Herramientas para agencias de software creadas con IA: portal de sprints, presupuestos, utilización y habilidades

Mythex permite a una agencia de software sustituir el correo semanal de estado por un portal de clientes que muestra el sprint, lo entregado y lo que está bloqueado por el cliente; presupuestos con rangos de horas y supuestos escritos; un CRM de oportunidades que recuerda la fase dos; y un panel de utilización y consumo. Describe en el chat cómo trabaja tu agencia y publícalo.

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Vender horas, informar del avance y proteger el margen

Una agencia vende talleres de descubrimiento, proyectos de precio cerrado, sprints, retainers de mantenimiento y desarrolladores colocados en equipos de clientes. La utilización decide si el mes deja dinero, y los proyectos de precio cerrado se desvían en silencio del presupuesto. Los clientes reciben un correo semanal de estado que pocos leen, y luego se sorprenden de que la fecha se mueva porque nunca enviaron las credenciales de la API. Las propuestas indican un precio pero esconden los supuestos, y las disputas empiezan por lo que estaba o no incluido. La planificación de recursos vive en una hoja de cálculo y la capacidad del próximo trimestre es una suposición. La agencia necesita un avance que los clientes vean sin reunirse, decisiones por escrito, estimaciones honestas y una vista única de quién está ocupado.

Estado del sprint: entregado, en curso, bloqueado por el cliente
Enlaces de staging, notas de versión y demos por sprint
Cambios de alcance y decisiones con quién los aprobó
Estimaciones por funcionalidad con horas mínimas y máximas
Horas facturables frente a horas disponibles por desarrollador
Trabajo firmado frente a la capacidad con un trimestre de antelación

Un portal de clientes que acaba con el correo de estado

Los clientes ven el sprint actual, lo entregado, lo que está en curso y, arriba, lo que está bloqueado por ellos. Los enlaces de staging, las notas de versión y las grabaciones de demo se archivan por sprint, los cambios de alcance se aprueban por escrito, y en los proyectos por tiempo y materiales se ven las horas y el presupuesto consumidos.

Crea un portal de clientes para mi agencia de software. Cada proyecto muestra el sprint actual con las tareas entregadas, en curso y bloqueadas por el cliente (listadas primero). Guarda enlaces de staging, notas de versión y vídeos de demo por sprint. Los clientes aprueban por escrito los cambios de alcance. Muestra las horas usadas frente al presupuesto en los proyectos por tiempo y materiales.

Presupuestos con rangos y exclusiones

Estimaciones a partir de funcionalidades o épicas con horas mínimas y máximas, roles a sus tarifas, una línea de contingencia, y supuestos y exclusiones tan visibles como el precio. Ofrece una primera entrega más pequeña junto a la versión completa.

Crea una herramienta de presupuestos para mi agencia de software. Las líneas son funcionalidades con horas mínimas y máximas por rol (desarrollador, diseñador, QA, PM) a nuestras tarifas. Añade contingencia, una lista de supuestos y exclusiones (hosting, migración de contenidos, publicación en tiendas de apps) y dos opciones: MVP y versión completa.

Un CRM de oportunidades que pregunta por la fase dos

Las oportunidades avanzan desde la consulta a la llamada de descubrimiento, la propuesta, la negociación, la firma y el arranque, con stack, rango de presupuesto y quién decide. Los clientes anteriores se etiquetan con la fecha de lanzamiento para hacer seguimiento unos meses después, y se controlan los prescriptores.

Crea un CRM para mi agencia de software. Oportunidades: consulta, llamada de descubrimiento, propuesta, negociación, firmado, arranque. Registra stack, rango de presupuesto, quién decide y origen de la recomendación. Recuérdame 3 meses después de cada lanzamiento para hablar de la fase dos o del mantenimiento.

Utilización y consumo en una sola vista

Horas facturables frente a disponibles por desarrollador, consumo del presupuesto en los proyectos de precio cerrado, ingresos por cliente para ver la dependencia de una sola cuenta, y trabajo firmado frente a la capacidad del equipo para el próximo trimestre.

Crea un panel para mi agencia: horas facturables frente a disponibles por desarrollador este mes, consumo del presupuesto por proyecto de precio cerrado, ingresos por cliente, y horas firmadas frente a la capacidad del equipo en los próximos 3 meses. Importa las horas desde un CSV de control de tiempo.

Hitos, horas y retainers

Hitos de precio cerrado vinculados a entregables aceptados, facturas por tiempo y materiales por persona o rol, retainers mensuales, cambios de alcance como líneas separadas que citan la solicitud aprobada, y números de pedido para los clientes grandes.

Crea facturación para mi agencia de software que admita hitos de precio cerrado (se facturan al aceptarse en staging), tiempo y materiales por rol y tarifa, y retainers mensuales. Los cambios de alcance aparecen como líneas separadas con su referencia. Añade números de pedido de compra.

Un directorio de habilidades para propuestas rápidas

Los lenguajes, frameworks, dominios y fecha de disponibilidad de cada ingeniero, biografías anonimizadas listas para propuestas de extensión de equipo, y colaboradores externos y estudios asociados listados aparte de la plantilla.

Crea un directorio interno de habilidades para mi agencia. Los ingenieros tienen lenguajes, frameworks, experiencia en dominios, seniority y próxima fecha de disponibilidad. Genera una biografía anonimizada para las propuestas. Lista los colaboradores externos y los estudios asociados por separado.

Vende el descubrimiento como producto propio

Una fase de descubrimiento de pago con entregables definidos, como un backlog acotado, un esquema de arquitectura y una estimación, reduce el primer compromiso del cliente y filtra a quienes solo buscan el precio más bajo. Crea una página de aterrizaje para ella y lleva su resultado directamente a la herramienta de presupuestos, de modo que la propuesta completa parta del alcance acordado.

Precio y duración cerrados
Backlog, arquitectura y estimación como resultados
Se descuenta del proyecto si continúan

Construir proyectos de clientes en Mythex

Algunas agencias también usan Mythex para prototipar o crear apps de clientes: full-stack con base de datos, accesos y almacenamiento, editables y exportables en Pro y enviables a GitHub. Funciona también desde ChatGPT, Claude, Cursor y Codex.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de software. Cada cliente tiene un portal que muestra el sprint actual con las tareas entregadas, en curso y bloqueadas por el cliente, enlaces de staging y notas de versión, y los cambios de alcance que aprueba por escrito. Los presupuestos listan funcionalidades con horas mínimas y máximas por rol, supuestos y exclusiones. Un panel muestra horas facturables frente a disponibles por desarrollador y el consumo de los proyectos de precio cerrado.

Preguntas

¿Puede traer tickets de nuestro gestor de incidencias?

Puedes importar una exportación CSV al portal. La sincronización en vivo requiere conectar la API del gestor con tu propia cuenta, algo para lo que Mythex puede escribir el código.

¿Los clientes solo ven sus propios proyectos?

Sí. Los accesos están vinculados a un cliente y la app comprueba los permisos en cada página. Tu equipo lo ve todo.

¿Podemos editar y ser dueños del código?

Sí, en Pro. Puedes editar el código, exportar el proyecto y enviarlo a GitHub.

¿Funciona con Cursor o Claude?

Sí. Mythex puede usarse desde Cursor y Codex, y conectarse en ChatGPT y Claude desde los ajustes de la cuenta. Las herramientas de sandbox requieren Pro.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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