পার্টি ভাড়ার সফটওয়্যার, যা প্রতিটি মার্কি তারিখের সাথে মিলিয়ে দেখে

Mythex-এর সাহায্যে একটা পার্টি ভাড়ার কোম্পানি এমন ভাড়ার দোকান বানাতে পারে, যেখানে শুধু গ্রাহকের তারিখে খালি জিনিস দেখানো হয়, পিক মৌসুমে মেয়াদ-শেষ হওয়া কোটেশন, ডেলিভারি ও কালেকশনের রুট, আর সম্পূর্ণ মার্কি সেট হিসেবে গোনা স্টক। আপনার জিনিসপত্র ও সপ্তাহান্তের কাজ বর্ণনা করুন, লাইভ প্রিভিউতে পরীক্ষা করুন, তারপর প্রকাশ করুন।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

পার্টি ভাড়ায় কেন দুবার বুকিং হয়

ভাড়ার স্টক একই ভৌত জিনিস, যা বিভিন্ন তারিখে প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়। প্রাপ্যতা যখন স্প্রেডশিটে থাকে, তখন ৬ গুণ ১২ মিটারের মার্কি দুটি জুনের শনিবারে দুই জায়গায় ঢুকে যায়। প্রতিটি ভাড়ার পরেও সময় লাগে: লিনেন ধোপায় যায়, মার্কি শুকাতে হয়, চেয়ার পরীক্ষা করতে হয়। গ্রাহকরা সোশ্যাল মিডিয়া ও ইমেইলে জিজ্ঞেস করেন, কোটেশন চান, তারপর ঝুলিয়ে রাখেন, আর এর মধ্যে অন্য কেউ একই তারিখ চেয়ে নেয়। ডেলিভারি ক্রুর দরকার ঠিকানা, সময় ও ভেন্যুতে প্রবেশের নোট; কালেকশন ক্রুর দরকার চেকলিস্ট, যাতে খুঁটি আর পেগও ফেরত আসে। আর টেবিল ফেরত এলে ফাটল দেখে চার্জ করতে হলে ড্রপ-অফের সময়ের একটা ছবি লাগে।

প্রতি জিনিস প্রতি তারিখের প্রাপ্যতা, প্রস্তুতির বাফারসহ
মার্কিকে যন্ত্রাংশসহ সম্পূর্ণ সেট হিসেবে গোনা
পিক মাসে অল্প মেয়াদের কোটেশন
ভেন্যু নোটসহ ডেলিভারি ও কালেকশন রুট
ছবিসহ ডিপোজিট ও ক্ষতির চার্জ
প্রতি মৌসুম শেষে প্রতি জিনিসের ব্যবহারের হার

একটা ভাড়ার দোকান যা আগে তারিখ জিজ্ঞেস করে

গ্রাহকরা ইভেন্টের তারিখ লিখে শুধু সেদিন খালি থাকা জিনিস দেখেন, মার্কি ও ট্রেসল টেবিল থেকে ফেস্টুন আলো ও কাচের জিনিস পর্যন্ত। প্রতিটি জিনিসে কতটি বাকি আছে তা দেখানো হয়। চেকআউটে ডিপোজিট ও ডেলিভারি ঠিকানা নেওয়া হয়।

আমার পার্টি ভাড়ার কোম্পানির জন্য একটা অনলাইন ভাড়ার দোকান বানাও। গ্রাহকরা প্রথমে ইভেন্টের তারিখ লিখবেন এবং শুধু সেই দিন পাওয়া যায় এমন জিনিস দেখবেন, সঙ্গে বাকি পরিমাণ। জিনিসের মধ্যে থাকবে মার্কি, টেবিল, চেয়ার, আলো ও টেবিলওয়্যার। চেকআউটে ডিপোজিট ও ডেলিভারি ঠিকানা নেওয়া হবে।

সেটে স্টক, প্রতি ভাড়ার পরে পরিষ্কারের সময়সহ

একটা মার্কি হলো খুঁটি, পেগ, ঢাকনা ও দেয়াল; একটা যন্ত্রাংশ না থাকলে সেটি ভাড়া দেওয়া যায় না। প্রতিটি সেট যন্ত্রাংশের তালিকাসহ রাখুন, প্রতি ভাড়ার পরে পরিষ্কার ও শুকানোর জন্য একদিন বন্ধ রাখুন, আর ক্ষতিগ্রস্ত জিনিস সার্ভিসের বাইরে লিখে রাখুন।

পার্টি ভাড়ার স্টকের জন্য একটা ইনভেন্টরি সিস্টেম বানাও। মার্কি হবে যন্ত্রাংশের চেকলিস্টসহ সেট। প্রতিটি জিনিসের পরিমাণ থাকবে এবং প্রতি ভাড়ার পরে ১ দিনের প্রস্তুতির বাফার থাকবে। কোনো জিনিস ক্ষতিগ্রস্ত বা মেরামতে চিহ্নিত করা গেলে সেটি আর পাওয়া যাবে না।

কোটেশন যার মেয়াদ তারিখ হারানোর আগেই শেষ হয়

একটা বিয়ের প্যাকেজের কোটেশন দিন জিনিসপত্র, ডেলিভারি ও সেট-আপসহ, আর পিক মৌসুমে কয়েক দিনের মেয়াদ রাখুন। ডিপোজিট দেওয়ার পরেই তারিখ ধরে রাখা হয়।

পার্টি ভাড়ার জন্য একটা কোটেশন টুল বানাও, যেখানে জিনিস, পরিমাণ, ডেলিভারি ও সেট-আপের চার্জ থাকবে। মে থেকে সেপ্টেম্বরের কোটেশন ৫ দিন পর আর বাকি সময় ১৪ দিন পর মেয়াদোত্তীর্ণ হবে। গ্রাহক গ্রহণ করে ডিপোজিট দিলে বুকিং নিশ্চিত হবে।

ডেলিভারি ও কালেকশনের রুট

প্রতি সপ্তাহান্তের ডেলিভারি ও সোমবারের কালেকশন সময়ের ক্রমে, সঙ্গে ক্রু, ভ্যান এবং কী বের হচ্ছে ও কী ফেরত আসতে হবে তার চেকলিস্ট।

পার্টি ভাড়ার জন্য একটা ডেলিভারি সময়সূচি বানাও। প্রতি কাজে ঠিকানা, ডেলিভারি ও কালেকশনের সময়, ক্রু, ভ্যান ও জিনিসের চেকলিস্ট থাকবে। শনিবারের ডেলিভারি এবং রবি ও সোমবারের কালেকশন সময়ের ক্রমে দেখাও।

গ্রাহক, পরিকল্পনাকারী ও ভেন্যুর নোট

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের নিয়মিত অ্যাকাউন্ট হিসেবে রাখুন, আর প্রতিটি ভেন্যুর প্রবেশ, মাল নামানোর জায়গা ও বিদ্যুতের নোট পরের ক্রুর জন্য সংরক্ষণ করুন।

গ্রাহক, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ও ভেন্যু নিয়ে একটা পার্টি ভাড়ার CRM বানাও। ভেন্যুতে প্রবেশের নোট, মাল নামানোর জায়গা, পার্কিং ও বিদ্যুৎ সরবরাহ থাকবে। প্রতি গ্রাহকের আগের ভাড়ার ইতিহাস দেখাও।

মৌসুমি পেজ, যার শীর্ষে তারিখ যাচাইকারী

বিয়ের মৌসুম বা স্নাতক সপ্তাহান্তের জন্য একটা একক অফারের পেজ, যার প্রথম লাইনে তারিখ চাওয়া হয় এবং সঙ্গে সঙ্গে জানানো হয় প্যাকেজটি খালি কি না। নিচে প্যাকেজ, আসল সেট-আপের ছবি ও একটা সংক্ষিপ্ত অনুসন্ধান ফর্ম।

আমাদের বিয়ের মার্কি ভাড়ার জন্য একটা ল্যান্ডিং পেজ বানাও। উপরে একটা তারিখ যাচাইকারী রাখো, যা বলে দেবে সেদিন মার্কি খালি আছে কি না। তিনটি মার্কির আকার দেখাও, অতিথি ধারণক্ষমতা, শুরুর দাম ও আসল ছবিসহ, আর তারিখ, অতিথি সংখ্যা, ভেন্যু ও জায়গার ছবি চেয়ে একটা অনুসন্ধান ফর্ম।

গ্রাহকদের পুরো মার্কির জায়গা জানান

গ্রাহকরা তাঁবুর মাপ নেন, কিন্তু তাঁবু আর গাই লাইন ও পেগ মাপেন না। প্রতিটি মার্কির পাতায় ও কোটেশনে পুরো মাটির জায়গা দিন, আর বুকিং ফর্মে বাগানের মাপ চান। সকালে গিয়ে দেখা যায় জায়গায় ধরছে না, এটাই ব্যবসার সবচেয়ে ব্যয়বহুল সমস্যা।

তাঁবুর আকার ও পুরো জায়গা আলাদা করে তালিকাভুক্ত
ফর্মে মাটির ধরন ও প্রবেশপথ জিজ্ঞেস করা
বড় মার্কির জন্য জায়গার ছবি চাওয়া

পিক মৌসুমের আগে স্প্রেডশিট থেকে অ্যাপে

আপনার জিনিসের তালিকা পরিমাণসহ আমদানি করুন, তারপর বাকি মৌসুমের নিশ্চিত বুকিং। অ্যাপে যাওয়ার আগে স্প্রেডশিটের সাথে পাঁচটি ব্যস্ত শনিবার হাতে মিলিয়ে দেখুন। শীতে করুন; বিয়ের মৌসুমের মাঝখানে এটি ভুল সময়।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার পার্টি ভাড়ার কোম্পানির জন্য একটা অ্যাপ বানাও। গ্রাহকরা ইভেন্টের তারিখ বেছে শুধু সেদিন খালি জিনিস দেখবেন, প্রতি ভাড়ার পরে ১ দিনের পরিষ্কারের বাফারসহ। মার্কি যন্ত্রাংশের চেকলিস্টসহ সেট হিসেবে থাকবে। গ্রীষ্মে কোটেশন ৫ দিন পর মেয়াদোত্তীর্ণ হবে, আর ডিপোজিট বুকিং নিশ্চিত করবে। আমার ক্রুকে ভেন্যু প্রবেশের নোটসহ ডেলিভারি ও কালেকশনের সময়সূচি দাও, আর ছবিসহ ক্ষতির চার্জ যোগ করো।

প্রশ্নোত্তর

এটি কি দুবার বুকিং আটকাতে পারে?

হ্যাঁ। প্রাপ্যতা প্রতিটি জিনিস ও তারিখ অনুযায়ী গোনা হয়, আপনার সেট করা প্রস্তুতির বাফারসহ, তাই যে জিনিস আগেই বাইরে আছে তা আবার বুক করা যায় না।

গ্রাহকরা কি অনলাইনে ডিপোজিট দিতে পারবেন?

হ্যাঁ, আপনার নিজের অ্যাকাউন্টসহ সংযুক্ত পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে। বাকি টাকা ইভেন্টের কয়েক দিন আগে দেয় হতে পারে।

আমার ডেলিভারি ক্রু কি ফোনে ব্যবহার করতে পারবে?

হ্যাঁ। প্রকাশিত অ্যাপ ফোনের ব্রাউজারে চলে। Pro-তে আপনি এটিকে Android ও iPhone অ্যাপেও রূপান্তর করতে পারেন, যা আপনার প্রকাশিত অ্যাপ খোলে।

কোড করতে হবে?

না। আপনার স্টক ও প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন, আর চ্যাট করে পরিবর্তন করুন।

এটি কি বিনামূল্যে?

Free পরিকল্পনায় কার্ড ছাড়াই বানিয়ে প্রকাশ করা যায়। Pro মাসে $25, কাস্টম ডোমেইন, বেশি ক্রেডিট ও কোড এক্সপোর্টসহ।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English