünf volle Samstage von Hand gegen die Tabelle, bevor Sie umstellen. Tun Sie das im Winter; mitten in der Hochzeitssaison ist der falsche Zeitpunkt.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Eventverleih-Unternehmen. Kunden wählen ihr Veranstaltungsdatum und sehen nur Artikel, die an diesem Tag frei sind, mit einer Reinigungsfrist von 1 Tag nach jedem Verleih. Festzelte werden als Sätze mit Teileliste gespeichert. Angebote laufen im Sommer nach 5 Tagen ab, und eine Anzahlung bestätigt die Buchung. Gib meinem Team einen Liefer- und Abholplan mit Hinweisen zum Veranstaltungsort und füge Schadensforderungen mit Fotos hinzu.

Fragen

Kann es Doppelbuchungen verhindern?

Ja. Die Verfügbarkeit wird je Artikel und je Datum gezählt, einschließlich der Rüstzeit, die Sie festlegen. Ein Artikel, der schon unterwegs ist, kann daher nicht erneut gebucht werden.

Können Kunden online eine Anzahlung leisten?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Der Restbetrag kann eine festgelegte Anzahl Tage vor der Veranstaltung fällig sein.

Kann mein Liefer-Team es auf dem Handy nutzen?

Ja. Die veröffentlichte App läuft im Handy-Browser. Mit Pro können Sie sie außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Muss ich programmieren?

Nein. Beschreiben Sie Ihren Bestand und Ihre Abläufe und ändern Sie Dinge im Chat.

Ist es kostenlos?

Sie können im kostenlosen Tarif ohne Karte aufbauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat mit eigener Domain, mehr Credits und Code-Export.

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