Software para bodegas: reservas de cata, club de vino y ventas directas, creado a partir de una descripción

Mythex crea las reservas de cata, el club de vino, la tienda online y la facturación que una bodega usa para la venta directa, a partir de una descripción sencilla. Los envíos del club salen de una lista de socios con direcciones confirmadas en lugar de una hoja de cálculo, y el stock reservado para el club no se puede vender por error en la sala de catas.

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Lo que necesita una bodega de venta directa

El negocio depende de quienes visitan, catan y se hacen socios. Por eso las reservas de cata de los fines de semana, el club y la tienda online son el núcleo del negocio, aunque el club suele vivir en una hoja de cálculo y cada envío tarda días en prepararse, con las direcciones revisadas a mano. Un vino elegido para el envío de otoño se agota en la sala de catas la semana anterior. Los socios esperan catas gratuitas y precios de socio sin tener que enseñar una tarjeta. Los compradores profesionales quieren facturas con plazos de pago, las bodas necesitan depósitos con un año de antelación, y la vendimia se lleva toda la atención justo cuando llega más público. La bodega necesita reservas que reconozcan a los socios, un club con fechas límite de envío, stock reservado por añada y facturas para cada tipo de comprador.

Turnos de cata y visita guiada con límites de tamaño de grupo
Niveles del club, contenido de los envíos y confirmación de la dirección antes de la fecha límite
Stock por añada y formato, con la asignación del club apartada
Envíos solo a los destinos a los que puedes enviar
Verificación de la edad en el pago y en la entrega
Facturas para profesionales, eventos y ventas a granel con depósitos y plazos

Facturas para profesionales, bodas y vino a granel

Restaurantes y distribuidores reciben facturas con plazos de pago y sus precios profesionales. Las bodas y los eventos privados reciben una factura de depósito para reservar la fecha y una factura del saldo que vence antes del día del evento. El vino a granel o la venta de uva a otros productores tienen su propio formato. Cada factura puede incluir las líneas de impuesto especial o de impuesto sobre el alcohol que exija tu jurisdicción.

Crea la facturación de mi bodega. Los clientes profesionales (restaurantes, tiendas, distribuidores) reciben facturas con plazos de pago a 30 días y sus precios profesionales. Los eventos privados y las bodas reciben una factura de depósito y una factura del saldo con vencimiento 30 días antes de la fecha. Añade facturas de venta de vino a granel y de uva, una línea opcional de impuesto especial, numeración por tipo y PDF.

Un club que envía a la dirección correcta

Los niveles fijan las botellas por envío, la frecuencia y los tipos de vino. Una semana antes de cada fecha límite, los socios reciben un recordatorio para confirmar su dirección y elegir envío o recogida. Pueden ajustar su envío dentro de unos límites, y quienes eligen recogida son invitados a un día de recogida para socios, donde suelen comprar más.

Crea un club de vino para mi bodega con tres niveles según botellas por envío y tipo de vino. Los socios inician sesión para ver su próximo envío, lo personalizan dentro de unos límites, eligen envío o recogida y confirman su dirección. Envía un recordatorio una semana antes de la fecha límite de cada envío y lista a los socios que recogen para un evento de recogida.

Reservas de cata que reconocen a los socios

Las catas estándar, las catas de reserva con comida y las visitas guiadas a viñedos tienen cada una sus propios turnos y límites de tamaño de grupo. Los socios inician sesión y se aplica su cata gratuita. Los grupos de más de ocho personas y los autobuses deben enviar una solicitud de información en lugar de reservar al instante.

Crea las reservas de la sala de catas de mi bodega con cata estándar, cata de reserva con comida y visita al viñedo, cada una con turnos horarios y un tamaño máximo de grupo. Los socios reciben catas gratuitas al iniciar sesión. Los grupos de más de 8 personas deben enviar una consulta en lugar de reservar.

Una tienda online por añada

Los lanzamientos actuales, las ediciones limitadas y los vinos de reserva aparecen por añada con notas de cata. El envío se limita a los destinos a los que puedes enviar legalmente, el pago confirma la edad y los socios que han iniciado sesión ven los precios de socio.

Crea una tienda online para mi bodega con los vinos ordenados por añada y con notas de cata, marcando los lanzamientos limitados y los vinos de reserva. Limita el envío a una lista de estados o regiones permitidos, exige confirmar la edad en el pago y muestra los precios de socio a los socios que hayan iniciado sesión.

El vino del club se aparta en cuanto se elige

Controla el stock por añada y formato, botellas y magnums, en la bodega, en almacén y en los distribuidores. Cuando se eligen los vinos de un envío, se reservan las botellas de cada socio y la sala de catas solo ve lo que queda.

Crea el inventario de mi bodega por añada y formato en las ubicaciones de bodega, almacén y distribuidores. Reserva las botellas para los envíos del club en cuanto se defina el envío, para que no se puedan vender en otro sitio, y configura niveles de reposición para transportistas y cajas de regalo.

Cuántos visitantes de la sala de catas se hacen socios

Gráficos con los visitantes de la sala de catas que compran y los que se hacen socios, el tamaño del club y las bajas, las ventas directas por canal y el stock por añada frente a la velocidad de venta, para saber cuándo se va a agotar un vino.

Crea un panel para mi bodega que muestre la conversión de los visitantes de la sala de catas a compra y a alta en el club, los socios y las bajas por mes, las ventas por canal (sala de catas, online, club) y las semanas de stock restantes por añada.

Envíos y normas sobre alcohol

Dónde puedes enviar vino, las licencias que necesitas y los impuestos de cada venta dependen del lugar donde operas y del lugar donde vive el cliente. Pide a Mythex que limite los envíos a una lista de destinos que tú mantengas, que incluya una confirmación de la edad en el pago y que añada líneas de impuesto en las facturas si las necesitas. La aplicación cumple las normas que le das, pero no conoce la ley por ti, así que consulta con tu regulador o con tu asesor.

Mantén una lista de destinos permitidos
Confirmación de la edad en el pago y en la entrega
Líneas de impuesto en las facturas cuando sean obligatorias

De la hoja de cálculo a la app del club

Importa la lista de socios con nivel, fecha de alta, dirección e historial de envíos. Lleva el siguiente envío por la aplicación: elige los vinos, deja que reserve el stock, envía el recordatorio de dirección e imprime las listas de preparación por nivel. Cuando ese envío salga sin ninguna llamada por una dirección errónea, pasa las reservas de cata y la tienda al mismo proyecto para que visitantes y socios sean una sola lista.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi bodega. Los visitantes reservan catas y visitas en turnos horarios con límites de grupo, y los socios del club tienen catas gratuitas. El club de vino tiene niveles, una fecha límite de envío con recordatorio para confirmar la dirección y stock reservado por añada para cada envío. Añade una tienda online con precios de socio y envíos limitados a los destinos permitidos, y facturas para compradores profesionales y depósitos de eventos.

Preguntas

¿Puedo gestionar con ella los envíos del club de vino?

Sí. Los socios tienen niveles y direcciones, cada envío tiene una fecha límite y un contenido, y la app puede enviar recordatorios de dirección y generar listas de preparación. El stock del envío se reserva en cuanto lo defines.

¿Pueden los visitantes reservar catas en línea?

Sí. Cada experiencia tiene turnos horarios y un límite de tamaño de grupo, y los grupos grandes pueden recibir un formulario de consulta. El pago puede cobrarse a través de un proveedor conectado a tu cuenta.

¿Puedo limitar a qué lugares se envía el vino?

Sí. Dale a Mythex la lista de lugares a los que puedes enviar y el pago solo aceptará esos. Mantener esa lista correcta es responsabilidad tuya.

¿Puede facturar a restaurantes y distribuidores?

Sí. Las cuentas profesionales tienen sus propios precios, plazos de pago y facturas numeradas en PDF, separadas de la facturación de eventos y del club.

¿Necesito programar y hay un plan gratuito?

No hace falta programar: lo describes y lo ajustas en el chat. El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios, y Pro cuesta 25 $ al mes.

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