Weingut-Software für Verkostungsraum, Weinclub und Direktverkauf, aus einer Beschreibung gebaut

Mythex baut die Verkostungsreservierungen, den Weinclub, den Onlineshop und die Rechnungsstellung, die ein Weingut für den Direktverkauf braucht, aus einer einfachen Beschreibung. Clubversand entsteht aus einer Mitgliederliste mit bestätigten Adressen statt aus einer Tabelle, und Wein, der für den Club reserviert ist, kann im Verkostungsraum nicht versehentlich verkauft werden.

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Was ein Weingut mit Direktvertrieb braucht

Der Umsatz kommt von Menschen, die vorbeikommen, probieren und beitreten. Deshalb sind Verkostungstermine am Wochenende, der Club und der Onlineshop das Herzstück des Geschäfts. Doch der Club lebt oft in einer Tabelle, und ein Versand kostet Tage Packarbeit, weil Adressen von Hand geprüft werden. Ein Wein, der für den Herbstversand ausgewählt wurde, ist im Verkostungsraum schon in der Woche davor ausverkauft. Mitglieder erwarten kostenlose Verkostungen und Mitgliederpreise, ohne eine Karte vorzeigen zu müssen. Handelskunden wollen Rechnungen mit Zahlungsziel, Hochzeiten brauchen ein Jahr im Voraus eine Anzahlung, und während der Lese richtet sich die ganze Aufmerksamkeit auf das Tagesgeschäft, wenn die Besucher ohnehin Hochbetrieb haben. Das Weingut braucht Reservierungen, die Mitglieder erkennen, einen Club mit Versandfristen, Bestand nach Jahrgang und Rechnungen für jede Art von Kunde.

Verkostungs- und Führungstermine mit Begrenzung der Gruppengröße
Club-Stufen, Versandinhalte und Adressbestätigung vor der Frist
Bestand nach Jahrgang und Format, mit für den Club zurückgehaltenen Flaschen
Versand nur in die Regionen, in die Sie liefern dürfen
Altersbestätigung beim Checkout und bei der Lieferung
Rechnungen für Handel, Events und Großbestellungen mit Anzahlungen und Zahlungszielen

Rechnungen für Handel, Hochzeiten und Großbestellungen

Restaurants und Großhändler erhalten Rechnungen mit Zahlungsziel zu ihren Händlerpreisen. Hochzeiten und private Events bekommen eine Anzahlungsrechnung, die den Termin reserviert, und eine Restrechnung, die 30 Tage vor dem Termin fällig ist. Großbestellungen Wein oder Trauben an andere Erzeuger haben ein eigenes Format. Jede Rechnung kann die Verbrauchsteuer- oder Alkoholsteuerzeile enthalten, die Ihre Rechtsordnung verlangt.

Bauen Sie für mein Weingut eine Rechnungsstellung. Handelskunden (Restaurants, Einzelhändler, Großhändler) erhalten Rechnungen mit 30 Tagen Zahlungsziel zu ihren Händlerpreisen. Private Events und Hochzeiten bekommen eine Anzahlungsrechnung und eine Restrechnung, die 30 Tage vor dem Termin fällig ist. Ergänzen Sie Rechnungen für Großverkäufe von Wein und Trauben, eine optionale Verbrauchsteuerzeile, eine Nummerierung nach Rechnungsart und PDF-Export.

Ein Club, der an die richtige Adresse liefert

Stufen legen Flaschen pro Lieferung, Rhythmus und Weinarten fest. Eine Woche vor jeder Versandfrist bekommen Mitglieder eine Erinnerung, ihre Adresse zu bestätigen und Versand oder Abholung zu wählen. Mitglieder können ihre Lieferung innerhalb von Grenzen anpassen. Wer Abholung wählt, wird zu einem Abholtag für Clubmitglieder eingeladen, bei dem oft noch mehr gekauft wird.

Erstellen Sie für mein Weingut einen Weinclub mit drei Stufen nach Flaschen pro Lieferung und Weinart. Mitglieder melden sich an, sehen die nächste Lieferung, passen sie innerhalb von Grenzen an, wählen Versand oder Abholung und bestätigen ihre Adresse. Senden Sie eine Erinnerung eine Woche vor jeder Versandfrist und listen Sie Abholer für einen Abholtermin auf.

Verkostungsreservierungen, die Mitglieder erkennen

Standardverkostungen, Reserve-Verkostungen mit Speisen und Weinbergführungen haben jeweils eigene Zeitfenster und Gruppengrößen. Clubmitglieder melden sich an, und ihre kostenlose Verkostung wird automatisch angerechnet. Gruppen ab neun Personen und Busse gehen an ein Anfrageformular statt an eine sofortige Buchung.

Bauen Sie Verkostungsreservierungen für mein Weingut mit Standardverkostung, Reserve-Verkostung mit Speisen und Weinbergführung, jeweils mit Zeitfenstern und einer maximalen Gruppengröße. Clubmitglieder erhalten bei Anmeldung eine kostenlose Verkostung. Gruppen mit mehr als 8 Personen müssen eine Anfrage senden statt zu buchen.

Ein Onlineshop nach Jahrgang

Aktuelle Veröffentlichungen, limitierte Abfüllungen und Archivweine werden nach Jahrgang mit Verkostungsnotizen aufgeführt. Der Versand ist auf die Ziele beschränkt, in die Sie rechtlich liefern dürfen, der Checkout bestätigt das Alter, und angemeldete Clubmitglieder sehen Mitgliederpreise.

Erstellen Sie einen Onlineshop für mein Weingut, der Weine nach Jahrgang mit Verkostungsnotizen auflistet und limitierte Veröffentlichungen sowie Archivweine kennzeichnet. Beschränken Sie den Versand auf eine Liste erlaubter Bundesländer oder Regionen, verlangen Sie beim Checkout eine Altersbestätigung und zeigen Sie angemeldeten Clubmitgliedern Mitgliederpreise.

Club-Wein, der sofort reserviert wird, sobald er ausgewählt ist

Der Bestand wird nach Jahrgang und Format erfasst, Flaschen und Magnums, im Weingut, im Lager und bei Händlern. Sind die Weine einer Lieferung ausgewählt, werden die Flaschen für jedes Mitglied reserviert, und der Verkostungsraum sieht nur noch, was übrig ist.

Bauen Sie für mein Weingut eine Bestandsverwaltung nach Jahrgang und Format über Standorte am Weingut, im Lager und bei Händlern. Reservieren Sie Flaschen für Clubversände, sobald die Lieferung festgelegt ist, damit sie nicht anderswo verkauft werden können, und setzen Sie Meldebestände für Versandkartons und Geschenkverpackungen.

Wie viele Verkostungsgäste dem Club beitreten

Zeigen Sie in Diagrammen, wie viele Besucher im Verkostungsraum kaufen und wie viele beitreten, dazu Clubgröße und Abgänge, Direktverkäufe nach Kanal und den Bestand nach Jahrgang im Verhältnis zur Verkaufsrate, damit Sie wissen, wann ein Wein ausverkauft sein wird.

Bauen Sie ein Dashboard für mein Weingut mit der Umwandlungsrate von Verkostungsbesuchern zu Käufern und zu Clubanmeldungen, Clubmitgliedern und Kündigungen pro Monat, Verkäufen nach Kanal (Verkostungsraum, Online, Club) und Wochen Restbestand pro Jahrgang.

Versand- und Alkoholregeln

Wohin Sie Wein versenden dürfen, welche Lizenzen Sie brauchen und welche Steuern auf jeden Verkauf anfallen, hängt davon ab, wo Sie tätig sind und wo der Kunde wohnt. Bitten Sie Mythex, den Versand auf eine Liste von Zielen zu beschränken, die Sie selbst pflegen, eine Altersbestätigung beim Checkout einzubauen und bei Bedarf Steuerzeilen auf Rechnungen zu ergänzen. Die App setzt die Regeln um, die Sie ihr geben. Sie kennt das Recht nicht für Sie, prüfen Sie es deshalb bei Ihrer Aufsichtsbehörde oder mit Ihrem Berater.

Eine Liste erlaubter Zielgebiete pflegen
Altersbestätigung beim Checkout und bei der Lieferung
Steuerzeilen auf Rechnungen, wo vorgeschrieben

Von der Tabelle zur Club-App

Importieren Sie die Mitgliederliste mit Stufe, Beitrittsdatum, Adresse und Versandhistorie. Lassen Sie die nächste Lieferung durch die App laufen: Wählen Sie die Weine, lassen Sie den Bestand reservieren, versenden Sie die Adresserinnerung und drucken Sie Packlisten nach Stufe. Sobald diese Lieferung ohne Anruf wegen einer falschen Adresse hinausgeht, verschieben Sie Verkostungsreservierungen und den Shop in dasselbe Projekt, damit Besucher und Mitglieder eine gemeinsame Liste bilden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Bauen Sie eine App für mein Weingut. Besucher buchen Verkostungen und Führungen in Zeitfenstern mit Gruppenbegrenzung, und Clubmitglieder erhalten kostenlose Verkostungen. Der Weinclub hat Stufen, eine Versandfrist mit Erinnerung zur Adressbestätigung und Bestand, der für jede Lieferung nach Jahrgang reserviert wird. Ergänzen Sie einen Onlineshop mit Mitgliederpreisen und Versand nur in erlaubte Ziele sowie Rechnungen für Handelskunden und Event-Anzahlungen.

Fragen

Kann ich Weinclub-Lieferungen damit verwalten?

Ja. Mitglieder haben Stufen und Adressen, jede Lieferung hat eine Frist und einen Inhalt, und die App kann Adresserinnerungen versenden und Packlisten erstellen. Der Bestand für die Lieferung wird reserviert, sobald Sie sie festlegen.

Können Besucher Verkostungen online buchen?

Ja. Jedes Erlebnis bekommt Zeitfenster und eine Begrenzung der Gruppengröße, und große Gruppen können an ein Anfrageformular geschickt werden. Die Zahlung kann über einen Anbieter laufen, der mit Ihrem eigenen Konto verbunden ist.

Kann ich einschränken, wohin Wein versendet wird?

Ja. Geben Sie Mythex die Liste der Orte, in die Sie liefern dürfen, dann akzeptiert der Checkout nur diese. Dass die Liste stets stimmt, liegt in Ihrer Verantwortung.

Kann sie Restaurants und Großhändler abrechnen?

Ja. Handelskonten erhalten eigene Preise, Zahlungsziele und nummerierte PDF-Rechnungen, getrennt von Event- und Clubabrechnungen.

Muss ich programmieren, und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Nein, Programmierkenntnisse sind nicht nötig. Sie beschreiben das Projekt und passen es im Chat an. Free braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, Pro kostet $25/month.

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