Herramientas para Agencias de Software con IA: Portal de Sprints para Clientes, Presupuestos, Ocupación y Habilidades

Mythex permite a una agencia de software sustituir el correo semanal de estado por un portal de clientes que muestra el sprint, lo entregado y lo bloqueado por el cliente, presupuestos con rangos de horas y supuestos por escrito, un CRM de oportunidades que recuerda la fase dos y un panel de ocupación y consumo. Describe en el chat cómo trabaja tu agencia y publícalo.

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Vender horas, informar del avance, proteger el margen

Una agencia vende talleres de descubrimiento, proyectos de alcance cerrado, sprints, mantenimientos por cuota y desarrolladores integrados en equipos de clientes. La ocupación decide si el mes gana dinero, y el trabajo a precio cerrado se desvía del presupuesto sin que nadie se dé cuenta. Los clientes reciben un correo semanal de estado que pocos leen, y luego se sorprenden de que la fecha se mueva porque nunca enviaron las credenciales de la API. Los presupuestos indican un precio pero esconden los supuestos, así que las disputas empiezan por lo que estaba incluido. La asignación de personas vive en una hoja de cálculo y la capacidad del trimestre siguiente es una suposición. La agencia necesita un avance que el cliente pueda ver sin reunión, decisiones por escrito, estimaciones honestas y una vista única de quién está reservado.

Estado del sprint: entregado, en curso, bloqueado por el cliente
Enlaces de staging, notas de versión y demos por sprint
Cambios y decisiones con quién los aprobó
Estimaciones por funcionalidad con rangos de horas bajo y alto
Horas facturables frente a horas disponibles por desarrollador
Trabajo firmado frente a la capacidad con un trimestre de antelación

Un portal de clientes que acaba con el correo de estado

Los clientes ven el sprint actual, lo que se ha entregado, lo que está en curso y, arriba del todo, lo que está bloqueado por ellos. Los enlaces de staging, las notas de versión y las grabaciones de demos se archivan por sprint, los cambios se aprueban por escrito y en los trabajos por tiempo y materiales se ven el tiempo y el presupuesto consumidos.

Crea un portal de clientes para mi agencia de software. Cada proyecto muestra el sprint actual con las tareas entregadas, en curso y bloqueadas por el cliente (listadas primero). Guarda los enlaces de staging, las notas de versión y los vídeos de demo por sprint. Los clientes aprueban los cambios por escrito. Muestra las horas usadas frente al presupuesto en los proyectos por tiempo y materiales.

Presupuestos con rangos y exclusiones

Crea presupuestos a partir de funcionalidades o épicas con horas mínimas y máximas, perfiles con sus propias tarifas, una línea de contingencia y supuestos y exclusiones tan destacados como el precio. Ofrece una primera versión más pequeña junto a la versión completa.

Crea una herramienta de presupuestos para mi agencia de software. Las líneas son funcionalidades con horas mínimas y máximas por perfil (desarrollador, diseñador, QA, PM) a nuestras tarifas. Añade contingencia, una lista de supuestos y exclusiones (alojamiento, migración de contenidos, envío a tiendas de apps) y dos opciones: MVP y versión completa.

Un CRM de oportunidades que pregunta por la fase dos

Las oportunidades pasan de la consulta a la llamada de descubrimiento, la propuesta, la negociación, la firma y el arranque, con stack, rango de presupuesto y decisores. Los clientes anteriores se etiquetan con las fechas de lanzamiento para hacer seguimiento unos meses después de la puesta en producción, y se registran los socios que recomiendan.

Crea un CRM para mi agencia de software. Oportunidades: consulta, llamada de descubrimiento, propuesta, negociación, firmado, arranque. Registra el stack, el rango de presupuesto, los decisores y el origen de la recomendación. Recuérdame 3 meses después del lanzamiento de cada proyecto para hablar de la fase dos o del mantenimiento.

Ocupación y consumo en una sola vista

Horas facturables frente a horas disponibles por desarrollador, consumo del presupuesto en los proyectos a precio cerrado, ingresos por cliente para ver la dependencia de una sola cuenta y trabajo firmado frente a la capacidad del equipo para el siguiente trimestre.

Crea un panel para la agencia: horas facturables frente a disponibles por desarrollador este mes, consumo de presupuesto por proyecto a precio cerrado, ingresos por cliente y horas firmadas frente a la capacidad del equipo para los próximos 3 meses. Importa las horas desde un CSV de control de tiempo.

Hitos, horas y cuotas

Hitos de precio cerrado vinculados a entregables aceptados, facturas de tiempo y materiales por persona o perfil, cuotas mensuales, cambios como líneas separadas que citan la solicitud aprobada y números de pedido para los clientes grandes.

Crea la facturación de mi agencia de software con hitos de precio cerrado (facturados al aceptarse en staging), tiempo y materiales por perfil y tarifa, y cuotas mensuales. Los cambios aparecen como líneas separadas con su referencia. Añade números de pedido.

Un directorio de habilidades para propuestas rápidas

Los idiomas, frameworks, dominios y fecha de disponibilidad de cada ingeniero, biografías anonimizadas listas para propuestas de ampliación de equipo, y los autónomos y estudios asociados listados aparte de la plantilla.

Crea un directorio interno de habilidades para mi agencia. Los ingenieros tienen idiomas, frameworks, experiencia por dominio, seniority y próxima fecha de disponibilidad. Genera una biografía anonimizada para propuestas. Lista los autónomos y estudios asociados por separado.

Vende el descubrimiento como producto propio

Una fase de descubrimiento de pago con entregables definidos, como un backlog delimitado, un esquema de arquitectura y una estimación, reduce el primer compromiso del cliente y filtra a quienes solo buscan precio. Crea una landing para ella y lleva su resultado directamente a la herramienta de presupuestos, de modo que el presupuesto completo parta del alcance acordado.

Precio y duración cerrados
Backlog, arquitectura y estimación como resultados
Descontado del proyecto si el cliente continúa

Crear proyectos de clientes en Mythex

Algunas agencias también usan Mythex para prototipar o construir apps para clientes: full-stack con base de datos, accesos y almacenamiento, editables y exportables en Pro y enviables a GitHub. Funciona también desde ChatGPT, Claude, Cursor y Codex.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de software. Cada cliente tiene un portal que muestra el sprint actual con las tareas entregadas, en curso y bloqueadas por el cliente, los enlaces de staging y las notas de versión, y los cambios que aprueba por escrito. Los presupuestos listan funcionalidades con horas mínimas y máximas por perfil, supuestos y exclusiones. Un panel muestra las horas facturables frente a las disponibles por desarrollador y el consumo de los proyectos a precio cerrado.

Preguntas

¿Puede traer tickets de nuestro gestor de incidencias?

Puedes importar una exportación CSV al portal. La sincronización en directo necesita conectar la API del gestor con tu propia cuenta, algo para lo que Mythex puede escribir el código.

¿Los clientes solo ven sus propios proyectos?

Sí. Los accesos están ligados a un cliente y la app comprueba los permisos en cada página. Tu equipo lo ve todo.

¿Podemos editar el código y quedarnos con él?

Sí, en Pro. Puedes editar el código, exportar el proyecto y enviarlo a GitHub.

¿Funciona con Cursor o Claude?

Sí. Mythex puede usarse desde Cursor y Codex, y conectarse en ChatGPT y Claude desde la configuración de la cuenta. Las herramientas de sandbox requieren Pro.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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