Verhuursoftware voor feesten die elke partytent controleert op de datum

Met Mythex bouwt een feestverhuurder een verhuurwinkel die alleen toont wat op de datum van de klant vrij is, offertes die in het hoogseizoen verlopen, bezorg- en ophaalrondes, en voorraad die als complete tentsets wordt geteld. Beschrijf je materiaal en hoe een weekend verloopt, probeer het in de live preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Waarom feestverhuur dubbel boekt

Verhuurvoorraad is hetzelfde fysieke item dat voor verschillende data wordt beloofd, en als de beschikbaarheid in een spreadsheet staat, belandt de partytent van 6 bij 12 meter op twee zaterdagen in juni. Elke verhuur heeft ook tijd nodig daarna: linnen gaat naar de wasserij, partytenten moeten drogen, stoelen worden gecontroleerd. Klanten vragen via sociale media en e-mail om een offerte, en wachten dan terwijl iemand anders dezelfde datum wil. Bezorgploegen hebben adressen, tijden en notities over de toegang tot de locatie nodig; ophaalploegen hebben een checklist nodig zodat de palen en haringen ook terugkomen. En wanneer een tafel gebarsten terugkomt, heb je een foto van het moment van afgifte nodig om die in rekening te brengen.

Beschikbaarheid per artikel per datum, met buffers voor schoonmaak
Partytenten geteld als complete sets onderdelen
Offertes met korte geldigheid in de piekmaanden
Bezorg- en ophaalrondes met notities over de locatie
Aanbetalingen en schadekosten met foto's
Gebruik per artikel na elk seizoen

Een verhuurwinkel die eerst naar de datum vraagt

Klanten vullen de datum van hun evenement in en zien alleen wat vrij is, van partytenten en klaptafels tot feestverlichting en glaswerk. Het aantal dat nog beschikbaar is staat bij elk artikel. Bij het afrekenen betaalt de klant een aanbetaling en geeft hij het bezorgadres op.

Bouw een online verhuurwinkel voor mijn feestverhuurbedrijf. Klanten vullen eerst de datum van hun evenement in en zien alleen artikelen die die dag beschikbaar zijn, met het aantal dat nog over is. Artikelen zijn onder meer partytenten, tafels, stoelen, verlichting en tafelgerei. Bij het afrekenen betalen klanten een aanbetaling en geven ze het bezorgadres op.

Voorraad in sets, met schoonmaaktijd na elke verhuur

Een partytent bestaat uit palen, haringen, dekzeilen en wanden; ontbreekt één onderdeel, dan kan hij niet worden verhuurd. Sla elke set op met zijn onderdelenlijst, blokkeer na elke verhuur één dag voor schoonmaken en drogen, en registreer beschadigde artikelen als buiten gebruik.

Maak een voorraadsysteem voor verhuurvoorraad van feesten. Partytenten zijn sets met een checklist van onderdelen. Elk artikel heeft een aantal en een buffer van 1 dag na elke verhuur voor omkeertijd. Artikelen kunnen als beschadigd of in reparatie worden gemarkeerd en zijn dan niet beschikbaar.

Offertes die verlopen voordat de datum verloren gaat

Maak een offerte voor een bruiloftspakket met artikelen, bezorging en opbouw, en stel in het hoogseizoen een geldigheid van enkele dagen in. De datum wordt pas vastgehouden zodra de aanbetaling is betaald.

Maak een offertetool voor feestverhuur met artikelen, aantallen, kosten voor bezorging en opbouw. Offertes verlopen na 5 dagen van mei tot en met september en anders na 14 dagen. De klant accepteert en betaalt een aanbetaling om te bevestigen.

Bezorg- en ophaalrondes

De bezorgingen van elk weekend en de ophalingen van maandag in tijdsvolgorde, met de ploeg, de bus en de checklist van wat er uitgaat en wat moet terugkomen.

Bouw een bezorgplanning voor feestverhuur. Elke opdracht heeft adres, bezorg- en ophaaltijd, ploeg, bus en een checklist van artikelen. Toon de bezorgingen van zaterdag en de ophalingen van zondag en maandag in tijdsvolgorde.

Klanten, evenementenplanners en notities over locaties

Houd evenementenplanners bij als terugkerende accounts, en bewaar voor elke locatie de toegang, het laad- en losplaats en de stroomaansluiting voor de volgende ploeg.

Maak een CRM voor een feestverhuurbedrijf met klanten, evenementenplanners en locaties. Locaties hebben notities over toegang, laad- en losplaats, parkeren en stroomvoorziening. Toon de eerdere verhuren van elke klant.

Een seizoenspagina met een datumcontrole bovenaan

Voor het bruiloftsseizoen of de weekenden van afstuderen draai je een pagina met één aanbod, waarvan de eerste regel om de datum vraagt en meteen antwoordt of het pakket vrij is. Pakketten, echte foto's van opbouw en een kort aanvraagformulier staan eronder.

Maak een landingspagina voor onze verhuur van bruiloftspartytenten. Zet bovenaan een datumcontrole die zegt of een partytent die dag vrij is. Toon drie maten partytenten met het aantal gasten, een vanafprijs en echte foto's, en een aanvraagformulier met datum, aantal gasten, locatie en een foto van de ruimte.

Vertel klanten de volledige voetafdruk van de partytent

Klanten meten de tent, niet de tent plus de spanbanden en haringen. Zet de volledige grondoppervlakte op elke partytentpagina en offerte, en vraag op het boekingsformulier naar de maat van de tuin. Pas op de ochtend ontdekken dat hij niet past is het duurste probleem van het bedrijf.

Tentmaat en volledige voetafdruk apart vermeld
Ondergrond en toegang gevraagd op het formulier
Foto van de ruimte gevraagd voor grote partytenten

Van spreadsheet naar app vóór het piekseizoen

Importeer je artikellijst met aantallen en daarna de bevestigde boekingen voor de rest van het seizoen. Controleer vijf drukke zaterdagen met de hand tegen de spreadsheet voordat je overstapt. Doe dat in de winter; het midden van het bruiloftsseizoen is het verkeerde moment.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn feestverhuurbedrijf. Klanten kiezen hun evenementdatum en zien alleen artikelen die die dag vrij zijn, met een schoonmaakbuffer van 1 dag na elke verhuur. Partytenten worden opgeslagen als sets met een checklist van onderdelen. Offertes verlopen na 5 dagen in de zomer, en een aanbetaling bevestigt de boeking. Geef mijn ploeg een bezorg- en ophaalplanning met notities over de toegang tot de locatie, en voeg schadekosten met foto's toe.

Veelgestelde vragen

Kan het dubbel boeken voorkomen?

Ja. De beschikbaarheid wordt per artikel en per datum geteld, inclusief de omkeertijd die je instelt, dus een artikel dat al weg is kan niet opnieuw worden geboekt.

Kunnen klanten online een aanbetaling doen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. Het restant kan een aantal dagen vóór het evenement verschuldigd zijn.

Kan mijn bezorgploeg het op hun telefoon gebruiken?

Ja. De gepubliceerde app werkt in een browser op de telefoon. Met Pro kun je hem ook omzetten in Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Moet ik programmeren?

Nee. Beschrijf je voorraad en werkwijze en pas dingen aan door te chatten.

Is het gratis?

Je kunt bouwen en publiceren met het Free-abonnement zonder creditcard. Pro kost $25 per maand, met een eigen domein, meer credits en codeexport.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English