Software de alquiler para fiestas que comprueba cada carpa según la fecha

Con Mythex, una empresa de alquiler para fiestas crea una tienda de alquiler que solo muestra el material libre en la fecha del cliente, presupuestos que caducan en temporada alta, rutas de entrega y recogida y un stock contado por juegos completos de carpa. Describe tu material y cómo funciona un fin de semana, prueba la vista previa en directo y publícalo.

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Por qué el alquiler de fiestas tiene reservas duplicadas

El material de alquiler es el mismo objeto físico prometido para fechas distintas, y cuando la disponibilidad vive en una hoja de cálculo, la carpa de 6 por 12 metros acaba reservada dos sábados de junio. Cada alquiler también necesita tiempo después: la ropa de mesa va a la lavandería, las carpas se secan, las sillas se revisan. Los clientes preguntan por redes sociales y por correo, piden un presupuesto y lo dejan esperando mientras otro quiere la misma fecha. Los equipos de reparto necesitan direcciones, horarios y notas de acceso al lugar, y los de recogida necesitan una lista para que los postes y las estacas también vuelvan. Y cuando una mesa regresa agrietada, necesitas una foto de la entrega para cobrarla.

Disponibilidad por artículo y por fecha, con márgenes de limpieza
Carpas contadas como juegos completos de piezas
Presupuestos con caducidad corta en los meses de temporada alta
Rutas de entrega y recogida con notas del lugar
Depósitos y cargos por daños con fotos
Uso de cada artículo tras cada temporada

Una tienda de alquiler que pregunta primero por la fecha

El cliente introduce la fecha del evento y solo ve lo que está libre, desde carpas y mesas hasta iluminación de guirnaldas y cristalería. Cada artículo muestra las unidades disponibles. El pago incluye un depósito y la dirección de entrega.

Crea una tienda online de alquiler para mi empresa de fiestas. El cliente introduce primero la fecha del evento y ve solo los artículos disponibles ese día, con la cantidad libre. Los artículos incluyen carpas, mesas, sillas, iluminación y menaje. El pago incluye un depósito y la dirección de entrega.

Stock por juegos, con tiempo de limpieza tras cada alquiler

Una carpa son postes, estacas, lonas y paredes; si falta una pieza, no se puede alquilar. Guarda cada juego con su lista de piezas, bloquea un día después de cada alquiler para limpieza y secado, y registra los artículos dañados como fuera de servicio.

Crea un sistema de inventario para el material de alquiler de fiestas. Las carpas son juegos con una lista de comprobación de piezas. Cada artículo tiene cantidad y un margen de 1 día de limpieza tras cada alquiler. Los artículos marcados como dañados o en reparación no están disponibles.

Presupuestos que caducan antes de perder la fecha

Presupuesta un paquete de boda con artículos, reparto y montaje, y fija una caducidad de unos días en temporada alta. La fecha solo queda reservada cuando se paga el depósito.

Crea una herramienta de presupuestos para alquiler de fiestas con artículos, cantidades, cargos de reparto y montaje. Los presupuestos caducan a los 5 días de mayo a septiembre y a los 14 días el resto del año. El cliente acepta y paga un depósito para confirmar.

Rutas de entrega y recogida

Las entregas de cada fin de semana y las recogidas de los lunes en orden horario, con el equipo, la furgoneta y la lista de lo que sale y lo que debe volver.

Crea un calendario de entregas para alquiler de fiestas. Cada trabajo tiene dirección, hora de entrega y recogida, equipo, furgoneta y una lista de artículos. Muestra las entregas del sábado y las recogidas del domingo y el lunes en orden horario.

Clientes, organizadores y notas de los lugares

Guarda a los organizadores de eventos como clientes habituales y registra el acceso, el punto de carga y la potencia eléctrica de cada lugar para el siguiente equipo.

Crea un CRM para una empresa de alquiler de fiestas con clientes, organizadores de eventos y lugares. Los lugares tienen notas de acceso, punto de carga, aparcamiento y suministro eléctrico. Muestra los alquileres anteriores de cada cliente.

Una página de temporada con un comprobador de fechas arriba

Para la temporada de bodas o los fines de semana de graduación, una página con una sola oferta cuya primera línea pide la fecha y responde en el acto si el paquete está libre. Debajo, los paquetes, fotos reales del montaje y un breve formulario de consulta.

Crea una página de aterrizaje para nuestro alquiler de carpas para bodas. Pon un comprobador de fechas arriba que indique si una carpa está libre ese día. Muestra tres tamaños de carpa con capacidad de invitados, un precio desde y fotos reales, y un formulario de consulta con fecha, invitados, lugar y una foto del espacio.

Indica al cliente la superficie total de la carpa

Los clientes miden la carpa, no la carpa más los tensores y las estacas. Pon la superficie total de suelo ocupada en cada página de carpa y en cada presupuesto, y pide en el formulario de reserva el tamaño del jardín. Descubrir la mañana del evento que no cabe es el problema más caro del negocio.

Tamaño de la carpa y superficie total indicados por separado
Tipo de suelo y accesos preguntados en el formulario
Foto del espacio solicitada para carpas grandes

De la hoja de cálculo a la app antes de la temporada alta

Importa tu lista de artículos con cantidades y luego tus reservas confirmadas para el resto de la temporada. Revisa a mano cinco sábados de mucha demanda contra la hoja de cálculo antes de cambiar. Hazlo en invierno; en mitad de la temporada de bodas es el peor momento.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de alquiler de fiestas. Los clientes eligen la fecha del evento y ven solo los artículos libres ese día, con un margen de 1 día de limpieza tras cada alquiler. Las carpas se guardan como juegos con una lista de piezas. Los presupuestos caducan a los 5 días en verano, y un depósito confirma la reserva. Dale a mi equipo un calendario de entregas y recogidas con notas de acceso a los lugares, y añade cargos por daños con fotos.

Preguntas

¿Puede evitar las reservas duplicadas?

Sí. La disponibilidad se cuenta por artículo y por fecha, incluido el margen de limpieza que fijes, así que un artículo que ya está fuera no se puede reservar otra vez.

¿Pueden los clientes pagar el depósito en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. El saldo puede vencer un número fijo de días antes del evento.

¿Puede mi equipo de reparto usarlo desde el móvil?

Sí. La app publicada funciona en el navegador del móvil. En Pro también puedes convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito programar?

No. Describe tu material y tu proceso, y cambia cosas chateando.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, más créditos y exportación de código.

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