Tools für Softwareagenturen, mit KI gebaut: Sprint-Portal für Kunden, Angebote, Auslastung und Skills

Mythex hilft einer Softwareagentur, die wöchentliche Statusmail durch ein Kundenportal zu ersetzen: Es zeigt den Sprint, was ausgeliefert wurde und was auf den Kunden wartet, Angebote mit Stundenspannen und schriftlichen Annahmen, ein Deal-CRM, das Phase zwei nicht vergisst, und ein Dashboard für Auslastung und Budgetverbrauch. Beschreibe im Chat, wie deine Agentur arbeitet, und veröffentliche es.

Kostenlos loslegen

Stunden verkaufen, Fortschritt berichten, Marge schützen

Eine Agentur verkauft Discovery-Workshops, Festpreisprojekte, Sprints, Wartungs-Retainer und Entwicklerinnen, die in Kundenteams eingesetzt werden. Die Auslastung entscheidet, ob der Monat Geld bringt, und Festpreisarbeit läuft still über das Budget hinaus. Kunden bekommen eine wöchentliche Statusmail, die kaum jemand liest, und sind dann überrascht, wenn sich der Termin verschiebt, weil die API-Zugangsdaten nie geschickt wurden. Angebote nennen einen Preis, verstecken aber die Annahmen, sodass Streit darüber entsteht, was enthalten war. Die Kapazitätsplanung lebt in einer Tabelle, und die Kapazität des nächsten Quartals ist eine Schätzung. Die Agentur braucht Fortschritt, den Kunden ohne Meeting sehen können, schriftliche Entscheidungen, ehrliche Schätzungen und einen Überblick darüber, wer verplant ist.

Sprintstatus: ausgeliefert, in Arbeit, wartet auf den Kunden
Staging-Links, Release-Notes und Demos pro Sprint
Change Requests und Entscheidungen mit Angabe, wer sie freigegeben hat
Schätzungen pro Funktion mit niedrigen und hohen Stundenwerten
Abrechenbare gegen verfügbare Stunden pro Entwicklerin
Beauftragte Arbeit gegen die Kapazität ein Quartal im Voraus

Ein Kundenportal, das die Statusmail ersetzt

Kunden sehen den aktuellen Sprint, was ausgeliefert wurde, was in Arbeit ist und oben, was auf sie wartet. Staging-Links, Release-Notes und Demo-Aufzeichnungen sind nach Sprint abgelegt, Change Requests werden schriftlich freigegeben, und bei Time-and-Materials-Arbeit sind genutzte Stunden und Budget sichtbar.

Baue ein Kundenportal für meine Softwareagentur. Jedes Projekt zeigt den aktuellen Sprint mit ausgelieferten, laufenden und auf den Kunden wartenden Punkten (diese zuerst). Speichere Staging-Links, Release-Notes und Demo-Videos pro Sprint. Kunden geben Change Requests schriftlich frei. Zeige genutzte Stunden gegen das Budget bei Time-and-Materials-Projekten.

Angebote mit Spannen und Ausschlüssen

Schätzungen aus Funktionen oder Epics mit niedrigen und hohen Stunden, Rollen zu ihren eigenen Sätzen, eine Puffer-Position sowie Annahmen und Ausschlüsse, die genauso auffällig sind wie der Preis. Biete eine kleinere erste Version neben der vollständigen Version an.

Erstelle ein Schätztool für meine Softwareagentur. Positionen sind Funktionen mit niedrigen und hohen Stunden pro Rolle (Entwicklung, Design, QA, Projektleitung) zu unseren Sätzen. Füge einen Puffer, eine Liste von Annahmen und Ausschlüssen (Hosting, Inhaltsmigration, Einreichung im App Store) und zwei Optionen hinzu: MVP und vollständige Version.

Ein Deal-CRM, das nach Phase zwei fragt

Deals laufen von der Anfrage über Discovery-Call, Angebot, Verhandlung, Unterschrift bis zum Kickoff, mit Stack, Budgetspanne und Entscheidungsträgern. Ehemalige Kunden werden mit Launch-Datum markiert, damit du ein paar Monate nach dem Go-live nachfasst, und Empfehlungspartner werden erfasst.

Erstelle ein CRM für meine Softwareagentur. Deals: Anfrage, Discovery-Call, Angebot, Verhandlung, unterschrieben, Kickoff. Erfasse Stack, Budgetspanne, Entscheidungsträger und Empfehlungsquelle. Erinnere mich 3 Monate nach jedem Projektlaunch daran, Phase zwei oder Wartung zu besprechen.

Auslastung und Verbrauch auf einen Blick

Abrechenbare gegen verfügbare Stunden pro Entwicklerin, Budgetverbrauch bei Festpreisprojekten, Umsatz pro Kunde, um die Abhängigkeit von einem Konto zu zeigen, und beauftragte Arbeit gegen die Teamkapazität des nächsten Quartals.

Baue ein Agentur-Dashboard: abrechenbare gegen verfügbare Stunden pro Entwicklerin in diesem Monat, Budgetverbrauch pro Festpreisprojekt, Umsatz pro Kunde und beauftragte Stunden gegen die Teamkapazität für die nächsten 3 Monate. Importiere Stunden aus einer CSV-Datei der Zeiterfassung.

Meilensteine, Stunden und Retainer

Festpreis-Meilensteine, die an abgenommene Lieferungen gekoppelt sind, Time-and-Materials-Rechnungen nach Person oder Rolle, monatliche Retainer, Change Requests als eigene Zeilen mit Verweis auf den freigegebenen Antrag und Bestellnummern für größere Kunden.

Erstelle die Rechnungsstellung für meine Softwareagentur mit Festpreis-Meilensteinen (werden bei Abnahme im Staging gestellt), Time and Materials nach Rolle und Satz sowie monatlichen Retainern. Change Requests erscheinen als eigene Zeilen mit ihrer Referenz. Füge Bestellnummern hinzu.

Ein Skill-Verzeichnis für schnelle Angebote

Sprachen, Frameworks, Fachgebiete und Verfügbarkeitsdatum jeder Entwicklerin, anonymisierte Kurzprofile für Angebote zur Teamerweiterung, und Freelancer sowie Partner-Studios getrennt von Festangestellten aufgelistet.

Erstelle ein internes Skill-Verzeichnis für meine Agentur. Entwicklerinnen haben Sprachen, Frameworks, Facherfahrung, Seniorität und nächstes Verfügbarkeitsdatum. Erzeuge ein anonymisiertes Kurzprofil für Angebote. Liste Freelancer und Partner-Studios getrennt auf.

Discovery als eigenes Produkt verkaufen

Eine bezahlte Discovery-Phase mit festgelegten Ergebnissen, etwa ein abgestimmtes Backlog, ein Architekturüberblick und eine Schätzung, senkt die erste Verpflichtung des Kunden und filtert Preisjäger heraus. Baue eine Landingpage dafür und gib die Ergebnisse direkt in das Schätztool, damit das vollständige Angebot vom vereinbarten Umfang ausgeht.

Festpreis und feste Dauer
Backlog, Architektur und Schätzung als Ergebnisse
Wird auf den Bau angerechnet, wenn sie weitermachen

Kundenprojekte in Mythex bauen

Manche Agenturen nutzen Mythex auch, um Kunden-Apps zu prototypen oder zu bauen: Full-Stack mit Datenbank, Zugängen und Speicher, mit Pro bearbeitbar, exportierbar und nach GitHub übertragbar. Es funktioniert ebenso aus ChatGPT, Claude, Cursor und Codex.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Softwareagentur. Jeder Kunde hat ein Portal, das den aktuellen Sprint mit ausgelieferten, laufenden und auf den Kunden wartenden Punkten zeigt, dazu Staging-Links und Release-Notes sowie Change Requests, die der Kunde schriftlich freigibt. Schätzungen listen Funktionen mit niedrigen und hohen Stunden pro Rolle, Annahmen und Ausschlüsse. Ein Dashboard zeigt abrechenbare gegen verfügbare Stunden pro Entwicklerin und den Budgetverbrauch bei Festpreisprojekten.

Fragen

Kann es Tickets aus unserem Issue-Tracker holen?

Du kannst einen CSV-Export ins Portal importieren. Eine Live-Synchronisation braucht die API des Trackers, verbunden mit deinem eigenen Konto; dafür kann Mythex den Code schreiben.

Können Kunden nur ihre eigenen Projekte sehen?

Ja. Zugänge sind einem Kunden zugeordnet, und die App prüft den Zugriff auf jeder Seite. Dein Team sieht alles.

Können wir den Code bearbeiten und besitzen?

Ja, mit Pro. Du kannst den Code bearbeiten, das Projekt exportieren und nach GitHub übertragen.

Funktioniert es mit Cursor oder Claude?

Ja. Mythex kann aus Cursor und Codex genutzt werden und lässt sich in ChatGPT und Claude über die Kontoeinstellungen verbinden. Sandbox-Werkzeuge brauchen Pro.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und gibt tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English