Mga Tool para sa Software Agency Gawa sa AI: Client Sprint Portal, Estimates, Utilization at Skills

Tinutulungan ng Mythex ang software agency na palitan ang lingguhang status email ng client portal na nagpapakita ng sprint, ang mga natapos, at ang mga naka-block sa client; estimates na may saklaw ng oras at nakasulat na assumptions; deal CRM na naaalala ang phase two; at dashboard ng utilization at burn. I-describe sa chat kung paano gumagana ang agency mo at i-publish ito.

Simulan nang libre

Pagbebenta ng oras, pag-uulat ng progreso, pag-iingat ng margin

Nagbebenta ang agency ng discovery workshops, fixed-scope builds, sprints, maintenance retainers at developers na inilalagay sa team ng client. Ang utilization ang nagpapasya kung kumikita ang buwan, at tahimik na lumalampas sa budget ang fixed-price na trabaho. Nakakatanggap ang clients ng lingguhang status email na kakaunti ang bumabasa, tapos nagugulat sila kapag gumalaw ang deadline dahil hindi nila naipadala ang API credentials. Nakalista ang presyo sa proposals pero nakabaon ang assumptions, kaya nagsisimula ang alitan sa kung ano ang kasama. Nasa spreadsheet ang resourcing at hula lang ang kapasidad ng susunod na quarter. Kailangan ng agency ang progresong nakikita ng clients nang walang meeting, nakasulat na desisyon, tapat na estimates, at iisang view kung sino ang naka-book.

Status ng sprint: tapos na, ginagawa, naka-block sa client
Staging links, release notes at demos bawat sprint
Change requests at desisyon kasama kung sino ang nag-aprubado
Estimates ayon sa feature na may mababa at mataas na bilang ng oras
Billable laban sa available hours ng bawat developer
Napirmahang trabaho laban sa kapasidad isang quarter nang maaga

Client portal na nagtatapos sa status email

Nakikita ng clients ang kasalukuyang sprint, ang mga natapos, ang ginagawa at, sa itaas, ang naka-block sa kanila. Nakaayos ayon sa sprint ang staging links, release notes at demo recordings. Naaaprubahan nang nakasulat ang change requests, at nakikita ang oras at budget na nagamit sa time-and-materials na trabaho.

Gumawa ng client portal para sa software agency ko. Ipinapakita ng bawat project ang kasalukuyang sprint na may natapos, ginagawa at naka-block sa client (nauuna ang huli). Itago ang staging links, release notes at demo videos bawat sprint. Naaaprubahan ng clients nang nakasulat ang change requests. Ipakita ang oras na nagamit kumpara sa budget para sa time-and-materials projects.

Estimates na may saklaw at exclusions

Gumawa ng estimates mula sa features o epics na may mababa at mataas na oras, mga role na may sariling rate, linyang contingency, at assumptions at exclusions na kasing-tanyag ng presyo. Mag-alok ng mas maliit na unang release sa tabi ng mas buong bersyon.

Gumawa ng estimate tool para sa software agency ko. Ang mga line item ay features na may mababa at mataas na oras bawat role (developer, designer, QA, PM) ayon sa rate namin. Magdagdag ng contingency, listahan ng assumptions at exclusions (hosting, content migration, app store submission), at dalawang opsyon: MVP at full release.

Deal CRM na nagtatanong tungkol sa phase two

Gumagalaw ang deals mula enquiry tungo sa discovery call, proposal, negotiation, signed at kickoff, kasama ang stack, saklaw ng budget at mga nagdedesisyon. Namamarkahan ang mga dating client ng petsa ng launch para ma-follow up mo ilang buwan pagkatapos ng go-live, at sinusubaybayan ang mga referral partner.

Gumawa ng CRM para sa software agency ko. Mga deal: enquiry, discovery call, proposal, negotiation, signed, kickoff. Itala ang stack, saklaw ng budget, mga nagdedesisyon at pinagmulan ng referral. Paalalahanan ako 3 buwan pagkatapos ng bawat project launch para pag-usapan ang phase two o maintenance.

Utilization at burn sa iisang view

Billable laban sa available hours ng bawat developer, burn laban sa budget sa fixed-price projects, kita ayon sa client para makita kung nakadepende ka sa iisang account, at napirmahang trabaho laban sa kapasidad ng team para sa susunod na quarter.

Gumawa ng agency dashboard: billable kumpara sa available hours ng bawat developer ngayong buwan, budget burn ng bawat fixed-price project, kita ayon sa client, at napirmahang oras kumpara sa kapasidad ng team sa susunod na 3 buwan. Mag-import ng oras mula sa time-tracking CSV.

Milestones, oras at retainers

Fixed-price milestones na nakatali sa tinanggap na deliverables, time-and-materials invoices ayon sa tao o role, buwanang retainers, change requests bilang hiwalay na linya na may reference sa inaprubahang request, at PO numbers para sa mas malalaking client.

Gumawa ng invoicing para sa software agency ko na sumusuporta sa fixed-price milestones (ini-invoice kapag tinanggap sa staging), time and materials ayon sa role at rate, at buwanang retainers. Lumalabas ang change requests bilang hiwalay na linya kasama ang reference nila. Magdagdag ng PO numbers.

Skills directory para sa mabilis na proposals

Ang mga wika, framework, domain at petsa ng availability ng bawat engineer, anonymized na bio na handa para sa team-extension proposals, at ang mga contractor at partner studio ay nakalista nang hiwalay sa mga empleyado.

Gumawa ng internal skills directory para sa agency ko. May wika, framework, karanasan sa domain, seniority at susunod na petsa ng availability ang mga engineer. Gumawa ng anonymized na bio para sa proposals. Ilista nang hiwalay ang mga contractor at partner studio.

Ibenta ang discovery bilang sariling produkto

Ang bayad na discovery phase na may tinukoy na deliverables, gaya ng nakaplanong backlog, architecture outline at estimate, ay nagpapababa ng unang pangako ng client at nagsasala ng mga naghahanap lang ng pinakamurang presyo. Gumawa ng landing page para dito, tapos ipasok agad ang output nito sa estimate tool para magsimula ang buong quote sa napagkasunduang saklaw.

Nakapirming presyo at tagal
Backlog, architecture at estimate bilang output
Ibinabawas sa build kung magpapatuloy sila

Pagbuo ng client projects sa Mythex

May mga agency na gumagamit din ng Mythex para mag-prototype o gumawa ng client apps: full-stack na may database, logins at storage, nae-edit at na-e-export sa Pro, at naipapadala sa GitHub. Gumagana rin ito mula sa ChatGPT, Claude, Cursor at Codex.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa software agency ko. Bawat client ay may portal na nagpapakita ng kasalukuyang sprint na may natapos, ginagawa at naka-block-sa-client na mga item, staging links at release notes, at mga change request na naaaprubahan nila nang nakasulat. Ang estimates ay naglilista ng features na may mababa at mataas na oras bawat role, assumptions at exclusions. Ipinapakita ng dashboard ang billable kumpara sa available hours ng bawat developer at ang burn sa fixed-price projects.

Mga tanong

Puwede bang kunin ng portal ang tickets mula sa issue tracker namin?

Puwede kang mag-import ng CSV export sa portal. Ang live sync ay nangangailangan ng API ng tracker na nakakonekta gamit ang sarili mong account, at puwedeng isulat ng Mythex ang code para dito.

Puwede bang makita ng clients ang sarili nilang projects lang?

Oo. Nakatali sa isang client ang logins, at tinitingnan ng app ang access sa bawat pahina. Nakikita ng team mo ang lahat.

Puwede ba naming i-edit at pagmamay-ari ang code?

Oo, sa Pro. Puwede mong i-edit ang code, i-export ang project at ipadala ito sa GitHub.

Gumagana ba ito sa Cursor o Claude?

Oo. Puwedeng gamitin ang Mythex mula sa Cursor at Codex, at nakakonekta sa ChatGPT at Claude mula sa Account settings. Kailangan ng Pro para sa sandbox tools.

Libre ba ito?

Hindi nangangailangan ng card ang Free plan at nagbibigay ng pang-araw-araw na credits para mag-build at mag-publish. Ang Pro ay $25/month at may kasamang custom domain, code editing, export at GitHub.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English