Logiciel de location pour fêtes qui vérifie chaque chapiteau par rapport à la date

Avec Mythex, une entreprise de location pour fêtes peut créer une boutique de location qui n'affiche que les articles libres à la date du client, des soumissions qui expirent en haute saison, des tournées de livraison et de reprise, et un inventaire compté en ensembles complets de chapiteau. Vous décrivez votre matériel et le déroulement d'une fin de semaine, essayez le tout dans l'aperçu en direct et publiez.

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Pourquoi la location de matériel de fête fait des doubles réservations

Le stock de location est le même article physique promis à des dates différentes, et quand la disponibilité vit dans un tableur, le chapiteau de 6 par 12 mètres se retrouve réservé deux samedis de juin. Chaque location exige aussi du temps après coup : la literie part à la buanderie, les chapiteaux sèchent, les chaises sont vérifiées. Les clients demandent des renseignements sur les réseaux sociaux et par courriel, demandent une soumission, puis attendent pendant que quelqu'un d'autre réserve la même date. Les équipes de livraison ont besoin des adresses, des heures et des notes d'accès au site; les équipes de reprise ont besoin d'une liste de vérification pour que les poteaux et les piquets reviennent aussi. Et quand une table revient fissurée, il vous faut une photo prise au moment du retour pour la facturer.

Disponibilité par article et par date, avec délais de nettoyage
Chapiteaux comptés en ensembles complets de pièces
Soumissions avec courte échéance en haute saison
Tournées de livraison et de reprise avec notes sur les sites
Acomptes et frais de dommages avec photos
Taux d'utilisation par article après chaque saison

Une boutique de location qui demande d'abord la date

Les clients entrent la date de leur événement et ne voient que ce qui est libre, des chapiteaux et tables de tréteaux jusqu'aux guirlandes lumineuses et à la verrerie. Les quantités restantes s'affichent sur chaque article. Le paiement exige un acompte et l'adresse de livraison.

Crée une boutique de location en ligne pour mon entreprise de location de matériel de fête. Les clients entrent d'abord la date de leur événement et ne voient que les articles disponibles ce jour-là, avec la quantité restante. Les articles comprennent chapiteaux, tables, chaises, éclairage et vaisselle. Le paiement exige un acompte et l'adresse de livraison.

Stock en ensembles, avec un temps de nettoyage après chaque location

Un chapiteau, ce sont des mâts, des piquets, des bâches et des parois; une pièce manquante le rend impossible à louer. Enregistrez chaque ensemble avec sa liste de pièces, bloquez une journée après chaque location pour le nettoyage et le séchage, et mettez hors service les articles endommagés.

Crée un système d'inventaire pour le stock de location de matériel de fête. Les chapiteaux sont des ensembles avec une liste de vérification des pièces. Chaque article a une quantité et un délai de nettoyage de 1 jour après chaque location. Les articles peuvent être marqués comme endommagés ou en réparation, et ne sont alors pas disponibles.

Des soumissions qui expirent avant que la date soit perdue

Soumissionnez un forfait de mariage avec les articles, la livraison et la mise en place, et fixez une échéance de quelques jours en haute saison. La date n'est réservée qu'une fois l'acompte payé.

Crée un outil de soumission pour la location de matériel de fête avec articles, quantités, frais de livraison et de mise en place. Les soumissions expirent après 5 jours de mai à septembre et après 14 jours le reste de l'année. Le client accepte et verse un acompte pour confirmer.

Tournées de livraison et de reprise

Les livraisons de chaque fin de semaine et les reprises du lundi, en ordre chronologique, avec l'équipe, la camionnette et la liste de ce qui sort et de ce qui doit revenir.

Crée un horaire de livraison pour la location de matériel de fête. Chaque tâche a une adresse, une heure de livraison et de reprise, une équipe, une camionnette et une liste d'articles. Affiche les livraisons du samedi et les reprises du dimanche et du lundi, en ordre chronologique.

Clients, organisateurs et notes sur les lieux

Gardez les organisateurs d'événements comme comptes récurrents et enregistrez, pour chaque lieu, les accès, le point de chargement et les notes sur l'alimentation électrique pour la prochaine équipe.

Crée un CRM pour une entreprise de location de matériel de fête avec les clients, les organisateurs d'événements et les lieux. Les lieux ont des notes d'accès, le point de chargement, le stationnement et l'alimentation électrique. Affiche les locations passées de chaque client.

Une page saisonnière avec un vérificateur de date en haut

Pour la saison des mariages ou les fins de semaine de remise de diplômes, une page avec une seule offre dont la première ligne demande la date et répond tout de suite si le forfait est libre. Les forfaits, les photos réelles de mise en place et un court formulaire de demande suivent en dessous.

Crée une page d'atterrissage pour la location de chapiteaux de mariage. Mets en haut un vérificateur de date qui indique si un chapiteau est libre ce jour-là. Affiche trois tailles de chapiteaux avec la capacité en invités, un prix à partir de et des photos réelles, et un formulaire de demande avec la date, le nombre d'invités, le lieu et une photo de l'espace.

Indiquer l'empreinte complète du chapiteau

Les clients mesurent la tente, et non la tente plus les câbles de haubanage et les piquets. Indiquez l'empreinte complète au sol sur chaque page de chapiteau et chaque soumission, et demandez la dimension du jardin dans le formulaire de réservation. Découvrir le matin même qu'il ne rentre pas est le problème le plus coûteux de l'entreprise.

Taille de la tente et empreinte complète indiquées séparément
Surface au sol et accès demandés dans le formulaire
Photo de l'espace demandée pour les grands chapiteaux

Du tableur à l'app avant la haute saison

Importez votre liste d'articles avec les quantités, puis vos réservations confirmées pour le reste de la saison. Vérifiez cinq samedis achalandés à la main contre le tableur avant de basculer. Faites-le en hiver; le milieu de la saison des mariages est le mauvais moment.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon entreprise de location de matériel de fête. Les clients choisissent leur date d'événement et ne voient que les articles libres ce jour-là, avec un délai de nettoyage de 1 jour après chaque location. Les chapiteaux sont enregistrés en ensembles avec une liste de pièces. Les soumissions expirent après 5 jours en été, et un acompte confirme la réservation. Donne à mon équipe un horaire de livraison et de reprise avec les notes d'accès aux lieux, et ajoute les frais de dommages avec photos.

Questions

Peut-il empêcher les doubles réservations?

Oui. La disponibilité est comptée par article et par date, incluant le délai de nettoyage que vous fixez, si bien qu'un article déjà sorti ne peut pas être réservé à nouveau.

Les clients peuvent-ils payer un acompte en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le solde peut être exigible un nombre fixe de jours avant l'événement.

Mon équipe de livraison peut-elle l'utiliser sur son téléphone?

Oui. L'app publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi la transformer en apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Dois-je savoir coder?

Non. Décrivez votre stock et votre processus, et modifiez-les en clavardant.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits et l'exportation du code.

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