Logiciel de location événementielle qui vérifie chaque barnum par rapport à la date

Avec Mythex, une société de location pour événements peut créer une boutique qui n'affiche que les articles libres à la date du client, des devis qui expirent en haute saison, des tournées de livraison et de reprise, et un stock compté en kits complets de barnum. Vous décrivez votre matériel et le déroulement d'un week-end, testez dans l'aperçu en direct et publiez.

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Pourquoi la location événementielle est sujette aux doubles réservations

Le matériel de location est le même objet physique promis à des dates différentes, et quand les disponibilités sont dans un tableur, le barnum de 6 par 12 mètres se retrouve réservé deux samedis de juin. Chaque location exige aussi du temps après coup : le linge part au pressing, les barnums sèchent, les chaises sont contrôlées. Les clients demandent un devis par les réseaux sociaux et par e-mail, puis tardent à répondre pendant que quelqu'un d'autre veut la même date. Les équipes de livraison ont besoin des adresses, des horaires et des consignes d'accès au lieu ; les équipes de reprise ont besoin d'une liste de contrôle pour que les mâts et les piquets reviennent aussi. Et quand une table revient fêlée, il vous faut une photo prise au moment de la dépose pour la facturer.

Disponibilité par article et par date, avec des délais de remise en état
Barnums comptés en kits complets de pièces
Devis à courte validité en haute saison
Tournées de livraison et de reprise avec les consignes du lieu
Acomptes et frais de dégradation accompagnés de photos
Taux d'utilisation de chaque article après chaque saison

Une boutique de location qui demande d'abord la date

Le client saisit la date de son événement et ne voit que ce qui est libre, des barnums et tables tréteaux jusqu'aux guirlandes lumineuses et à la verrerie. Les quantités restantes s'affichent sur chaque article. Le paiement prend un acompte et l'adresse de livraison.

Crée une boutique de location en ligne pour mon entreprise de location événementielle. Le client saisit d'abord la date de l'événement et ne voit que les articles disponibles ce jour-là, avec la quantité restante. Les articles comprennent barnums, tables, chaises, éclairage et vaisselle. Le paiement demande un acompte et l'adresse de livraison.

Un stock en kits, avec un temps de nettoyage après chaque location

Un barnum se compose de mâts, de piquets, de bâches et de parois ; une pièce manquante le rend impossible à louer. Enregistrez chaque kit avec sa liste de pièces, bloquez un jour après chaque location pour le nettoyage et le séchage, et mettez hors service les articles endommagés.

Crée un système de gestion de stock pour la location événementielle. Les barnums sont des kits avec une liste de contrôle des pièces. Chaque article a une quantité et un délai de remise en état de 1 jour après chaque location. Les articles marqués endommagés ou en réparation ne sont plus disponibles.

Des devis qui expirent avant que la date ne soit perdue

Établissez un devis pour un forfait mariage avec les articles, la livraison et le montage, et une validité de quelques jours en haute saison. La date n'est réservée qu'une fois l'acompte payé.

Crée un outil de devis pour la location événementielle avec les articles, les quantités, les frais de livraison et de montage. Les devis expirent au bout de 5 jours de mai à septembre et de 14 jours le reste de l'année. Le client accepte et verse un acompte pour confirmer.

Tournées de livraison et de reprise

Les livraisons du week-end et les reprises du lundi, dans l'ordre horaire, avec l'équipe, le véhicule et la liste de ce qui part et de ce qui doit revenir.

Crée un planning de livraison pour la location événementielle. Chaque mission a une adresse, une heure de livraison et de reprise, une équipe, un véhicule et une liste d'articles. Affiche les livraisons du samedi et les reprises du dimanche et du lundi, dans l'ordre horaire.

Clients, organisateurs et consignes des lieux

Gardez les organisateurs d'événements comme clients réguliers, et enregistrez pour chaque lieu les consignes d'accès, le point de chargement et l'alimentation électrique pour la prochaine équipe.

Crée un CRM pour une société de location événementielle avec les clients, les organisateurs d'événements et les lieux. Les lieux ont des consignes d'accès, le point de chargement, le stationnement et l'alimentation électrique. Affiche les locations passées de chaque client.

Une page saisonnière avec un vérificateur de date en haut

Pour la saison des mariages ou les week-ends de remise de diplômes, créez une page d'offre unique dont la première ligne demande la date et indique tout de suite si le forfait est disponible. Les forfaits, de vraies photos de montage et un court formulaire de demande suivent en dessous.

Crée une page de destination pour la location de barnums de mariage. Mets en haut un vérificateur de date qui indique si un barnum est libre ce jour-là. Affiche trois tailles de barnum avec la capacité en invités, un prix à partir de et de vraies photos, et un formulaire de demande avec la date, le nombre d'invités, le lieu et une photo de l'espace.

Indiquez au client l'emprise complète du barnum

Les clients mesurent la tente, et non la tente avec les câbles de haubanage et les piquets. Indiquez l'emprise au sol complète sur chaque page de barnum et chaque devis, et demandez la taille du jardin dans le formulaire de réservation. Découvrir le matin même qu'il ne rentrera pas est le problème le plus coûteux du métier.

Taille de la tente et emprise complète indiquées séparément
Nature du sol et accès demandés dans le formulaire
Photo de l'espace demandée pour les grands barnums

Du tableur à l'application avant la haute saison

Importez votre liste d'articles avec les quantités, puis vos réservations confirmées pour le reste de la saison. Vérifiez à la main cinq samedis chargés par rapport au tableur avant de basculer. Faites-le en hiver ; le milieu de la saison des mariages est le mauvais moment.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon entreprise de location événementielle. Le client choisit sa date d'événement et ne voit que les articles libres ce jour-là, avec un délai de nettoyage d'un jour après chaque location. Les barnums sont enregistrés comme des kits avec une liste de pièces. Les devis expirent au bout de 5 jours en été, et un acompte confirme la réservation. Donne à mon équipe un planning de livraison et de reprise avec les consignes d'accès aux lieux, et ajoute les frais de dégradation avec photos.

Questions

Peut-elle empêcher les doubles réservations ?

Oui. Les disponibilités sont comptées par article et par date, délai de remise en état inclus, si bien qu'un article déjà sorti ne peut pas être réservé à nouveau.

Les clients peuvent-ils payer un acompte en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le solde peut être dû un nombre de jours défini avant l'événement.

Mon équipe de livraison peut-elle l'utiliser sur son téléphone ?

Oui. L'application publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez votre stock et votre fonctionnement et modifiez les choses en discutant.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier avec le plan Free sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois avec un domaine personnalisé, plus de crédits et l'export du code.

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