Software para bodegas: visitas, club de vinos y venta directa, creado a partir de una descripción

Mythex crea las reservas de catas, el club de vinos, la tienda online y la facturación que una bodega usa para la venta directa, a partir de una descripción sencilla. Los envíos del club salen de una lista de socios con direcciones confirmadas en lugar de una hoja de cálculo, y el stock reservado para el club no puede venderse por error en la sala de catas.

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Lo que necesita una bodega de venta directa al consumidor

Los beneficios vienen de las personas que visitan, prueban y se hacen socias. Por eso los turnos de cata de fin de semana, el club y la tienda online son el núcleo del negocio, aunque el club suele vivir en una hoja de cálculo y preparar un envío lleva días de embalaje con direcciones comprobadas a mano. Un vino elegido para el envío de otoño se agota en la sala de catas la semana anterior. Los socios esperan catas de cortesía y precios de socio sin tener que enseñar una tarjeta. Los compradores profesionales quieren facturas a plazos, las bodas necesitan depósitos con un año de antelación, y la vendimia acapara la atención justo cuando llegan más visitantes. La bodega necesita reservas que reconozcan a los socios, un club con fechas límite de envío, stock reservado por cosecha y facturas para cada tipo de comprador.

Turnos de cata y visitas guiadas con límites de tamaño de grupo
Niveles del club, contenido de los envíos y confirmación de dirección antes de la fecha límite
Stock por cosecha y formato, con la asignación del club reservada
Envíos limitados a los lugares a los que estás autorizado a enviar
Confirmación de mayoría de edad en el pago y en la entrega
Facturas de venta a profesionales, eventos y compras al por mayor, con depósitos y plazos

Facturas para profesionales, bodas y vino al por mayor

Restaurantes y distribuidores reciben facturas a plazo con sus precios profesionales. Las bodas y los eventos privados reciben una factura de depósito para reservar la fecha y una factura del saldo con vencimiento antes del día. La venta de vino a granel o de uva a otros productores tiene su propio formato. Cada factura puede incluir las líneas de impuesto especial o de alcohol que exija tu jurisdicción.

Crea la facturación de mi bodega. Los clientes profesionales (restaurantes, tiendas, distribuidores) reciben facturas a 30 días con sus precios profesionales. Los eventos privados y las bodas reciben una factura de depósito y una factura del saldo con vencimiento 30 días antes de la fecha. Añade facturas para la venta de vino a granel y de uva, una línea opcional de impuesto especial, numeración por tipo y PDF.

Un club que envía a la dirección correcta

Los niveles fijan botellas por envío, frecuencia y tipos de vino. Una semana antes de cada fecha límite, los socios reciben un recordatorio para confirmar su dirección y elegir envío o recogida. Los socios pueden ajustar su envío dentro de unos límites, y quienes eligen recoger son invitados a un día de recogida para socios, donde suelen comprar más.

Crea un club de vino para mi bodega con tres niveles según botellas por envío y tipo de vino. Los socios inician sesión para ver el próximo envío, lo personalizan dentro de unos límites, eligen envío o recogida y confirman su dirección. Envía un recordatorio una semana antes de la fecha límite de cada envío y genera la lista de socios que recogen para un evento de recogida.

Reservas de cata que reconocen a los socios

Las catas estándar, las catas premium con comida y las visitas a los viñedos tienen cada una sus propios turnos y límites de tamaño de grupo. Los socios del club inician sesión y se aplica su cata de cortesía. Los grupos de más de ocho personas y los autobuses van a un formulario de consulta en lugar de reservar al instante.

Crea reservas para la sala de catas de mi bodega con cata estándar, cata premium con comida y visita al viñedo, cada una con turnos y un tamaño máximo de grupo. Los socios del club reciben catas de cortesía al iniciar sesión. Los grupos de más de 8 personas deben enviar una consulta en lugar de reservar.

Una tienda online por cosecha

Las novedades, las ediciones limitadas y los vinos de reserva aparecen por cosecha con notas de cata. El envío se limita a los destinos a los que puedes enviar legalmente, el pago confirma la mayoría de edad y los socios que han iniciado sesión ven precios de socio.

Crea una tienda online para mi bodega con vinos por cosecha y notas de cata, marcando las ediciones limitadas y los vinos de reserva. Limita el envío a una lista de estados o regiones permitidos, exige confirmar la mayoría de edad al pagar y muestra precios de socio a los miembros que han iniciado sesión.

Vino del club reservado en cuanto se elige

Controla el stock por cosecha y formato, botellas y magnums, en la bodega, en el almacén y con los distribuidores. Cuando se eligen los vinos de un envío, se reservan las botellas de cada socio y la sala de catas solo ve lo que queda.

Crea un inventario para mi bodega por cosecha y formato en la bodega, el almacén y las ubicaciones de los distribuidores. Reserva botellas para los envíos del club en cuanto se defina el envío para que no se puedan vender en otro lugar, y establece niveles de reposición para cajas de envío y estuches de regalo.

Cuántos visitantes de la cata se hacen socios

Muestra en gráficos los visitantes de la sala de catas que compran y los que se hacen socios, el tamaño del club y las bajas, las ventas directas por canal y el stock por cosecha frente a la velocidad de venta, para saber cuándo se agotará un vino.

Crea un panel para mi bodega que muestre la conversión de visitantes de la sala de catas en compra y en alta en el club, los socios y las bajas por mes, las ventas por canal (sala de catas, online, club) y las semanas de stock restantes por cosecha.

Reglas de envío y de alcohol

Dónde puedes enviar vino, las licencias que necesitas y los impuestos de cada venta dependen del lugar donde operas y del lugar donde vive el cliente. Pide a Mythex que limite el envío a una lista de destinos que mantengas tú, que incluya una confirmación de mayoría de edad en el pago y que añada líneas de impuesto en las facturas si las necesitas. La app aplica las reglas que le das; no conoce la ley por ti, así que consulta con tu regulador o con tu asesor.

Mantén una lista de destinos permitidos
Confirmación de mayoría de edad en el pago y en la entrega
Líneas de impuesto en las facturas cuando sea obligatorio

De la hoja de cálculo a la app del club

Importa la lista de socios con nivel, fecha de alta, dirección e historial de envíos. Gestiona el próximo envío desde la app: elige los vinos, deja que reserve el stock, envía el recordatorio de dirección e imprime las listas de embalaje por nivel. Cuando ese envío salga sin llamadas por una dirección incorrecta, pasa las reservas de catas y la tienda al mismo proyecto para que visitantes y socios formen una sola lista.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi bodega. Los visitantes reservan catas y visitas en turnos con límites de grupo, y los socios del club reciben catas de cortesía. El club de vinos tiene niveles, una fecha límite de envío con recordatorio de confirmación de dirección, y stock reservado por cosecha para cada envío. Añade una tienda online con precios de socio y envíos limitados a destinos permitidos, además de facturas para compradores profesionales y depósitos de eventos.

Preguntas

¿Puedo gestionar los envíos del club de vinos con ella?

Sí. Los socios tienen niveles y direcciones, cada envío tiene una fecha límite y un contenido, y la app puede enviar recordatorios de dirección y generar listas de embalaje. El stock del envío se reserva al definirlo.

¿Pueden los visitantes reservar catas en línea?

Sí. Cada experiencia tiene turnos y un límite de tamaño de grupo, y los grupos grandes pueden recibir un formulario de consulta. El pago puede cobrarse a través de un proveedor conectado a tu cuenta.

¿Puedo restringir a dónde se envía el vino?

Sí. Da a Mythex la lista de lugares a los que puedes enviar y el pago solo aceptará esos destinos. Mantener esa lista correcta es responsabilidad tuya.

¿Puede facturar a restaurantes y distribuidores?

Sí. Las cuentas profesionales tienen sus propios precios, plazos de pago y facturas PDF numeradas, separadas de la facturación de eventos y del club.

¿Necesito programar y hay un plan gratuito?

No hace falta programar: lo describes y lo ajustas en el chat. El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, y Pro cuesta $25/mes.

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