Party Rental Software na Tinitingnan ang Bawat Marquee laban sa Petsa

Sa Mythex, puwedeng gumawa ang party rental company ng hire store na nagpapakita lang ng mga item na libre sa petsa ng customer, quotes na nag-e-expire sa peak season, delivery at collection runs, at stock na binibilang bilang kumpletong marquee sets. I-describe ang mga gamit mo at kung paano tumatakbo ang isang weekend, subukan sa live preview, at i-publish.

Simulan nang libre

Bakit nagka-double booking ang party hire

Iisang pisikal na item ang ipinangako para sa iba't ibang petsa ang hire stock, at kapag nasa spreadsheet ang availability, ang marquee na 6 by 12 metro ay napupunta sa dalawang Sabado ng Hunyo. Kailangan din ng bawat hire ng oras pagkatapos nito: pumupunta sa labahan ang linen, natutuyo ang marquees, sinusuri ang mga upuan. Nag-iinquire ang mga customer sa social media at email, humihingi ng quote, tapos naghihintay habang may ibang nagnanais ng parehong petsa. Kailangan ng delivery crew ang address, oras at tala sa pag-access ng venue; kailangan ng collection crew ng checklist para masigurong bumabalik din ang mga poste at pegs. At kapag may nabasag na mesa pagbalik, kailangan mo ng litrato mula sa drop-off para masingil ito.

Availability kada item kada petsa, kasama ang turnaround buffer
Marquees na binibilang bilang kumpletong set ng mga parte
Quotes na may maikling expiry sa mga buwan ng peak
Delivery at collection runs na may tala ng venue
Deposit at singil sa pinsala na may litrato
Paggamit ng bawat item pagkatapos ng bawat season

Hire shop na nagtatanong muna ng petsa

Ilalagay ng customer ang petsa ng event at makikita lang ang mga bagay na libre, mula sa marquees at trestle tables hanggang festoon lights at glassware. Nakikita sa bawat item kung ilan ang natitira. Ang checkout ay naniningil ng deposit at humihingi ng delivery address.

Gumawa ng online hire shop para sa party rental company ko. Ilalagay muna ng customer ang petsa ng event at makikita lang nila ang mga item na available sa araw na iyon, kasama ang natitirang dami. Kasama sa mga item ang marquees, mesa, upuan, ilaw at tableware. Ang checkout ay naniningil ng deposit at humihingi ng delivery address.

Stock na naka-set, may oras ng paglilinis pagkatapos ng bawat hire

Ang marquee ay poste, pegs, takip at dingding; kapag may nawawalang parte, hindi na ito maipapa-hire. Itala ang bawat set kasama ang listahan ng mga parte, i-block ang isang araw pagkatapos ng bawat hire para sa paglilinis at pagpapatuyo, at itala ang mga nasirang item bilang wala sa serbisyo.

Gumawa ng inventory system para sa party hire stock. Ang marquees ay mga set na may checklist ng mga parte. Ang bawat item ay may dami at turnaround buffer na 1 araw pagkatapos ng bawat hire. Puwedeng markahan ang mga item na nasira o nasa repair, at hindi na sila available.

Quotes na nag-e-expire bago mawala ang petsa

Mag-quote ng wedding package na may mga item, delivery at set-up, at magtakda ng expiry na ilang araw sa peak season. Hawak lang ang petsa kapag nabayaran na ang deposit.

Gumawa ng quote tool para sa party rentals na may mga item, dami, singil sa delivery at set-up. Nag-e-expire ang quotes pagkalipas ng 5 araw mula Mayo hanggang Setyembre, at 14 na araw sa ibang buwan. Tinatanggap ng customer at nagbabayad ng deposit para kumpirmahin.

Delivery at collection runs

Ang mga delivery tuwing weekend at collection tuwing Lunes ay nakaayos ayon sa oras, kasama ang crew, van at checklist ng lalabas at kailangang bumalik.

Gumawa ng delivery schedule para sa party hire. Ang bawat trabaho ay may address, oras ng delivery at collection, crew, van at checklist ng item. Ipakita ang deliveries ng Sabado at collections ng Linggo at Lunes ayon sa oras.

Mga customer, planner at tala ng venue

Itago ang mga event planner bilang paulit-ulit na account, at itala ang access, loading point at power ng bawat venue para sa susunod na crew.

Gumawa ng CRM para sa party rental company na may customers, event planners at venues. May tala ng access, loading point, parking at power supply ang mga venue. Ipakita ang mga nakaraang hire ng bawat customer.

Seasonal na page na may date checker sa itaas

Para sa wedding season o graduation weekends, gumawa ng page na may iisang alok kung saan ang unang linya ay humihingi ng petsa at agad na sinasabi kung libre ang package sa araw na iyon. Nasa ibaba ang mga package, totoong litrato ng set-up, at maikling enquiry form.

Gumawa ng landing page para sa wedding marquee hire namin. Maglagay ng date checker sa itaas na nagsasabi kung libre ang marquee sa araw na iyon. Magpakita ng tatlong laki ng marquee na may kapasidad ng bisita, presyong mula at totoong litrato, at enquiry form na may petsa, bilang ng bisita, venue at litrato ng espasyo.

Sabihin sa customer ang buong sukat ng marquee sa lupa

Sumusukat ang mga customer ng tent, hindi ng tent kasama ang guy lines at pegs. Ilagay ang buong footprint sa lupa sa bawat marquee page at quote, at humingi ng laki ng hardin sa booking form. Ang pagtuklas sa umaga na hindi ito kakasya ang pinakamahal na problema sa negosyo.

Laki ng tent at buong footprint na nakalista nang hiwalay
Uri ng lupa at access na itinatanong sa form
Litrato ng espasyo na hinihingi para sa malalaking marquee

Mula spreadsheet tungo sa app bago ang peak

I-import ang listahan ng item mo kasama ang dami, at pagkatapos ang mga kumpirmadong booking para sa natitirang season. I-check nang manu-mano ang limang abalang Sabado laban sa spreadsheet bago lumipat. Gawin ito sa taglamig; ang gitna ng wedding season ang maling panahon.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa party rental company ko. Pipili ang customer ng petsa ng event at makikita lang ang mga item na libre sa araw na iyon, na may 1-araw na buffer sa paglilinis pagkatapos ng bawat hire. Naka-imbak ang marquees bilang mga set na may checklist ng mga parte. Nag-e-expire ang quotes pagkalipas ng 5 araw sa tag-init, at kinukumpirma ng deposit ang booking. Bigyan ang crew ko ng delivery at collection schedule na may tala ng access sa venue, at magdagdag ng singil sa pinsala na may litrato.

Mga tanong

Mapipigilan ba nito ang double booking?

Oo. Binibilang ang availability kada item at kada petsa, kasama ang turnaround buffer na itinakda mo, kaya hindi na mabo-book muli ang item na nasa labas na.

Puwede bang magbayad ng deposit online ang mga customer?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account. Puwedeng dapat bayaran ang balanse ilang araw bago ang event.

Puwede bang gamitin ng delivery crew ko ito sa phone nila?

Oo. Gumagana ang na-publish na app sa phone browser. Sa Pro, puwede rin itong gawing Android at iPhone app na magbubukas sa na-publish mong app.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan ang stock at proseso mo at baguhin ang mga ito sa chat.

Libre ba ito?

Puwede kang gumawa at mag-publish sa Free plan nang walang card. Ang Pro ay $25 kada buwan na may custom domain, mas maraming credits at code export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English