試飲・ワインクラブ・直販のためのワイナリーソフトを、説明文から作る

Mythexは、ワイナリーが直販で使う試飲予約、ワインクラブ、オンラインストア、請求書の仕組みを、平易な説明文から作ります。クラブの発送は表計算ではなく、住所を確認済みの会員リストから行えます。クラブ向けに確保したワインは、試飲室で誤って売られることもありません。

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直販ワイナリーに必要なもの

収益は、訪れて、試飲して、入会してくれる人から生まれます。そのため、週末の試飲枠、クラブ、オンラインストアが事業の中心です。それなのにクラブは表計算で管理されがちで、発送の準備には住所を手作業で確認しながら数日かかります。秋の発送用に選んだワインは、試飲室で直前の週に売り切れてしまいます。会員は、カードを見せずに無料試飲や会員価格を受けられることを期待しています。取引先は掛けでの請求書を求め、結婚式は1年前から手付金を必要とし、収穫期には来場者が増える時期と重なって全員の手が取られます。ワイナリーに必要なのは、会員を認識する予約、発送締切のあるクラブ、ヴィンテージごとに確保できる在庫、そしてあらゆる種類の顧客向けの請求書です。

人数上限付きの試飲・見学枠
締切前の住所確認を含むクラブの会員区分と発送内容
ヴィンテージと容量別の在庫（クラブ向けの配分は別に確保）
許可された地域にのみ発送できる設定
注文と配達時の年齢確認
手付金と支払条件付きの取引先・イベント・大口販売の請求書

取引先、結婚式、大口ワインの請求書

レストランや販売店には、取引価格での支払条件付きの請求書を発行します。結婚式や個人のイベントには、日取りを押さえるための手付金請求書と、当日の前に支払期日を迎える残金請求書を発行します。他のワイン生産者へのバルクワインやぶどうの販売には、専用の書式を使えます。各請求書には、お住まいの地域で必要な酒税の行を入れられます。

ワイナリー用の請求書機能を作ってください。取引先（レストラン、小売店、販売店）には、取引価格で30日払いの請求書を発行します。個人のイベントや結婚式には、手付金請求書と、日取りの30日前が支払期日の残金請求書を発行してください。バルクワインとぶどうの販売用の請求書も追加し、任意で酒税の行、種類ごとの番号付け、PDF出力に対応させてください。

正しい住所に届くワインクラブ

会員区分ごとに、1回の発送本数、頻度、ワインの種類を設定します。発送締切の1週間前には、住所を確認し、発送か受け取りかを選ぶよう会員にリマインダーが届きます。会員は決められた範囲内で次の発送内容を変更でき、受け取りを選んだ会員は会員向けの受け取りデーに招待されます。そこでは追加購入されることも多くあります。

ワイナリー用のワインクラブを作ってください。1回の発送本数とワインの種類で区切った3つの会員区分を設けてください。会員はログインして次回の発送内容を確認し、決められた範囲内で変更し、発送か受け取りかを選び、住所を確定できるようにします。発送締切の1週間前にリマインダーを送り、受け取りを選んだ会員はその受け取りイベント用に一覧にしてください。

会員を認識する試飲室の予約

通常の試飲、食事付きのリザーブ試飲、ぶどう園の見学には、それぞれ独自の時間枠と人数上限があります。クラブ会員はログインすると、無料試飲が自動で適用されます。8名を超えるグループや観光バスは、即時予約ではなく問い合わせフォームに案内されます。

ワイナリー用の試飲室予約を作ってください。通常の試飲、食事付きのリザーブ試飲、ぶどう園の見学をそれぞれ用意し、時間枠と最大人数を設定します。クラブ会員はログインすると無料試飲を受けられるようにしてください。8名を超えるグループは、予約ではなく問い合わせを送る必要があるようにしてください。

ヴィンテージ別のオンラインストア

現行のリリース、限定ボトリング、ライブラリーワインは、テイスティングノート付きでヴィンテージごとに掲載します。発送先は法的に発送可能な地域に限定し、購入時に年齢を確認し、ログイン中のクラブ会員には会員価格を表示します。

ワイナリー用のオンラインストアを作ってください。ワインはヴィンテージごとに掲載し、テイスティングノートを付け、限定リリースとライブラリーワインを区別して表示します。発送先は許可された州や地域の一覧に限定し、購入時に年齢確認を必須にし、ログイン中のクラブ会員には会員価格を表示してください。

選ばれた瞬間にクラブ向けに確保されるワイン

ヴィンテージと容量（ボトルとマグナム）ごとに在庫を管理します。対象はワイナリー、保管場所、販売代理店の各拠点です。発送するワインが決まると、全会員分のボトルが確保され、試飲室で販売できるのは残りの分だけになります。

ワイナリー用の在庫管理を作ってください。ヴィンテージと容量ごとに、ワイナリー、保管場所、販売代理店の各拠点で在庫を管理します。クラブの発送を設定した時点で会員分のボトルを確保し、他で売られないようにしてください。出荷用の箱やギフトボックスには再発注の基準値を設定できるようにしてください。

試飲に来た人のうち、入会する人の割合

試飲室の来場者のうち購入した人と入会した人、クラブの会員数と解約数、チャネル別の直販売上、ヴィンテージごとの在庫と販売ペースを比べた売り切れまでの週数をグラフで表示します。

ワイナリー用のダッシュボードを作ってください。試飲室の来場者から購入と、クラブ入会への転換率、月別のクラブ会員数と解約数、チャネル別の売上（試飲室、オンライン、クラブ）、ヴィンテージごとの残りの在庫週数を表示してください。

発送とアルコールに関するルール

ワインを発送できる地域、必要な免許、各販売にかかる税金は、お客様の所在地と発送先によって異なります。Mythexに、あなたが管理する発送先の一覧に限定した発送、購入時の年齢確認、必要に応じた請求書への酒税行の追加を依頼できます。アプリはあなたが与えたルールを適用するだけで、法律を自動で判断するわけではありません。規制当局や専門家に確認してください。

発送可能な地域の一覧を管理
購入時と配達時の年齢確認
必要な場合は請求書に酒税の行を追加

表計算からクラブアプリへ

会員リストを、会員区分、入会日、住所、発送履歴と一緒に取り込みます。次の発送はアプリで進めます。ワインを選び、在庫を確保させ、住所確認のリマインダーを送り、会員区分ごとの梱包リストを印刷します。住所の間違いについての電話が来ずに発送が完了したら、試飲の予約とストアを同じプロジェクトに移し、来場者と会員を1つの名簿にまとめます。

ここから始められるプロンプト

ワイナリー用のアプリを作ってください。来場者は人数上限のある時間枠で試飲や見学を予約し、クラブ会員は無料試飲を受けられるようにします。ワインクラブには会員区分があり、住所確認のリマインダー付きの発送締切があり、発送ごとにヴィンテージ別の在庫を確保します。会員価格と、許可された地域にのみ発送できるオンラインストアを追加し、取引先とイベントの手付金の請求書も作ってください。

よくある質問

ワインクラブの発送管理もできますか？

はい。会員には区分と住所があり、各発送には締切と内容があります。アプリは住所確認のリマインダーを送り、梱包リストを作成できます。発送の在庫は、設定した時点で確保されます。

来場者はオンラインで試飲を予約できますか？

はい。体験ごとに時間枠と人数上限を設定でき、大人数のグループは問い合わせフォームに案内できます。支払いは、アカウントに接続した決済サービスで受け付けられます。

ワインの発送先を制限できますか？

はい。発送できる地域の一覧をMythexに伝えると、購入時にその地域だけが受け付けられます。一覧を正しく保つのはお客様の責任です。

レストランや販売店に請求書を発行できますか？

はい。取引先には専用の価格、支払条件、番号付きのPDF請求書を設定でき、イベントやクラブの請求とは別に管理できます。

コーディングは必要ですか？無料プランはありますか？

コーディングは不要です。内容を説明し、チャットで調整します。無料プランはクレジットカードが不要で毎日のクレジットが付与され、Proは月額25ドルです。

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