Ferramentas para Agências de Software Criadas com IA: Portal de Sprints para Clientes, Orçamentos, Utilização e Competências

Com a Mythex, uma agência de software substitui o email semanal de estado por um portal de clientes que mostra o sprint, o que foi entregue e o que está bloqueado à espera do cliente, orçamentos com intervalos de horas e pressupostos escritos, um CRM de negócios que se lembra da fase dois, e um painel de utilização e de consumo do orçamento. Descreva no chat a forma como a sua agência trabalha e publique.

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Vender horas, reportar progresso, proteger a margem

Uma agência vende workshops de descoberta, projetos de âmbito fixo, sprints, avenças de manutenção e programadores colocados nas equipas dos clientes. A utilização decide se o mês dá lucro, e o trabalho a preço fixo vai derrapando discretamente no orçamento. Os clientes recebem um email semanal de estado que poucos leem, e depois ficam surpreendidos quando o prazo se adia porque nunca enviaram as credenciais da API. As propostas indicam um preço mas escondem os pressupostos, por isso as disputas começam pelo que estava ou não incluído. A alocação de recursos vive numa folha de cálculo e a capacidade do trimestre seguinte é um palpite. A agência precisa de progresso que o cliente consiga ver sem reunião, decisões por escrito, estimativas honestas e uma visão única de quem está reservado.

Estado do sprint: entregue, em curso, bloqueado à espera do cliente
Links de staging, notas de versão e demonstrações por sprint
Pedidos de alteração e decisões com indicação de quem aprovou
Estimativas por funcionalidade com intervalos de horas mínimo e máximo
Horas faturáveis face às horas disponíveis por programador
Trabalho contratado face à capacidade com um trimestre de antecedência

Um portal de clientes que acaba com o email de estado

Os clientes veem o sprint atual, o que foi entregue, o que está em curso e, no topo, o que está bloqueado à espera deles. Os links de staging, as notas de versão e as gravações das demonstrações ficam arquivados por sprint, os pedidos de alteração são aprovados por escrito, e o tempo e o orçamento usados são visíveis nos trabalhos por tempo e materiais.

Crie um portal de clientes para a minha agência de software. Cada projeto mostra o sprint atual com itens entregues, em curso e bloqueados à espera do cliente (listados primeiro). Guarde links de staging, notas de versão e vídeos de demonstração por sprint. Os clientes aprovam os pedidos de alteração por escrito. Mostre as horas usadas face ao orçamento nos projetos por tempo e materiais.

Orçamentos com intervalos e exclusões

Criar orçamentos a partir de funcionalidades ou épicos com horas mínimas e máximas, funções aos seus próprios preços, uma linha de contingência, e pressupostos e exclusões tão visíveis como o preço. Oferecer uma primeira versão mais pequena ao lado da versão completa.

Crie uma ferramenta de orçamentos para a minha agência de software. As linhas são funcionalidades com horas mínimas e máximas por função (programador, designer, QA, gestor de projeto) aos nossos preços. Adicione contingência, uma lista de pressupostos e exclusões (alojamento, migração de conteúdos, submissão na loja de aplicações), e duas opções: MVP e versão completa.

Um CRM de negócios que pergunta pela fase dois

Os negócios avançam de pedido para chamada de descoberta, proposta, negociação, assinado e arranque, com a stack, a gama de orçamento e os decisores. Os antigos clientes são marcados com as datas de lançamento para fazer seguimento alguns meses após a entrada em produção, e os parceiros que indicam clientes ficam registados.

Crie um CRM para a minha agência de software. Negócios: pedido, chamada de descoberta, proposta, negociação, assinado, arranque. Registe a stack, a gama de orçamento, os decisores e a origem da indicação. Lembre-me 3 meses após cada lançamento de projeto para falar da fase dois ou da manutenção.

Utilização e consumo do orçamento numa só vista

Horas faturáveis face às horas disponíveis por programador, consumo do orçamento nos projetos a preço fixo, receita por cliente para mostrar a dependência de uma única conta, e trabalho contratado face à capacidade da equipa no trimestre seguinte.

Crie um painel para a agência: horas faturáveis versus disponíveis por programador neste mês, consumo do orçamento por projeto a preço fixo, receita por cliente, e horas contratadas versus capacidade da equipa nos próximos 3 meses. Importe as horas a partir de um CSV de registo de tempo.

Marcos, horas e avenças

Marcos de preço fixo ligados a entregas aceites, faturas de tempo e materiais por pessoa ou função, avenças mensais, pedidos de alteração em linhas separadas com referência ao pedido aprovado, e números de encomenda para os clientes maiores.

Crie a faturação para a minha agência de software com suporte para marcos de preço fixo (faturados quando aceites em staging), tempo e materiais por função e taxa, e avenças mensais. Os pedidos de alteração aparecem em linhas separadas com a sua referência. Adicione números de encomenda.

Um diretório de competências para propostas rápidas

As linguagens, as frameworks, os domínios e a data de disponibilidade de cada engenheiro, biografias anonimizadas prontas para propostas de extensão de equipa, e os freelancers e estúdios parceiros listados à parte dos colaboradores.

Crie um diretório interno de competências para a minha agência. Os engenheiros têm linguagens, frameworks, experiência de domínio, senioridade e próxima data de disponibilidade. Gere uma biografia anonimizada para propostas. Liste os freelancers e os estúdios parceiros em separado.

Venda a descoberta como produto próprio

Uma fase de descoberta paga, com entregas definidas, como um backlog delimitado, um esboço de arquitetura e uma estimativa, reduz o primeiro compromisso do cliente e filtra quem só procura preço. Crie uma página de destino para ela e depois introduza o seu resultado diretamente na ferramenta de orçamentos, para que o orçamento completo parta do âmbito acordado.

Preço e duração fixos
Backlog, arquitetura e estimativa como resultados
Descontado do projeto se avançarem

Criar projetos de clientes no Mythex

Algumas agências usam também a Mythex para prototipar ou criar aplicações para clientes: full-stack com base de dados, credenciais de acesso e armazenamento, editável e exportável no Pro e enviável para o GitHub. Funciona também a partir do ChatGPT, do Claude, do Cursor e do Codex.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha agência de software. Cada cliente tem um portal que mostra o sprint atual com itens entregues, em curso e bloqueados à espera do cliente, links de staging e notas de versão, e pedidos de alteração que aprova por escrito. Os orçamentos listam funcionalidades com horas mínimas e máximas por função, pressupostos e exclusões. Um painel mostra as horas faturáveis face às disponíveis por programador e o consumo nos projetos a preço fixo.

Perguntas

Consegue importar tarefas do nosso gestor de issues?

Pode importar para o portal uma exportação em CSV. Uma sincronização em tempo real exige que a API da ferramenta esteja ligada à sua própria conta, e a Mythex pode escrever o código para isso.

Os clientes veem apenas os seus próprios projetos?

Sim. As credenciais ficam associadas a um cliente, e a aplicação verifique o acesso em cada página. A sua equipa vê tudo.

Podemos editar e ser donos do código?

Sim, no Pro. Pode editar o código, exportar o projeto e enviá-lo para o GitHub.

Funciona com o Cursor ou com o Claude?

Sim. A Mythex pode ser usada a partir do Cursor e do Codex, e ligada ao ChatGPT e ao Claude nas definições da conta. As ferramentas de sandbox exigem o Pro.

É gratuito?

O plano gratuito não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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