Software de alquiler para fiestas que comprueba cada carpa contra la fecha

Con Mythex, una empresa de alquiler de material para fiestas puede crear una tienda de alquiler que solo muestra los artículos libres en la fecha del cliente, presupuestos que caducan en temporada alta, rutas de entrega y recogida, y un stock contado como juegos completos de carpa. Describe tu material y cómo funciona un fin de semana, pruébalo en la vista previa en directo y publícalo.

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Por qué el alquiler de fiestas se solapa

El stock de alquiler es el mismo artículo físico prometido para fechas distintas, y cuando la disponibilidad vive en una hoja de cálculo, la carpa de 6 por 12 metros acaba reservada dos sábados de junio. Cada alquiler también necesita tiempo después: el mantel va a la lavandería, las carpas se secan y las sillas se revisan. Los clientes preguntan por redes sociales y por correo, piden un presupuesto y luego se lo piensan mientras otra persona quiere la misma fecha. Los equipos de reparto necesitan direcciones, horarios y notas de acceso al lugar del evento; los equipos de recogida necesitan una lista para que también vuelvan los postes y las estacas. Y cuando una mesa vuelve agrietada, necesitas una foto de la entrega para cobrarla.

Disponibilidad por artículo y por fecha, con márgenes de preparación
Carpas contadas como juegos completos de piezas
Presupuestos con caducidad corta en los meses de temporada alta
Rutas de entrega y recogida con notas del lugar
Depósitos y cargos por daños con fotos
Uso de cada artículo al final de cada temporada

Una tienda de alquiler que pregunta primero la fecha

Los clientes introducen la fecha de su evento y ven solo lo que está libre, desde carpas y mesas de tijera hasta iluminación de guirnaldas y cristalería. En cada artículo se indica la cantidad disponible. El pago incluye un depósito y la dirección de entrega.

Crea una tienda de alquiler en línea para mi empresa de material para fiestas. Los clientes introducen primero la fecha del evento y solo ven los artículos disponibles ese día, con la cantidad libre. Los artículos incluyen carpas, mesas, sillas, iluminación y vajilla. El pago incluye un depósito y la dirección de entrega.

Stock por juegos, con tiempo de limpieza después de cada alquiler

Una carpa son postes, estacas, lonas y paredes; si falta una pieza, no se puede alquilar. Registra cada juego con su lista de piezas, bloquea un día después de cada alquiler para la limpieza y el secado, y marca como fuera de servicio los artículos dañados.

Crea un sistema de inventario para el stock de alquiler de fiestas. Las carpas son juegos con una lista de comprobación de piezas. Cada artículo tiene cantidad y un margen de preparación de 1 día después de cada alquiler. Los artículos pueden marcarse como dañados o en reparación y entonces no están disponibles.

Presupuestos que caducan antes de perder la fecha

Presupuesta un paquete de boda con artículos, entrega y montaje, y fija una caducidad de unos pocos días en temporada alta. La fecha queda reservada solo cuando se paga el depósito.

Crea una herramienta de presupuestos para alquiler de fiestas con artículos, cantidades, cargos de entrega y montaje. Los presupuestos caducan a los 5 días de mayo a septiembre y a los 14 días el resto del año. El cliente acepta y paga un depósito para confirmar.

Rutas de entrega y recogida

Las entregas de cada fin de semana y las recogidas de los lunes en orden horario, con el equipo, la furgoneta y la lista de lo que sale y de lo que tiene que volver.

Crea un calendario de entregas para alquiler de fiestas. Cada trabajo tiene dirección, hora de entrega y de recogida, equipo, furgoneta y una lista de artículos. Muestra las entregas del sábado y las recogidas del domingo y del lunes en orden horario.

Clientes, organizadores de eventos y notas de los lugares

Guarda a los organizadores de eventos como cuentas habituales y registra los accesos, el punto de carga, la corriente eléctrica y los datos de cada lugar para el siguiente equipo.

Crea un CRM para una empresa de alquiler de fiestas con clientes, organizadores de eventos y lugares. Los lugares tienen notas de acceso, punto de carga, aparcamiento y suministro eléctrico. Muestra los alquileres anteriores de cada cliente.

Una página de temporada con un comprobador de fechas arriba

Para la temporada de bodas o los fines de semana de graduaciones, una página de una sola oferta cuya primera línea pide la fecha y responde al instante si el paquete está libre. Debajo van los paquetes, fotos reales del montaje y un breve formulario de consulta.

Crea una página de destino para el alquiler de carpas de nuestras bodas. Pon un comprobador de fechas arriba que indique si una carpa está libre ese día. Muestra tres tamaños de carpa con capacidad de invitados, un precio desde y fotos reales, y un formulario de consulta con fecha, número de invitados, lugar y una foto del espacio.

Indica al cliente la superficie completa de la carpa

Los clientes miden la tienda, no la tienda más los tensores y las estacas. Pon la superficie completa del suelo en cada página de carpa y en cada presupuesto, y pide en el formulario de reserva el tamaño del jardín. Descubrir la mañana del evento que no cabe es el problema más caro del negocio.

Tamaño de la carpa y superficie completa indicados por separado
Superficie del suelo y acceso preguntados en el formulario
Foto del espacio solicitada para las carpas grandes

De la hoja de cálculo a la app antes de la temporada alta

Importa tu lista de artículos con cantidades y después tus reservas confirmadas para el resto de la temporada. Revisa a mano cinco sábados con mucha demanda contra la hoja de cálculo antes de cambiar. Hazlo en invierno; en mitad de la temporada de bodas es el peor momento.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de alquiler de fiestas. Los clientes eligen la fecha del evento y solo ven los artículos libres ese día, con un margen de limpieza de 1 día después de cada alquiler. Las carpas se guardan como juegos con una lista de piezas. Los presupuestos caducan a los 5 días en verano, y un depósito confirma la reserva. Da a mi equipo un calendario de entregas y recogidas con las notas de acceso de cada lugar, y añade cargos por daños con fotos.

Preguntas

¿Puede evitar las reservas duplicadas?

Sí. La disponibilidad se cuenta por artículo y por fecha, incluido el margen de preparación que configures, así que un artículo que ya está fuera no puede reservarse de nuevo.

¿Pueden los clientes pagar un depósito en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. El saldo puede vencer un número de días fijo antes del evento.

¿Puede mi equipo de reparto usarlo desde el móvil?

Sí. La app publicada funciona en el navegador del móvil. En Pro también puedes convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito programar?

No. Describe tu stock y tu proceso y cambia las cosas conversando.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye un dominio propio, más créditos y exportación de código.

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