Logiciel pour cave viticole : caveau, club et vente directe, créé à partir d'une description

Mythex crée les réservations de dégustation, le club de vente, la boutique en ligne et la facturation dont une cave a besoin pour la vente directe, à partir d'une description simple. Les expéditions du club partent d'une liste de membres aux adresses confirmées plutôt que d'un tableur, et le stock réservé au club ne peut pas être vendu au caveau par erreur.

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Ce dont une cave en vente directe a besoin

Le chiffre d'affaires vient des personnes qui viennent, goûtent et adhèrent. Les créneaux de dégustation du week-end, le club et la boutique en ligne sont donc le cœur de l'activité, pourtant le club vit souvent dans un tableur et la préparation d'une expédition prend des jours, avec des adresses vérifiées à la main. Un vin choisi pour l'expédition d'automne est épuisé au caveau la semaine précédente. Les membres attendent des dégustations offertes et des prix réservés sans montrer de carte. Les acheteurs professionnels veulent des factures à échéance, les mariages demandent des acomptes un an à l'avance, et les vendanges mobilisent toute l'équipe au moment où les visiteurs affluent. La cave a besoin de réservations qui reconnaissent les membres, d'un club avec des dates limites d'expédition, de stock réservé par millésime et de factures pour chaque type d'acheteur.

Créneaux de visite et de dégustation avec limite de taille de groupe
Niveaux du club, contenu des expéditions et confirmation d'adresse avant la date limite
Stock par millésime et format, avec allocation du club mise de côté
Expéditions limitées aux destinations autorisées
Vérification de l'âge à la commande et à la livraison
Factures pour professionnels, événements et ventes en gros avec acomptes et échéances

Factures pour professionnels, mariages et vrac

Restaurants et distributeurs reçoivent des factures à échéance avec leurs tarifs professionnels. Les mariages et les événements privés reçoivent une facture d'acompte pour bloquer la date, puis une facture de solde à payer avant le jour J. Les ventes de vin ou de raisin en vrac à d'autres producteurs ont leur propre format. Chaque facture peut afficher les lignes d'accise ou de droits d'alcool exigées par votre juridiction.

Créez la facturation de ma cave. Les clients professionnels (restaurants, cavistes, distributeurs) reçoivent des factures à 30 jours aux tarifs professionnels. Les événements privés et les mariages reçoivent une facture d'acompte et une facture de solde payable 30 jours avant la date. Ajoutez des factures de vente de vin en vrac et de raisin, une ligne optionnelle de droits d'accise, une numérotation par type et des PDF.

Un club qui expédie à la bonne adresse

Les niveaux définissent le nombre de bouteilles par expédition, la fréquence et les types de vins. Une semaine avant chaque date limite, les membres reçoivent un rappel pour confirmer leur adresse et choisir l'expédition ou le retrait. Les membres peuvent ajuster leur envoi dans certaines limites, et ceux qui choisissent le retrait sont invités à une journée de collecte réservée aux membres, où ils achètent souvent davantage.

Créez un club de vin pour ma cave avec trois niveaux selon le nombre de bouteilles par expédition et le type de vin. Les membres se connectent pour voir la prochaine expédition, la personnaliser dans certaines limites, choisir l'expédition ou le retrait et confirmer leur adresse. Envoyez un rappel une semaine avant la date limite de chaque expédition et listez les membres en retrait pour un événement de collecte.

Réservations au caveau qui reconnaissent les membres

Les dégustations standard, les dégustations réserve avec accord mets-vins et les visites du vignoble ont chacune leurs créneaux et leur taille de groupe maximale. Les membres du club se connectent et leur dégustation offerte est appliquée automatiquement. Les groupes de plus de huit personnes et les bus passent par un formulaire de demande au lieu d'une réservation instantanée.

Créez les réservations au caveau pour ma cave avec dégustation standard, dégustation réserve avec accord mets-vins et visite du vignoble, chacune avec des créneaux horaires et une taille de groupe maximale. Les membres du club bénéficient d'une dégustation offerte lorsqu'ils se connectent. Les groupes de plus de 8 personnes doivent envoyer une demande au lieu de réserver.

Une boutique en ligne par millésime

Les produits actuels, les tirages limités et les vins de collection sont présentés par millésime avec des notes de dégustation. L'expédition est restreinte aux destinations où vous êtes légalement autorisé à expédier, la commande vérifie l'âge, et les membres connectés voient les prix réservés aux membres.

Créez une boutique en ligne pour ma cave présentant les vins par millésime avec notes de dégustation, en signalant les tirages limités et les vins de collection. Limitez l'expédition à une liste d'États ou de régions autorisés, exigez la confirmation de l'âge à la commande et affichez les prix membres aux membres connectés du club.

Vin du club mis de côté dès qu'il est choisi

Suivez le stock par millésime et par format, bouteilles et magnums, à la cave, en entrepôt et chez les distributeurs. Lorsque les vins d'une expédition sont choisis, les bouteilles de chaque membre sont réservées, et le caveau ne voit que ce qui reste.

Créez la gestion de stock de ma cave par millésime et par format, sur les sites de la cave, de l'entrepôt et des distributeurs. Réservez les bouteilles des expéditions du club dès que l'expédition est définie, pour qu'elles ne puissent pas être vendues ailleurs, et fixez des seuils de réapprovisionnement pour les cartons d'expédition et les coffrets.

Combien de visiteurs du caveau rejoignent le club

Suivez les visiteurs qui achètent et ceux qui adhèrent, la taille du club et les résiliations, les ventes directes par canal et le stock par millésime face au rythme des ventes, pour savoir quand un vin sera épuisé.

Créez un tableau de bord pour ma cave montrant la conversion des visiteurs du caveau en achat et en inscription au club, les membres et les résiliations par mois, les ventes par canal (caveau, en ligne, club) et les semaines de stock restantes par millésime.

Expédition et règles sur l'alcool

Les endroits où vous pouvez expédier du vin, les licences nécessaires et les taxes applicables à chaque vente dépendent de l'endroit où vous exploitez et de celui où vit le client. Demandez à Mythex de restreindre l'expédition à une liste de destinations que vous tenez à jour, d'ajouter une vérification de l'âge à la commande et des lignes de droits sur les factures si nécessaire. L'application applique les règles que vous lui donnez ; elle ne connaît pas la loi à votre place, vérifiez donc auprès de votre régulateur ou de votre conseiller.

Tenir à jour une liste de destinations autorisées
Vérification de l'âge à la commande et à la livraison
Lignes de droits sur les factures lorsque c'est requis

Du tableur à l'application du club

Importez la liste des membres avec le niveau, la date d'adhésion, l'adresse et l'historique des expéditions. Passez la prochaine expédition dans l'application : choisissez les vins, laissez-la réserver le stock, envoyez le rappel d'adresse et imprimez les listes de préparation par niveau. Une fois que cette expédition part sans appel téléphonique pour une mauvaise adresse, regroupez les réservations au caveau et la boutique dans le même projet, afin que visiteurs et membres figurent sur une seule liste.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma cave. Les visiteurs réservent des dégustations et des visites sur des créneaux avec limite de groupe, et les membres du club bénéficient de dégustations offertes. Le club a des niveaux, une date limite d'expédition avec rappel de confirmation d'adresse, et du stock réservé par millésime pour chaque expédition. Ajoutez une boutique en ligne avec prix membres et expédition limitée aux destinations autorisées, ainsi que des factures pour les professionnels et des acomptes d'événements.

Questions

Puis-je gérer les expéditions du club de vin avec cette application ?

Oui. Les membres ont des niveaux et des adresses, chaque expédition a une date limite et un contenu, et l'application peut envoyer des rappels d'adresse et produire des listes de préparation. Le stock de l'expédition est réservé lorsque vous la configurez.

Les visiteurs peuvent-ils réserver des dégustations en ligne ?

Oui. Chaque expérience a des créneaux et une limite de taille de groupe, et les grands groupes peuvent être dirigés vers un formulaire de demande. Le paiement peut passer par un prestataire connecté à votre compte.

Puis-je restreindre les destinations d'expédition du vin ?

Oui. Donnez à Mythex la liste des endroits où vous pouvez expédier, et la commande n'acceptera que ceux-là. Le maintien de cette liste à jour reste de votre responsabilité.

Peut-elle facturer les restaurants et les distributeurs ?

Oui. Les comptes professionnels ont leurs propres prix, conditions de paiement et factures PDF numérotées, séparés de la facturation des événements et du club.

Faut-il savoir coder, et y a-t-il un forfait gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire ; vous décrivez le projet et l'affinez dans le chat. Le forfait Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, et Pro coûte $25/month.

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