Strumenti per agenzie software creati con l'AI: portale degli sprint, stime, utilizzo e competenze

Mythex permette a un'agenzia software di sostituire l'email settimanale di aggiornamento con un portale clienti che mostra lo sprint, cosa è stato consegnato e cosa è bloccato in attesa del cliente, stime con intervalli di ore e ipotesi scritte, un CRM delle trattative che ricorda la fase due, e una dashboard di utilizzo e consumo. Descrivi in chat come lavora la tua agenzia e pubblicala.

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Vendere ore, rendicontare i progressi, proteggere il margine

Un'agenzia vende workshop di discovery, progetti a scope fisso, sprint, canoni di manutenzione e sviluppatori inseriti nei team dei clienti. L'utilizzo decide se il mese genera utile, e il lavoro a prezzo fisso sfora il budget senza che nessuno se ne accorga. I clienti ricevono un'email di aggiornamento settimanale che pochi leggono, poi si sorprendono quando la scadenza slitta perché non hanno mandato le credenziali API. Le proposte riportano un prezzo ma nascondono le ipotesi, quindi le controversie nascono su cosa era incluso. La pianificazione delle risorse vive in un foglio di calcolo e la capacità del trimestre successivo è una supposizione. L'agenzia ha bisogno di avanzamenti che il cliente possa vedere senza una riunione, decisioni scritte, stime oneste e un'unica vista di chi è impegnato.

Stato dello sprint: consegnato, in corso, bloccato in attesa del cliente
Link di staging, note di rilascio e demo per sprint
Richieste di modifica e decisioni con indicazione di chi le ha approvate
Stime per funzionalità con intervalli di ore minimi e massimi
Ore fatturabili rispetto alle ore disponibili per sviluppatore
Lavoro firmato confrontato con la capacità di un trimestre in anticipo

Un portale clienti che elimina l'email di aggiornamento

I clienti vedono lo sprint in corso, cosa è stato consegnato, cosa è in lavorazione e, in cima, cosa è bloccato in attesa di loro. Link di staging, note di rilascio e video delle demo sono archiviati per sprint, le richieste di modifica si approvano per iscritto, e per i progetti a tempo e materiali sono visibili il tempo e il budget usati.

Costruisci un portale clienti per la mia agenzia software. Ogni progetto mostra lo sprint corrente con le attività consegnate, in lavorazione e bloccate in attesa del cliente (elencate per prime). Archivia per sprint link di staging, note di rilascio e video delle demo. I clienti approvano per iscritto le richieste di modifica. Mostra le ore usate rispetto al budget per i progetti a tempo e materiali.

Stime con intervalli ed esclusioni

Stime costruite da funzionalità o epiche con ore minime e massime, ruoli alle proprie tariffe, una riga di imprevisti, e ipotesi ed esclusioni evidenti quanto il prezzo. Una prima release più piccola è proposta accanto alla versione completa.

Crea uno strumento di stima per la mia agenzia software. Le voci sono funzionalità con ore minime e massime per ruolo (sviluppatore, designer, QA, PM) alle nostre tariffe. Aggiungi gli imprevisti, un elenco di ipotesi ed esclusioni (hosting, migrazione dei contenuti, pubblicazione sugli store) e due opzioni: MVP e rilascio completo.

Un CRM delle trattative che chiede della fase due

Le trattative passano da primo contatto a call di discovery, proposta, negoziazione, firma e avvio, con stack tecnologico, fascia di budget e decisori. I clienti passati sono etichettati con la data di lancio, così li ricontatti qualche mese dopo il go-live, e si tracciano i partner che segnalano nuovi clienti.

Crea un CRM per la mia agenzia software. Trattative: primo contatto, call di discovery, proposta, negoziazione, firma, avvio. Registra stack, fascia di budget, decisori e fonte della segnalazione. Ricordami 3 mesi dopo ogni lancio di progetto di parlare della fase due o della manutenzione.

Utilizzo e consumo in un'unica vista

Ore fatturabili rispetto alle ore disponibili per sviluppatore, consumo del budget sui progetti a prezzo fisso, ricavi per cliente per mostrare la dipendenza da un unico account, e lavoro firmato rispetto alla capacità del team per il trimestre successivo.

Costruisci una dashboard dell'agenzia: ore fatturabili rispetto alle ore disponibili per sviluppatore nel mese, consumo del budget per ogni progetto a prezzo fisso, ricavi per cliente, e ore firmate rispetto alla capacità del team per i prossimi 3 mesi. Importa le ore da un CSV dello strumento di tracciamento del tempo.

Milestone, ore e canoni

Milestone a prezzo fisso legate ai risultati accettati, fatture a tempo e materiali per persona o ruolo, canoni mensili, richieste di modifica come righe separate che rimandano alla richiesta approvata, e numeri d'ordine (PO) per i clienti più grandi.

Crea la fatturazione per la mia agenzia software con milestone a prezzo fisso (fatturate quando accettate in staging), tempo e materiali per ruolo e tariffa, e canoni mensili. Le richieste di modifica compaiono come righe separate con il loro riferimento. Aggiungi i numeri d'ordine (PO).

Un catalogo delle competenze per proposte rapide

Linguaggi, framework, settori e data di disponibilità di ogni sviluppatore, biografie anonimizzate pronte per le proposte di estensione del team, e collaboratori esterni e studi partner elencati separatamente dai dipendenti.

Crea un catalogo interno delle competenze per la mia agenzia. Gli sviluppatori hanno linguaggi, framework, esperienza di settore, seniority e prossima data di disponibilità. Genera una biografia anonimizzata per le proposte. Elenca separatamente i collaboratori esterni e gli studi partner.

Vendi la discovery come prodotto a sé

Una fase di discovery a pagamento con risultati definiti, come un backlog delimitato, una bozza di architettura e una stima, abbassa il primo impegno del cliente e allontana chi cerca solo il prezzo più basso. Crea una landing page dedicata, poi porta il suo risultato direttamente nello strumento di stima così il preventivo completo parte dallo scope concordato.

Prezzo fisso e durata definita
Backlog, architettura e stima come risultati
Scalato dal progetto di sviluppo se il cliente prosegue

Costruire progetti per i clienti in Mythex

Alcune agenzie usano Mythex anche per prototipare o costruire app per i clienti: full-stack con database, accessi e archiviazione, modificabili ed esportabili con Pro e spingibili su GitHub. Funziona anche da ChatGPT, Claude, Cursor e Codex.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la mia agenzia software. Ogni cliente ha un portale che mostra lo sprint corrente con le attività consegnate, in lavorazione e bloccate in attesa del cliente, link di staging e note di rilascio, e richieste di modifica che il cliente approva per iscritto. Le stime elencano funzionalità con ore minime e massime per ruolo, ipotesi ed esclusioni. Una dashboard mostra le ore fatturabili rispetto alle ore disponibili per sviluppatore e il consumo sui progetti a prezzo fisso.

Domande

Può prendere i ticket dal nostro strumento di issue tracking?

Puoi importare nel portale un export CSV. Una sincronizzazione in tempo reale richiede che l'API dello strumento sia collegata con il tuo account, e Mythex può scrivere il codice per farlo.

I clienti vedono solo i propri progetti?

Sì. Gli accessi sono collegati a un cliente e l'app verifica l'accesso in ogni pagina. Il tuo team vede tutto.

Possiamo modificare e possedere il codice?

Sì, con Pro. Puoi modificare il codice, esportare il progetto e inviarlo su GitHub.

Funziona con Cursor o Claude?

Sì. Mythex si può usare da Cursor e Codex, e collegarlo in ChatGPT e Claude dalle impostazioni dell'account. Gli strumenti della sandbox richiedono Pro.

È gratis?

Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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