Software de locação para festas que confere cada tenda com a data

Com o Mythex, uma locadora de equipamentos para festas cria uma loja em que aparecem apenas os itens livres na data do cliente, orçamentos que vencem na alta temporada, rotas de entrega e retirada, e estoque contado em conjuntos completos de tendas. Você descreve o seu equipamento e como um fim de semana funciona, testa na prévia ao vivo e publica.

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Por que a locação de festas tem reservas em duplicidade

O estoque de locação é o mesmo item físico prometido para datas diferentes, e quando a disponibilidade fica em uma planilha, a tenda de 6 por 12 metros acaba reservada em dois sábados de junho. Cada locação também precisa de tempo depois: a roupa de mesa vai para a lavanderia, as tendas secam, as cadeiras são revisadas. Os clientes pedem informações pelas redes sociais e por e-mail, pedem um orçamento e ficam esperando, enquanto outra pessoa quer a mesma data. As equipes de entrega precisam de endereços, horários e observações de acesso ao local; as equipes de retirada precisam de uma lista para que os postes e as estacas também voltem. E quando uma mesa retorna trincada, você precisa de uma foto da entrega para cobrar pelo dano.

Disponibilidade por item e por data, com intervalo para limpeza
Tendas contadas como conjuntos completos de peças
Orçamentos com validade curta na alta temporada
Rotas de entrega e retirada com observações do local
Sinais e cobranças de danos com fotos
Taxa de utilização por item ao final de cada temporada

Uma loja de locação que pergunta a data primeiro

O cliente informa a data do evento e vê apenas o que está livre, de tendas e mesas de cavalete a iluminação de festão e louças. A quantidade disponível aparece em cada item. O checkout cobra um sinal e pede o endereço de entrega.

Crie uma loja online de locação para a minha empresa de equipamentos para festas. O cliente informa primeiro a data do evento e vê apenas os itens disponíveis naquele dia, com a quantidade restante. Os itens incluem tendas, mesas, cadeiras, iluminação e louças. O checkout cobra um sinal e pede o endereço de entrega.

Estoque em conjuntos, com tempo de limpeza após cada locação

Uma tenda é formada por postes, estacas, coberturas e paredes; uma peça faltando a torna indisponível para locação. Guarde cada conjunto com sua lista de peças, bloqueie um dia após cada locação para limpeza e secagem, e registre os itens danificados como fora de serviço.

Crie um sistema de estoque para locação de festas. As tendas são conjuntos com uma lista de peças. Cada item tem quantidade e um intervalo de limpeza de 1 dia após cada locação. Os itens podem ser marcados como danificados ou em reparo e, nesse caso, ficam indisponíveis.

Orçamentos que vencem antes que a data seja perdida

Faça o orçamento de um pacote de casamento com itens, entrega e montagem, e defina uma validade de alguns dias na alta temporada. A data só fica reservada depois que o sinal é pago.

Crie uma ferramenta de orçamento para locação de festas com itens, quantidades, taxas de entrega e montagem. Os orçamentos vencem em 5 dias de maio a setembro e em 14 dias nos demais meses. O cliente aceita e paga um sinal para confirmar.

Rotas de entrega e retirada

As entregas de cada fim de semana e as retiradas de segunda-feira em ordem de horário, com a equipe, o veículo e a lista do que sai e do que precisa voltar.

Monte uma agenda de entregas para locação de festas. Cada trabalho tem endereço, horário de entrega e de retirada, equipe, veículo e uma lista de itens. Mostre as entregas de sábado e as retiradas de domingo e segunda-feira em ordem de horário.

Clientes, cerimonialistas e observações dos locais

Mantenha os cerimonialistas como clientes recorrentes e registre o acesso de cada local, o ponto de carga, a energia e as observações para a próxima equipe.

Crie um CRM para uma empresa de locação de festas com clientes, cerimonialistas e locais. Os locais têm observações de acesso, ponto de carga, estacionamento e fornecimento de energia. Mostre o histórico de locações de cada cliente.

Uma página sazonal com um verificador de data no topo

Para a temporada de casamentos ou os fins de semana de formatura, crie uma página com uma única oferta cuja primeira linha pede a data e responde na hora se o pacote está livre. Pacotes, fotos reais de montagens e um formulário curto de contato ficam abaixo.

Crie uma página de destino para a locação de tendas para casamentos. Coloque no topo um verificador de data que informe se uma tenda está livre naquele dia. Mostre três tamanhos de tenda com capacidade de convidados, um preço a partir de e fotos reais, e um formulário de pedido com data, número de convidados, local e uma foto do espaço.

Informe aos clientes a área total ocupada pela tenda

Os clientes medem a tenda, e não a tenda mais os cabos de sustentação e as estacas. Coloque a área total ocupada no chão em cada página de tenda e em cada orçamento, e peça no formulário de reserva o tamanho do jardim. Descobrir na manhã do evento que ela não cabe é o problema mais caro do negócio.

Tamanho da tenda e área total ocupada, informados separadamente
Tipo de piso e acesso perguntados no formulário
Foto do espaço solicitada para tendas grandes

Da planilha para o app antes da alta temporada

Importe a sua lista de itens com as quantidades e, depois, as reservas confirmadas do restante da temporada. Confira cinco sábados movimentados à mão contra a planilha antes de trocar. Faça isso no inverno; o meio da temporada de casamentos é a hora errada.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha empresa de locação de festas. Os clientes escolhem a data do evento e veem apenas os itens livres naquele dia, com um intervalo de limpeza de 1 dia após cada locação. As tendas são guardadas como conjuntos com lista de peças. Os orçamentos vencem em 5 dias no verão, e um sinal confirma a reserva. Dê à minha equipe uma agenda de entregas e retiradas com as observações de acesso dos locais, e adicione cobranças por danos com fotos.

Perguntas

Pode evitar reservas em duplicidade?

Sim. A disponibilidade é contada por item e por data, incluindo o intervalo de limpeza que você definir, então um item que já está fora não pode ser reservado de novo.

Os clientes podem pagar o sinal online?

Sim, por meio de um provedor de pagamento que você conecta com a sua própria conta. O saldo pode vencer alguns dias antes do evento.

A minha equipe de entrega consegue usar pelo celular?

Sim. O app publicado funciona no navegador do celular. No Pro, você também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso programar?

Não. Descreva o seu estoque e o seu processo e altere as coisas pelo chat.

É gratuito?

Você pode criar e publicar no plano Free sem cartão. O Pro custa $25 por mês e inclui domínio próprio, mais créditos e exportação de código.

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