Ferramentas para agências de software feitas com IA: portal de sprints, orçamentos, utilização e habilidades

Com o Mythex, uma agência de software substitui o e-mail semanal de status por um portal do cliente que mostra a sprint atual, o que foi entregue e o que está travado esperando o cliente; orçamentos com faixas de horas e premissas escritas; um CRM de negociações que lembra da fase dois; e um painel de utilização e consumo de horas. Descreva no chat como sua agência trabalha e publique.

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Vender horas, reportar progresso, proteger a margem

Uma agência vende workshops de descoberta, projetos de escopo fechado, sprints, retainers de manutenção e desenvolvedores alocados em equipes dos clientes. A utilização decide se o mês dá lucro, e os projetos de preço fixo estouram o orçamento sem que ninguém perceba. Os clientes recebem um e-mail semanal de status que poucos leem e depois se surpreendem quando o prazo muda porque nunca enviaram as credenciais da API. As propostas listam um preço, mas enterram as premissas, então as discussões começam sobre o que estava incluído. A alocação de equipe fica em uma planilha, e a capacidade do próximo trimestre é um palpite. A agência precisa de um progresso que o cliente consiga ver sem reunião, decisões registradas por escrito, estimativas honestas e uma visão única de quem está alocado.

Status da sprint: entregue, em andamento, bloqueado pelo cliente
Links de homologação, notas de versão e demos por sprint
Pedidos de mudança e decisões com quem aprovou
Estimativas por funcionalidade com faixas de horas mínima e máxima
Horas faturáveis em relação às horas disponíveis por desenvolvedor
Trabalho contratado em relação à capacidade de um trimestre à frente

Um portal do cliente que acaba com o e-mail de status

Os clientes veem a sprint atual, o que foi entregue, o que está em andamento e, no topo, o que está bloqueado esperando por eles. Links de homologação, notas de versão e gravações de demo ficam organizados por sprint, os pedidos de mudança são aprovados por escrito, e o tempo e o orçamento usados aparecem em projetos de tempo e material.

Crie um portal do cliente para minha agência de software. Cada projeto mostra a sprint atual com os itens entregues, em andamento e bloqueados pelo cliente (listados primeiro). Guarde os links de homologação, as notas de versão e os vídeos de demo por sprint. Os clientes aprovam os pedidos de mudança por escrito. Mostre as horas usadas em relação ao orçamento nos projetos de tempo e material.

Orçamentos com faixas e exclusões

Estimativas montadas a partir de funcionalidades ou épicos, com horas mínimas e máximas, papéis com as próprias taxas, uma linha de contingência, e premissas e exclusões tão em destaque quanto o preço. Uma primeira entrega menor aparece ao lado da versão completa.

Crie uma ferramenta de orçamento para minha agência de software. Os itens são funcionalidades com horas mínimas e máximas por papel (desenvolvedor, designer, QA, gerente de projeto) às nossas taxas. Adicione contingência, uma lista de premissas e exclusões (hospedagem, migração de conteúdo, envio para a loja de apps) e duas opções: MVP e versão completa.

Um CRM de negociações que pergunta sobre a fase dois

As negociações avançam de contato inicial para reunião de descoberta, proposta, negociação, assinado e kickoff, com stack, faixa de orçamento e tomadores de decisão. Clientes antigos são marcados com a data de lançamento para que você faça contato alguns meses após a entrega, e os parceiros que indicam clientes são acompanhados.

Crie um CRM para minha agência de software. Negociações: contato inicial, reunião de descoberta, proposta, negociação, assinado, kickoff. Registre stack, faixa de orçamento, tomadores de decisão e origem da indicação. Me lembre 3 meses após o lançamento de cada projeto para conversar sobre a fase dois ou a manutenção.

Utilização e consumo de horas em uma só visão

Horas faturáveis em relação às horas disponíveis por desenvolvedor, consumo do orçamento em projetos de preço fixo, receita por cliente para mostrar a dependência de uma única conta, e trabalho contratado em relação à capacidade da equipe para o próximo trimestre.

Crie um painel para a agência: horas faturáveis versus disponíveis por desenvolvedor neste mês, consumo do orçamento por projeto de preço fixo, receita por cliente, e horas contratadas versus capacidade da equipe para os próximos 3 meses. Importe as horas de um CSV de controle de tempo.

Marcos, horas e retainers

Marcos de preço fixo vinculados a entregas aceitas, notas de tempo e material por pessoa ou papel, retainers mensais, pedidos de mudança em linhas separadas referenciando o pedido aprovado, e números de pedido de compra para clientes maiores.

Crie a cobrança para minha agência de software com suporte a marcos de preço fixo (faturados quando aceitos em homologação), tempo e material por papel e taxa, e retainers mensais. Os pedidos de mudança aparecem em linhas separadas com a referência. Adicione números de pedido de compra.

Um diretório de habilidades para propostas rápidas

As linguagens, frameworks, áreas de atuação e data de disponibilidade de cada engenheiro, biografias anonimizadas prontas para propostas de extensão de equipe, e freelancers e estúdios parceiros listados separadamente dos funcionários.

Crie um diretório interno de habilidades para minha agência. Os engenheiros têm linguagens, frameworks, experiência por área, senioridade e próxima data de disponibilidade. Gere uma biografia anonimizada para propostas. Liste freelancers e estúdios parceiros separadamente.

Venda a descoberta como um produto próprio

Uma fase de descoberta paga, com entregas definidas, como um backlog priorizado, um esboço de arquitetura e uma estimativa, reduz o primeiro compromisso do cliente e filtra quem só busca o menor preço. Crie uma página de vendas para ela e envie o resultado direto para a ferramenta de orçamento, para que a proposta completa parta do escopo acordado.

Preço e prazo fixos
Backlog, arquitetura e estimativa como entregas
Abatido do projeto se o cliente seguir em frente

Criando projetos de clientes no Mythex

Algumas agências também usam o Mythex para prototipar ou construir apps de clientes: full-stack com banco de dados, logins e armazenamento, editável e exportável no Pro, e com envio para o GitHub. Também funciona a partir do ChatGPT, do Claude, do Cursor e do Codex.

Um prompt para começar

Crie um app para minha agência de software. Cada cliente tem um portal com a sprint atual, mostrando os itens entregues, em andamento e bloqueados pelo cliente, links de homologação e notas de versão, e pedidos de mudança que o cliente aprova por escrito. Os orçamentos listam funcionalidades com horas mínimas e máximas por papel, premissas e exclusões. Um painel mostra horas faturáveis versus disponíveis por desenvolvedor e o consumo de projetos de preço fixo.

Perguntas

Ele pode puxar tarefas do nosso sistema de chamados?

Você pode importar uma exportação em CSV para o portal. A sincronização em tempo real precisa da API do sistema conectada com a sua própria conta, e o Mythex pode escrever o código para isso.

Os clientes veem apenas os próprios projetos?

Sim. Os logins são vinculados a um cliente, e o app verifica o acesso em cada página. Sua equipe vê tudo.

Posso editar e ser dono do código?

Sim, no Pro. Você pode editar o código, exportar o projeto e enviá-lo para o GitHub.

Funciona com Cursor ou Claude?

Sim. O Mythex pode ser usado a partir do Cursor e do Codex, e conectado ao ChatGPT e ao Claude nas configurações da conta. As ferramentas de sandbox exigem o Pro.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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