Logiciel pour winerie : dégustations, club de vin et ventes directes, créé à partir d'une description

Mythex crée les réservations de dégustation, le club de vin, la boutique en ligne et la facturation dont une winerie a besoin pour ses ventes directes, à partir d'une description simple. Les expéditions du club se préparent à partir d'une liste de membres dont les adresses ont été confirmées, au lieu d'un tableur, et les bouteilles réservées pour le club ne peuvent pas être vendues par erreur à la salle de dégustation.

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Ce dont une winerie en vente directe a besoin

Les revenus viennent des gens qui visitent, goûtent et adhèrent. Les créneaux de dégustation de fin de semaine, le club et la boutique en ligne sont donc le cœur de l'entreprise, et pourtant le club vit souvent dans un tableur, et une expédition demande des jours d'emballage avec des adresses vérifiées à la main. Un vin choisi pour l'expédition d'automne se vend en totalité à la salle de dégustation la semaine précédente. Les membres s'attendent à des dégustations gratuites et à des prix membres sans avoir à présenter une carte. Les acheteurs professionnels veulent des factures à terme, les mariages exigent des acomptes un an d'avance, et la période des vendanges accapare toute l'attention au moment où les visiteurs affluent. La winerie a besoin de réservations qui reconnaissent les membres, d'un club avec des dates limites d'expédition, de stock réservé par millésime et de factures pour chaque type d'acheteur.

Créneaux de dégustation et de visite avec limites de taille de groupe
Niveaux du club, contenu des expéditions et confirmation d'adresse avant la date limite
Stock par millésime et format, avec les bouteilles du club mises de côté
Expédition limitée aux destinations où vous êtes autorisé à expédier
Confirmation de l'âge à la commande et à la livraison
Factures pour professionnels, événements et ventes en gros, avec acomptes et modalités

Factures pour professionnels, mariages et vin en gros

Les restaurants et les distributeurs reçoivent des factures à terme, à leurs prix professionnels. Les mariages et les événements privés reçoivent une facture d'acompte pour réserver la date, puis une facture de solde échéant avant le jour J. La vente en gros de vin ou de raisin à d'autres producteurs a son propre format. Chaque facture peut inclure les lignes de droits d'accise ou de droits sur l'alcool exigées dans votre territoire.

Créez la facturation de ma winerie. Les clients professionnels (restaurants, détaillants, distributeurs) reçoivent des factures à 30 jours, à leurs prix professionnels. Les événements privés et les mariages reçoivent une facture d'acompte et une facture de solde échéant 30 jours avant la date. Ajoutez des factures pour la vente en gros de vin et de raisin, une ligne facultative de droits d'accise, une numérotation par type et des PDF.

Un club qui expédie à la bonne adresse

Les niveaux déterminent le nombre de bouteilles par expédition, la fréquence et les types de vin. Une semaine avant chaque date limite, les membres reçoivent un rappel pour confirmer leur adresse et choisir l'expédition ou le ramassage. Les membres peuvent modifier leur expédition à l'intérieur de certaines limites, et ceux qui choisissent le ramassage sont invités à une journée de collecte réservée aux membres, où ils achètent souvent davantage.

Créez un club de vin pour ma winerie avec trois niveaux selon le nombre de bouteilles par expédition et le type de vin. Les membres se connectent pour voir la prochaine expédition, la personnaliser dans certaines limites, choisir l'expédition ou le ramassage, et confirmer leur adresse. Envoyez un rappel une semaine avant chaque date limite d'expédition, et listez les membres qui ramassent pour un événement de collecte.

Réservations à la salle de dégustation qui reconnaissent les membres

Les dégustations standards, les dégustations réserve avec repas et les visites des vignobles ont chacune leurs propres créneaux et leurs limites de taille de groupe. Les membres du club se connectent et leur dégustation gratuite est appliquée automatiquement. Les groupes de plus de huit personnes et les autocars passent par un formulaire de demande au lieu d'une réservation instantanée.

Créez les réservations à la salle de dégustation de ma winerie avec une dégustation standard, une dégustation réserve avec repas et une visite de vignoble, chacune avec des créneaux horaires et une taille maximale de groupe. Les membres du club ont une dégustation gratuite lorsqu'ils se connectent. Les groupes de plus de 8 personnes doivent envoyer une demande au lieu de réserver.

Une boutique en ligne par millésime

Les lancements courants, les tirages limités et les vins de cave sont présentés par millésime, avec des notes de dégustation. L'expédition est restreinte aux destinations où vous pouvez légalement expédier, la commande confirme l'âge de l'acheteur, et les membres du club connectés voient les prix réservés aux membres.

Créez une boutique en ligne pour ma winerie qui présente les vins par millésime avec des notes de dégustation, en signalant les tirages limités et les vins de cave. Limitez l'expédition à une liste d'États ou de régions autorisés, exigez la confirmation de l'âge à la commande et affichez les prix membres aux membres du club connectés.

Vin du club mis de côté dès qu'il est choisi

Suivez le stock par millésime et par format, bouteilles et magnums, à la winerie, en entrepôt et chez les distributeurs. Lorsque les vins d'une expédition sont choisis, les bouteilles de chaque membre sont réservées, et la salle de dégustation ne voit que ce qui reste.

Créez la gestion des stocks de ma winerie par millésime et par format, pour la winerie, l'entrepôt et les distributeurs. Réservez les bouteilles pour les expéditions du club dès que l'expédition est définie, afin qu'elles ne puissent pas être vendues ailleurs, et fixez des seuils de réapprovisionnement pour les cartons d'expédition et les coffrets cadeaux.

Combien de visiteurs de la salle de dégustation rejoignent le club

Présentez en graphique les visiteurs de la salle de dégustation qui achètent et qui adhèrent, la taille du club et les désabonnements, les ventes directes par canal, et le stock par millésime comparé au rythme des ventes, pour savoir quand un vin sera épuisé.

Créez un tableau de bord pour ma winerie qui présente la conversion des visiteurs de la salle de dégustation en achat et en adhésion au club, les membres du club et les annulations par mois, les ventes par canal (salle de dégustation, en ligne, club) et le nombre de semaines de stock restantes par millésime.

Règles sur l'expédition et l'alcool

Les endroits où vous pouvez expédier du vin, les permis dont vous avez besoin et les taxes applicables à chaque vente dépendent de l'endroit où vous exercez et de celui où vit le client. Demandez à Mythex de limiter l'expédition à une liste de destinations que vous tenez à jour, d'inclure une confirmation de l'âge à la commande et d'ajouter des lignes de droits sur les factures si vous en avez besoin. L'application applique les règles que vous lui donnez; elle ne connaît pas la loi à votre place. Vérifiez donc auprès de votre organisme de réglementation ou de votre conseiller.

Tenir à jour une liste des destinations autorisées
Confirmation de l'âge à la commande et à la livraison
Lignes de droits sur les factures lorsque c'est exigé

Du tableur à l'application du club

Importez la liste des membres avec le niveau, la date d'adhésion, l'adresse et l'historique des expéditions. Faites passer la prochaine expédition par l'application : choisissez les vins, laissez-la réserver le stock, envoyez le rappel d'adresse et imprimez les listes d'emballage par niveau. Une fois que cette expédition est partie sans appel téléphonique pour une mauvaise adresse, regroupez les réservations à la salle de dégustation et la boutique dans le même projet, afin que visiteurs et membres ne forment qu'une seule liste.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma winerie. Les visiteurs réservent des dégustations et des visites dans des créneaux horaires avec des limites de groupe, et les membres du club ont une dégustation gratuite. Le club de vin a des niveaux, une date limite d'expédition avec un rappel de confirmation d'adresse, et du stock réservé par millésime pour chaque expédition. Ajoutez une boutique en ligne avec des prix membres et une expédition limitée aux destinations autorisées, ainsi que des factures pour les acheteurs professionnels et les acomptes d'événements.

Questions

Puis-je gérer les expéditions du club de vin avec l'application?

Oui. Les membres ont des niveaux et des adresses, chaque expédition a une date limite et un contenu, et l'application peut envoyer des rappels d'adresse et produire des listes d'emballage. Le stock de l'expédition est réservé dès que vous la définissez.

Les visiteurs peuvent-ils réserver des dégustations en ligne?

Oui. Chaque expérience a des créneaux horaires et une limite de taille de groupe, et les grands groupes peuvent être dirigés vers un formulaire de demande. Le paiement peut être encaissé par un fournisseur relié à votre compte.

Puis-je restreindre les endroits où le vin est expédié?

Oui. Donnez à Mythex la liste des endroits où vous pouvez expédier, et la commande n'acceptera que ceux-là. Il vous revient de maintenir cette liste à jour.

Peut-on facturer des restaurants et des distributeurs?

Oui. Les comptes professionnels ont leurs propres prix, modalités de paiement et factures PDF numérotées, distinctes de la facturation des événements et du club.

Dois-je coder, et y a-t-il un forfait gratuit?

Aucun code n'est nécessaire : vous décrivez le besoin et vous l'affinez dans le clavardage. Le forfait Free ne demande aucune carte de crédit et donne des crédits quotidiens, et le forfait Pro coûte 25 $ US/mois.

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