Software per cantine per degustazioni, wine club e vendite dirette, creato da una descrizione

Mythex crea le prenotazioni delle degustazioni, il wine club, lo shop online e la fatturazione che una cantina usa per le vendite dirette, a partire da una descrizione semplice. Le spedizioni del club nascono da una lista di soci con indirizzi confermati invece che da un foglio di calcolo, e il vino riservato al club non può essere venduto per sbaglio in degustazione.

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Cosa serve a una cantina che vende direttamente al consumatore

I guadagni arrivano da chi visita, degusta e si iscrive. Per questo le prenotazioni delle degustazioni nel fine settimana, il club e lo shop online sono il cuore dell'attività, eppure il club spesso vive in un foglio di calcolo e una spedizione richiede giorni di imballaggio con gli indirizzi controllati a mano. Un vino scelto per la spedizione d'autunno finisce esaurito in degustazione la settimana prima. I soci si aspettano degustazioni gratuite e prezzi riservati senza dover mostrare una carta. I buyer del trade vogliono fatture con pagamento differito, i matrimoni richiedono caparre con un anno di anticipo, e la vendemmia assorbe tutta l'attenzione proprio quando arrivano più visitatori. La cantina ha bisogno di prenotazioni che riconoscano i soci, di un club con scadenze per le spedizioni, di stock riservato per annata e di fatture per ogni tipo di acquirente.

Slot per degustazioni e visite con limiti sul numero di persone
Livelli del club, contenuto delle spedizioni e conferma dell'indirizzo prima della scadenza
Stock per annata e formato, con l'assegnazione del club trattenuta
Spedizioni limitate alle destinazioni a cui sei autorizzato a spedire
Verifica dell'età al checkout e alla consegna
Fatture per trade, eventi e vendite all'ingrosso con caparre e termini di pagamento

Fatture per il trade, i matrimoni e il vino all'ingrosso

Ristoranti e distributori ricevono fatture con termini di pagamento e prezzi trade. Matrimoni ed eventi privati ricevono una fattura di caparra per bloccare la data e una fattura di saldo da pagare prima del giorno. Il vino sfuso o la vendita di uva ad altri produttori hanno un formato dedicato. Ogni fattura può riportare le righe di accisa o di imposta sugli alcolici richieste dalla tua giurisdizione.

Crea la fatturazione per la mia cantina. I clienti trade (ristoranti, rivenditori, distributori) ricevono fatture con termini a 30 giorni e prezzi trade. Eventi privati e matrimoni ricevono una fattura di caparra e una fattura di saldo con scadenza 30 giorni prima della data. Aggiungi fatture per vendita di vino sfuso e uva, una riga opzionale per l'accisa, numerazione per tipo e PDF.

Un club che spedisce all'indirizzo giusto

I livelli stabiliscono le bottiglie per spedizione, la frequenza e i tipi di vino. Una settimana prima di ogni scadenza, i soci ricevono un promemoria per confermare l'indirizzo e scegliere spedizione o ritiro. I soci possono personalizzare la spedizione entro certi limiti, e chi sceglie il ritiro è invitato a una giornata di ritiro per i soci, dove spesso acquista di più.

Crea un wine club per la mia cantina con tre livelli in base a bottiglie per spedizione e tipo di vino. I soci accedono per vedere la prossima spedizione, la personalizzano entro i limiti, scelgono spedizione o ritiro e confermano il loro indirizzo. Invia un promemoria una settimana prima della scadenza di ogni spedizione e crea un elenco dei soci che ritirano per un evento di ritiro.

Prenotazioni in degustazione che riconoscono i soci

Le degustazioni standard, le degustazioni reserve con cibo e le visite ai vigneti hanno ciascuna i propri slot e i limiti di persone. I soci del club accedono e la degustazione gratuita viene applicata. Gruppi oltre le otto persone e i pullman passano da un modulo di richiesta invece che dalla prenotazione immediata.

Crea le prenotazioni per la sala di degustazione della mia cantina con degustazione standard, degustazione reserve con cibo e visita al vigneto, ciascuna con slot orari e un numero massimo di persone. I soci del club ottengono la degustazione gratuita quando accedono. Per gruppi di più di 8 persone serve inviare una richiesta invece di prenotare.

Uno shop online per annata

Le uscite correnti, le edizioni limitate e i vini di riserva sono elencati per annata con le note di degustazione. La spedizione è limitata alle destinazioni a cui puoi legalmente spedire, il checkout conferma l'età e i soci connessi vedono i prezzi riservati ai soci.

Crea uno shop online per la mia cantina con i vini elencati per annata e con le note di degustazione, segnalando le edizioni limitate e i vini di riserva. Limita la spedizione a un elenco di stati o regioni consentiti, richiedi la conferma dell'età al checkout e mostra i prezzi riservati ai soci connessi.

Il vino del club trattenuto nel momento in cui viene scelto

Tieni traccia dello stock per annata e formato, bottiglie e magnum, in cantina, nei magazzini e presso i distributori. Quando i vini di una spedizione vengono scelti, le bottiglie di ogni socio vengono riservate, e la sala di degustazione vede solo ciò che resta.

Crea la gestione del magazzino per la mia cantina per annata e formato tra cantina, magazzino e sedi dei distributori. Riserva le bottiglie per le spedizioni del club quando la spedizione viene impostata, così non possono essere vendute altrove, e imposta le soglie di riordino per spedizionieri e confezioni regalo.

Quanti visitatori in degustazione si iscrivono al club

Un grafico dei visitatori della sala di degustazione che acquistano e di quelli che si iscrivono, la dimensione del club e il churn, le vendite dirette per canale e lo stock per annata rispetto al ritmo di vendita, così sai quando un vino sta per esaurirsi.

Crea una dashboard per la mia cantina che mostri la conversione dei visitatori della sala di degustazione in acquisto e in iscrizione al club, i soci del club e le cancellazioni per mese, le vendite per canale (sala di degustazione, online, club) e le settimane di stock rimaste per ogni annata.

Regole su spedizioni e alcol

Dove puoi spedire il vino, le licenze che ti servono e le tasse su ogni vendita dipendono da dove operi e da dove vive il cliente. Chiedi a Mythex di limitare la spedizione a un elenco di destinazioni che mantieni tu, di includere la verifica dell'età al checkout e di aggiungere le righe di accisa nelle fatture se ti servono. L'app applica le regole che le fornisci; non conosce la legge al posto tuo, quindi verifica con il tuo ente regolatore o con il tuo consulente.

Mantieni un elenco di destinazioni consentite
Verifica dell'età al checkout e alla consegna
Righe di accisa nelle fatture dove richiesto

Dal foglio di calcolo all'app del club

Importa la lista dei soci con livello, data di iscrizione, indirizzo e storico delle spedizioni. Gestisci la prossima spedizione tramite l'app: scegli i vini, lascia che riservi lo stock, invia il promemoria per l'indirizzo e stampa le liste di imballaggio per livello. Quando quella spedizione parte senza una telefonata per un indirizzo sbagliato, sposta le prenotazioni delle degustazioni e lo shop nello stesso progetto, così visitatori e soci sono un'unica lista.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia cantina. I visitatori prenotano degustazioni e visite in slot orari con limiti di persone, e i soci del club ottengono la degustazione gratuita. Il wine club ha livelli, una scadenza per le spedizioni con promemoria di conferma dell'indirizzo e stock riservato per annata per ogni spedizione. Aggiungi uno shop online con prezzi riservati ai soci e spedizioni limitate alle destinazioni consentite, e fatture per gli acquirenti trade e le caparre per eventi.

Domande

Posso gestire con questo le spedizioni del wine club?

Sì. I soci hanno livelli e indirizzi, ogni spedizione ha una scadenza e un contenuto, e l'app può inviare promemoria per gli indirizzi e produrre liste di imballaggio. Lo stock per la spedizione viene riservato quando la imposti.

I visitatori possono prenotare le degustazioni online?

Sì. Ogni esperienza ha slot orari e un limite di persone, e i gruppi grandi possono essere indirizzati a un modulo di richiesta. Il pagamento può passare da un provider collegato al tuo account.

Posso limitare le destinazioni di spedizione del vino?

Sì. Fornisci a Mythex l'elenco dei luoghi in cui puoi spedire e il checkout accetterà solo quelli. Mantenere corretto quell'elenco è una tua responsabilità.

Può emettere fatture per ristoranti e distributori?

Sì. I conti trade hanno prezzi, termini di pagamento e fatture PDF numerate, separati dalla fatturazione di eventi e club.

Devo saper programmare e c'è un piano gratuito?

Non serve nessun codice: descrivi ciò che ti serve e lo perfezioni in chat. Il piano Free non richiede carta di credito e offre crediti giornalieri, mentre Pro costa 25 $ al mese.

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