Tools voor softwarebureaus, gebouwd met AI: clientportaal voor sprints, offertes, bezetting en skills

Met Mythex vervangt een softwarebureau de wekelijkse statusmail door een clientportaal dat de sprint laat zien, wat is opgeleverd en wat op de client wacht, offertes met urenbandbreedtes en schriftelijke aannames, een deal-CRM dat fase twee onthoudt, en een dashboard van bezetting en besteding. Beschrijf in de chat hoe je bureau werkt en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Uren verkopen, voortgang rapporteren, marge beschermen

Een bureau verkoopt discoverywerkshops, vastprijsbouwprojecten, sprints, onderhoudsretainers en ontwikkelaars die in clientteams worden geplaatst. Bezetting bepaalt of de maand winst maakt, en werk tegen vaste prijs loopt stilletjes over het budget heen. Clients krijgen een wekelijkse statusmail die weinigen lezen, en worden dan verrast als de deadline verschuift omdat ze de API-gegevens nooit hebben gestuurd. Offertes noemen een prijs maar verstoppen de aannames, dus discussies beginnen over wat erin zat. Capaciteitsplanning zit in een spreadsheet en de capaciteit van het volgende kwartaal is gissen. Het bureau heeft voortgang nodig die clients kunnen zien zonder vergadering, schriftelijke besluiten, eerlijke schattingen en één overzicht van wie er geboekt is.

Sprintstatus: opgeleverd, in uitvoering, geblokkeerd door client
Staging-links, release-notes en demo's per sprint
Wijzigingsverzoeken en besluiten met wie ze heeft goedgekeurd
Schattingen per functie met lage en hoge urenbandbreedtes
Factureerbare tegenover beschikbare uren per ontwikkelaar
Getekend werk tegenover capaciteit een kwartaal vooruit

Een clientportaal dat de statusmail vervangt

Clients zien de huidige sprint, wat is opgeleverd, wat in uitvoering is en, bovenaan, wat op hen wacht. Staging-links, release-notes en demo-opnames worden per sprint opgeslagen, wijzigingsverzoeken worden schriftelijk goedgekeurd, en tijd en budget die zijn gebruikt, zijn zichtbaar bij werk op nacalculatiebasis.

Bouw een clientportaal voor mijn softwarebureau. Elk project toont de huidige sprint met opgeleverde, lopende en bij de client geblokkeerde items (die eerst worden getoond). Sla staging-links, release-notes en demovideo's per sprint op. Clients keuren wijzigingsverzoeken schriftelijk goed. Toon gebruikte uren tegenover budget voor projecten op nacalculatiebasis.

Schattingen met bandbreedtes en uitsluitingen

Schattingen opgebouwd uit functies of epics met lage en hoge uren, rollen tegen hun eigen tarieven, een buffer, en aannames en uitsluitingen die even prominent zijn als de prijs. Bied een kleinere eerste release naast de volledige versie aan.

Maak een schattingstool voor mijn softwarebureau. Regels zijn functies met lage en hoge uren per rol (ontwikkelaar, ontwerper, QA, PM) tegen onze tarieven. Voeg een buffer toe, een lijst met aannames en uitsluitingen (hosting, migratie van content, indiening in de app store), en twee opties: MVP en volledige release.

Een deal-CRM dat naar fase twee vraagt

Deals gaan van aanvraag naar kennismakingsgesprek, voorstel, onderhandeling, getekend en kickoff, met stack, budgetbandbreedte en beslissers. Oud-clients krijgen een tag met de lanceringsdatum zodat je enkele maanden na go-live opvolgt, en verwijzingspartners worden bijgehouden.

Maak een CRM voor mijn softwarebureau. Deals: aanvraag, kennismakingsgesprek, voorstel, onderhandeling, getekend, kickoff. Registreer stack, budgetbandbreedte, beslissers en de verwijsbron. Herinner me 3 maanden na elke projectlancering om fase twee of onderhoud te bespreken.

Bezetting en besteding in één overzicht

Factureerbare tegenover beschikbare uren per ontwikkelaar, besteding tegenover budget bij vastprijsprojecten, omzet per client om afhankelijkheid van één account te tonen, en getekend werk tegenover teamcapaciteit voor het komende kwartaal.

Bouw een bureaudashboard: factureerbare tegenover beschikbare uren per ontwikkelaar deze maand, budgetbesteding per vastprijsproject, omzet per client, en getekende uren tegenover teamcapaciteit voor de komende 3 maanden. Importeer uren uit een CSV van een tijdregistratietool.

Mijlpalen, uren en retainers

Mijlpalen bij vastprijsprojecten gekoppeld aan geaccepteerde opleveringen, facturen op nacalculatiebasis per persoon of rol, maandelijkse retainers, wijzigingsverzoeken als aparte regels met verwijzing naar het goedgekeurde verzoek, en inkoopordernummers voor grotere clients.

Maak facturatie voor mijn softwarebureau met ondersteuning voor vastprijsmijlpalen (gefactureerd wanneer ze in staging zijn geaccepteerd), nacalculatie per rol en tarief, en maandelijkse retainers. Wijzigingsverzoeken verschijnen als aparte regels met hun verwijzing. Voeg inkoopordernummers toe.

Een skillsdirectory voor snelle voorstellen

De talen, frameworks, domeinen en beschikbaarheidsdatum van elke ingenieur, geanonimiseerde biografieën klaar voor voorstellen voor teamuitbreiding, en contractors en partnerstudio's die apart van medewerkers worden vermeld.

Maak een interne skillsdirectory voor mijn bureau. Ingenieurs hebben talen, frameworks, domeinervaring, senioriteit en de eerstvolgende beschikbaarheidsdatum. Genereer een geanonimiseerde biografie voor voorstellen. Vermeld contractors en partnerstudio's apart.

Verkoop discovery als een eigen product

Een betaalde discoveryfase met vaste opleveringen, zoals een afgebakende backlog, een architectuurschets en een schatting, verlaagt de eerste verplichting van de client en filtert prijsvechters eruit. Bouw er een landingspagina voor en voer de uitkomst direct in de schattingstool in, zodat de volledige offerte begint vanuit de afgesproken scope.

Vaste prijs en duur
Backlog, architectuur en schatting als resultaat
Verrekend met de bouw als ze doorgaan

Klantprojecten bouwen in Mythex

Sommige bureaus gebruiken Mythex ook om clientapps te prototypen of te bouwen: full-stack met een database, logins en opslag, bewerkbaar en exporteerbaar op Pro, en naar GitHub te pushen. Het werkt ook vanuit ChatGPT, Claude, Cursor en Codex.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn softwarebureau. Elke client heeft een portaal dat de huidige sprint toont met opgeleverde, lopende en bij de client geblokkeerde items, staging-links en release-notes, en wijzigingsverzoeken die ze schriftelijk goedkeuren. Schattingen tonen functies met lage en hoge uren per rol, aannames en uitsluitingen. Een dashboard toont factureerbare tegenover beschikbare uren per ontwikkelaar en besteding bij vastprijsprojecten.

Veelgestelde vragen

Kan het tickets ophalen uit ons issue-trackingsysteem?

Je kunt een CSV-export in het portaal importeren. Een live koppeling vraagt om de API van de tracker, verbonden met je eigen account; Mythex kan de code daarvoor schrijven.

Kunnen clients alleen hun eigen projecten zien?

Ja. Logins zijn gekoppeld aan een client, en de app controleert de toegang op elke pagina. Je team ziet alles.

Kunnen we de code bewerken en bezitten?

Ja, op Pro. Je kunt de code bewerken, het project exporteren en naar GitHub pushen.

Werkt het met Cursor of Claude?

Ja. Mythex kan vanuit Cursor en Codex worden gebruikt, en in ChatGPT en Claude worden verbonden via Accountinstellingen. Sandbox-tools vereisen Pro.

Is het gratis?

Het Gratis-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English