AI 搭建的软件外包公司工具：客户迭代门户、报价、工时利用率与技能库

Mythex 帮助软件外包公司用客户门户取代每周的进度邮件。门户展示当前迭代、已交付内容以及卡在客户端的阻塞项；报价以工时区间和书面假设呈现；商机 CRM 记住第二期的需求；仪表盘则汇总工时利用率和预算消耗。在聊天中描述你的公司运作方式，然后发布即可。

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出售工时、汇报进度、守住利润

外包公司销售需求调研工作坊、固定范围的开发项目、迭代冲刺、维护服务，以及派驻到客户团队中的开发人员。工时利用率决定当月能否赚钱，而固定报价的项目则会悄悄超出预算。客户每周收到一封几乎没人细读的进度邮件，然后却因为没有及时提供 API 凭证导致截止日期推迟而感到意外。报价单上列出了价格，却把假设埋在角落，于是争议总是从“到底包含了什么”开始。人员调配依靠电子表格，下个季度的产能只能靠猜。公司需要客户无需开会就能看到的进度、书面的决策记录、诚实的估算，以及一目了然的人员排期。

迭代状态：已交付、进行中、卡在客户端
按迭代整理预发布环境链接、发布说明和演示
变更请求和决策记录，并注明审批人
按功能估算工时，提供最低和最高工时区间
按每位开发人员的可计费工时与可用工时对照
已签约工作与一个季度后的产能对照

取代进度邮件的客户门户

客户可以看到当前迭代、已交付的内容和进行中的工作，页面顶部还会列出需要客户处理的阻塞项。预发布环境链接、发布说明和演示录屏按迭代归档；变更请求需以书面形式审批；按工时计费的项目还可以看到已用工时和预算。

为我的软件外包公司搭建客户门户。每个项目展示当前迭代，包括已交付、进行中以及需要客户处理的事项（需要客户处理的事项列在最前）。每个迭代保存预发布环境链接、发布说明和演示视频。客户以书面形式审批变更请求。对于按工时计费的项目，展示已用工时与预算的对照。

包含区间与除外项的报价

以功能或史诗为单位估算，列出每个角色的最低和最高工时，各角色按各自费率计算，并设有应急费用一行；假设和除外项与价格同样醒目。同时提供较小的首个版本与完整版本供客户对比。

为我的软件外包公司创建报价工具。报价项目为功能，每个角色（开发、设计、测试、项目经理）分别列出最低和最高工时，并按我们的费率计算。添加应急费用、假设和除外项列表（如托管、内容迁移、应用商店提交），并提供两个方案：最小可行产品（MVP）和完整版本。

会追问第二期需求的商机 CRM

商机依次经历咨询、需求调研电话、报价、谈判、签约和启动阶段，并记录技术栈、预算区间和决策人。老客户按上线日期打上标签，以便在上线数月后跟进；推荐合作伙伴也一并追踪。

为我的软件外包公司制作 CRM。商机阶段包括：咨询、需求调研电话、报价、谈判、签约、启动。记录技术栈、预算区间、决策人和推荐来源。每个项目上线3个月后提醒我，讨论第二期或维护事宜。

一屏看清利用率与预算消耗

按每位开发人员对比本月可计费工时与可用工时，展示固定报价项目的预算消耗，按客户统计收入以显示对单一客户的依赖程度，并把已签约工作量与未来一个季度的团队产能进行对照。

为外包公司搭建仪表盘：统计本月每位开发人员的可计费工时与可用工时，显示每个固定报价项目的预算消耗，按客户统计收入，并将未来3个月已签约工时与团队产能进行对比。支持从工时追踪工具导出的 CSV 导入工时数据。

里程碑、工时与月度服务费

固定报价的里程碑与已验收的交付物挂钩；按工时计费的账单按人员或角色开具；提供月度服务费；变更请求单独列项并注明对应的已批准请求编号；大客户可附带采购单号。

为我的软件外包公司开具账单，支持以下类型：固定报价里程碑（在预发布环境验收后开具）、按角色和费率计算的工时账单，以及月度服务费。变更请求以独立行列出并附上参考编号。另外支持添加采购单号。

便于快速出具提案的技能目录

记录每位工程师的编程语言、框架、行业领域和最早可投入日期，并生成可用于团队扩充提案的匿名简介；自由职业者和合作工作室则与正式员工分开列示。

为我的公司创建内部技能目录。工程师信息包括编程语言、框架、行业经验、资历和最早可投入日期。为提案生成匿名简介。自由职业者和合作工作室单独列出。

把需求调研作为独立产品出售

设立付费的需求调研阶段，并明确交付物，例如范围明确的待办清单、架构概要和估算报告。这能降低客户的首次承诺门槛，并筛除只看价格的客户。为此制作一个落地页，然后把调研成果直接用于报价工具，使完整报价建立在双方已确认的范围之上。

固定价格和固定周期
产出待办清单、架构概要和估算
若客户继续开发，该费用可抵扣开发费用

在 Mythex 中搭建客户项目

部分外包公司也用 Mythex 制作原型或搭建客户应用：包含数据库、登录和存储的全栈应用，Pro 版支持编辑、导出并推送到 GitHub。它也可以从 ChatGPT、Claude、Cursor 和 Codex 中使用。

可直接使用的起始提示词

为我的软件外包公司搭建一个应用。每位客户都有一个门户，展示当前迭代中已交付、进行中和需客户处理的事项，以及预发布环境链接和发布说明，客户可以以书面形式审批变更请求。报价按角色列出功能的最低和最高工时、假设和除外项。仪表盘展示每位开发人员的可计费工时与可用工时，以及固定报价项目的预算消耗。

常见问题

它能从我们的问题追踪系统拉取任务吗？

你可以将追踪系统导出的 CSV 文件导入门户。实时同步则需要使用你自己的账户连接该系统的 API，Mythex 可以为此编写代码。

客户只能看到自己的项目吗？

可以。登录账号与客户绑定，应用在每个页面都会检查访问权限。你的团队则可以看到全部内容。

我们能编辑并拥有代码吗？

可以，但需要 Pro 版。你可以编辑代码、导出项目并推送到 GitHub。

它能与 Cursor 或 Claude 配合使用吗？

可以。你可以在 Cursor 和 Codex 中使用 Mythex，也可以在账户设置中将其连接到 ChatGPT 和 Claude。沙盒工具需要 Pro 版。

它是免费的吗？

免费版无需绑定银行卡，每天提供可用于搭建和发布的积分。Pro 版为 $25/month，增加自定义域名、代码编辑、导出和 GitHub 功能。